Изменение параметров рабочих процессов для типа содержимого узла

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Стандартные рабочие процессы в составе Microsoft Office SharePoint Server 2007 имеют некоторые параметры, являющиеся общими для всех рабочих процессов, а также параметры, специфичные для определенных рабочих процессов. В данной статье описан процесс установки общих для всех рабочих процессов параметров.

Предполагаемое действие:

Открытие Изменение рабочего процесса

Определение списка задач

Определите список журналов

Настройка параметров запуска рабочего процесса

Обновление типов контента сайта и списка

Открытие страницы «Изменение рабочего процесса»

Чтобы открыть страницу, на которой можно внести изменения в параметры рабочих процессов, выполните следующие действия. Все последующие процедуры начинается на странице Изменение рабочего процесса.

  1. На домашней странице семейства узлов в менюДействия узла выберите пункт Параметры узла, а затем — Изменение параметров узла.

  2. На странице Параметры сайта в разделе коллекции выберите пункт типы контента сайта.

  3. Выберите тип содержимого, к которому относится рабочий процесс, а затем выберите пункт Параметры рабочих процессов.

  4. Выберите рабочий процесс, который нужно изменить, а затем воспользуйтесь информацией, представленной в следующих разделах, чтобы внести необходимые изменения.

К началу страницы

Определение списка задач

Внутри каждого рабочего процесса задачи, назначенные для отдельных пользователей или групп или оба, активировать рабочий процесс для завершения. Например в рабочего процесса утверждения назначается отдельных пользователей или групп задачу утверждения элементов к определенной дате. По умолчанию хранятся все задачи в списке задач, где можно просмотреть состояние задачи и другие свойства. Хранение задач рабочего процесса в списке задач по умолчанию облегчает управление множество задач в одном месте. Он также упрощает для синхронизации задач с Microsoft Office Outlook 2007.

В некоторых случаях может возникнуть необходимость создания уникального списка задач для какого-либо рабочего процесса.

  • Для обеспечения безопасности и конфиденциальности нужно хранить отдельно от основной список задач в список определенных задач. Для задач, связанных с данные, которые должны оставаться личных или конфиденциальных данных вы можете представить список задач уникальное имя.

  • При наличии нескольких рабочих процессов или, если рабочие процессы содержат несколько задач, может возникнуть необходимость сохранения отдельных списков задач для каждого из рабочих процессов для обеспечения оптимальной производительности. Списки задач и журналов, содержащие менее 2000 элементов, не влияют на производительность узла.

  • Открытие Изменение рабочего процесса.

  • В разделе Список задач оставьте отображается список задач по умолчанию или введите имя для списка уникальных задач отдельно от основного списка задач.

    Если ранее уже было создано несколько списков задач, они будут отображаться в поле Введите имя списка задач.

    Примечание: Если выполняются экземпляров рабочего процесса, появляется следующее предупреждение при выборе преобразование списка задач связи.

К началу страницы

Определите список журналов

С помощью списка задач, можно создать список уникальных журнал Если конфиденциальные данные вошел в поле примечания и описание. Список уникальных журналов удобно также рабочие процессы создаются тысячи элементов. В следующих ситуациях полезным для разделения История рабочего процесса.

  1. Открытие Изменение рабочего процесса.

  2. В разделе Список журналов оставьте отображается список журнал рабочего процесса по умолчанию или введите имя для списка уникальных журнала для этого рабочего процесса.

К началу страницы

Установка параметров запуска рабочего процесса

Возможности в разделе Параметры запуска позволяют определить, как активировать рабочий процесс. По умолчанию установлено значение Разрешить этот рабочий процесс на запуск вручную, прошедшего проверку подлинности пользователя, с разрешением на изменение элементов. Этот параметр позволяет пользователям запустить рабочий процесс, выбрав рабочие процессы в меню, которое отображается при щелчке пользователем экземпляру типа контента. Когда пользователь выбирает рабочие процессы, откроется страница « рабочие процессы » и пользователь может выбрать рабочего процесса в разделе Запуск нового рабочего процесса на странице.

Рабочие процессы, которые необходимо выполнить для политику или по другим причинам, которые делают обязательными рабочего процесса доступны два параметра автоматического запуска.

  1. Открытие Изменение рабочего процесса.

  2. Выберите разрешения для ограничения рабочего процесса особых разрешений группам:

    • Разрешение на Изменение элементов используется по умолчанию. Изменение на шаблоне рабочего процесса, которые поставляются с Office SharePoint Server 2007, так как эти шаблоны требуется разрешение на изменение элементов недоступен или более поздней версии. Нельзя назначить эти шаблоны нижнем разрешений.

    • Чтобы задать дополнительные ограничения на которые можно запустить рабочий процесс, установите флажок Требовать разрешения на управление списками, чтобы запустить рабочий процесс.

  3. При желании можно выбрать варианты автоматического запуска.

    • Если вы хотите рабочего процесса для автоматического запуска при создании нового элемента в списке или библиотеке, независимо от того, является ли пользователь вручную запускает рабочий процесс, установите флажок запускать этот рабочий процесс при создании нового элемента. Например вы можете рабочего процесса для запуска всякий раз при создании элемента данного типа контента в библиотеке или списке.

    • Установите флажок запускать этот рабочий процесс при изменении элемента для рабочих процессов, которые вы хотите автоматически запускаться при каждом изменении элемента. Например в рабочем процессе политику хранения, дату окончания срока действия может потребоваться изменить при изменении элемента.

      Примечание: Два параметра автоматического запуска могут сосуществовать наряду с настройками по умолчанию, что позволяет пользователю запускать рабочий процесс вручную.

К началу страницы

Обновление типов списков и типов содержимого узлов

На странице Изменение рабочего процесса в разделе обновление типов списков и сайтов содержимого можно указать, следует ли все типы контента, наследующие данные от этого типа контента для также использовать рабочий процесс.

  1. Открытие Изменение рабочего процесса.

  2. В разделе Обновление типов списков и типов содержимого узлов нажмите кнопкуДа, чтобы данные параметры рабочего процесса наследовались всеми типами содержимого, созданными на основе этого типа содержимого.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×