Изменение параметров рабочих процессов для типа содержимого узла

Стандартные рабочие процессы в составе Microsoft Office SharePoint Server 2007 имеют некоторые параметры, являющиеся общими для всех рабочих процессов, а также параметры, специфичные для определенных рабочих процессов. В данной статье описан процесс установки общих для всех рабочих процессов параметров.

Предполагаемое действие:

Открытие страницы «Изменение рабочего процесса»

Определение списка задач

Определение списка журналов

Установка параметров запуска рабочего процесса

Обновление типов списков и типов содержимого узлов

Открытие страницы «Изменение рабочего процесса»

Чтобы открыть страницу, на которой необходимо внести изменения в параметры рабочего процесса, выполните следующие действия. Каждая из последующих процедур начинается на странице «Изменение рабочего процесса».

  1. На домашней странице семейства узлов в менюДействия узла выберите пункт Параметры узла, а затем — Изменение параметров узла.

  2. На странице «Параметры узла» в разделе «Коллекции» выберите пунктТипы содержимого узла.

  3. Выберите тип содержимого, к которому относится рабочий процесс, а затем выберите пункт Параметры рабочих процессов.

  4. Выберите рабочий процесс, который нужно изменить, а затем воспользуйтесь информацией, представленной в следующих разделах, чтобы внести необходимые изменения.

В начало страницы

Определение списка задач

В каждом рабочем процессе задачи закреплены за пользователями, группами или за теми и другими, что обеспечивает выполнение рабочего процесса. Например, в рабочем процессе «Утверждение» группам или пользователям назначаются задачи по утверждению элементов к определенной дате. По умолчанию все задачи хранятся в списке задач, в котором можно просмотреть состояние задачи и другие свойства. Сохранение задач рабочего процесса в списке задач позволяет управлять множеством задач одновременно. Кроме того, данный список облегчает процесс синхронизации задач с приложением Microsoft Office Outlook.

В некоторых случаях может возникнуть необходимость создания уникального списка задач для какого-либо рабочего процесса.

  • В целях безопасности и конфиденциальности может понадобится сохранить данный список задач отдельно от основного списка задач. Списку задач, содержащему конфиденциальные или личные сведения, можно назначить уникальное имя.

  • При наличии нескольких рабочих процессов или, если рабочие процессы содержат несколько задач, может возникнуть необходимость сохранения отдельных списков задач для каждого из рабочих процессов для обеспечения оптимальной производительности. Списки задач и журналов, содержащие менее 2000 элементов, не влияют на производительность узла.

  • Откройте страницу «Изменение рабочего процесса».

  • В разделе «Список задач» оставьте список задач по умолчанию или введите имя уникального списка задач, который будет храниться отдельно от основного списка.

    Если ранее уже было создано несколько списков задач, они будут отображаться в поле Введите имя списка задач.

    Примечание : Если запущены экземпляры рабочего процесса, то при изменении списка задач связи появиться предупреждение.

В начало страницы

Определение списка журналов

Аналогично списку задач здесь можно создавать уникальный список журналов, если в поле комментариев или описания хранятся конфиденциальные сведения. Такой уникальный список также может быть полезным, если рабочие процессы создают сотни элементов. В таких случаях рекомендуется разграничивать журналы рабочих процессов.

  1. Откройте страницу «Изменение рабочего процесса».

  2. В разделе Список журналовлибо используйте список журналов по умолчанию, либо введите имя уникального списка журналов для данного рабочего процесса.

В начало страницы

Установка параметров запуска рабочего процесса

Параметры в разделе Параметры начала позволяют выбрать вариант запуска рабочего процесса. По умолчанию указан вариант Пользователь с разрешением на изменение элементов может запускать этот рабочий процесс вручную.. Данный параметр позволяет пользователям запускать рабочий процесс, выбрав пункт Рабочие процессы в меню, которое отображается при выборе какого-либо экземпляра типа содержимого. При выборе пункта Рабочие процессы открывается соответствующая страница, и пользователь может выбрать требуемый рабочий процесс в разделеЗапуск нового рабочего процесса.

Для рабочих процессов, которые необходимо запускать в целях внедрения политики или по другим причинам, которые делают данную политику обязательной, доступны два параметра автоматического запуска.

  1. Откройте страницу «Изменение рабочего процесса».

  2. Выберите уровень разрешений, чтобы доступ к рабочему процессу имели только группы с определенными разрешениями.

    • По умолчанию используется уровень разрешений Изменение элементов. Для шаблонов рабочих процессов, встроенных в Office SharePoint Server 2007, уровень разрешений не может быть изменен, поскольку такие шаблоны требуют разрешений «Изменение элементов» и разрешений более высокого уровня. Для этих шаблонов не может быть назначен более низкий уровень разрешений.

    • Чтобы установить дополнительные ограничения на запуск рабочего процесса, установите флажок Управление списками.

  3. При желании можно выбрать варианты автоматического запуска.

    • Установите флажокНачинать рабочий процесс при создании нового элемента, чтобы рабочий процесс запускался автоматически при создании нового элемента в списке или в библиотеке вне зависимости от того, запускает ли пользователь рабочий процесс вручную или нет. Например, рабочий процесс может запускаться каждый раз при создании элемента данного типа содержимого в библиотеке или списке.

    • Установите флажокНачинать рабочий процесс при изменении элемента для рабочих процессов, которые должны запускаться каждый раз при изменении элементов. Например, в рабочем процессе политики сохранения дату окончания срока действия необходимо изменять при изменении элемента.

      Примечание : Два параметра автоматического запуска могут сосуществовать наряду с настройками по умолчанию, что позволяет пользователю запускать рабочий процесс вручную.

В начало страницы

Обновление типов списков и типов содержимого узлов

На странице «Изменение рабочего процесса» в разделе Обновление типов списков и типов содержимого узлов можно указать, должны ли типы содержимого, наследуемые из данного типа содержимого, также использовать этот рабочий процесс. Настройки, указанные по умолчанию, предотвращают наследование рабочего процесса новыми типами содержимого, образованными на основе данного типа содержимого.

  1. Откройте страницу «Изменение рабочего процесса».

  2. В разделе Обновление типов списков и типов содержимого узлов нажмите кнопкуДа, чтобы данные параметры рабочего процесса наследовались всеми типами содержимого, созданными на основе этого типа содержимого.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×