Изменение основного подключения данных для связи с другой базой данных Microsoft Access

При разработке шаблона форм Microsoft Office InfoPath, основанном на базе данных Microsoft Office Access 2007 (формат .accdb) или на базе данных Access, сохраненной в формате более ранней версии (.mdb), InfoPath автоматически создает основное подключение данных к этой базе данных. Если позднее местонахождение этой базы данных Access будет изменено, например при перемещении базы данных в другое место, то понадобится изменить основное подключения данных шаблона форм. В этом разделе объясняется, как изменить основное подключение данных в шаблоне форм InfoPath, чтобы оно указывало на другую базу данных Access.

Ссылки на дополнительные сведения об изменении дополнительных подключений данных на другие внешние источник данных приведены в разделе См. также.

В этой статье

Обзор

Подготовка

Шаг 1. Изменение основного подключения данных в шаблоне формы

Шаг 2. Выбор таблиц базы данных

Шаг 3. Предварительный просмотр, публикация и тестирование шаблона формы

Обзор

Чтобы изменить основное подключение данных для шаблона форм на новую базу данных Access, нужно создать новое основное подключение данных с помощью мастера подключения данных. При создании нового подключения данных InfoPath создает новый основной источник данных, который содержит поле и группа, соответствующие способу хранения данных в новой базе данных. Если данные в новой базе данных хранятся точно так же, как в старой, InfoPath автоматически привязка существующие элементы управления в шаблоне форм с полями и группами в новом основном источнике данных.

Если поля и группы в новом основном источнике данных не соответствуют полям и группам в старом источнике данных, InfoPath удаляет привязки источников данных для существующих элементов управления. После удаления этих привязок понадобится привязать элементы управления к другим полям и группам нового основного источника данных, если необходимо продолжать использование этих элементом управления, или эти элементы управления можно удалить из шаблона формы.

После изменения основного подключения данных следует опубликовать шаблон форм и проверить в тестовой среде работоспособность форм на основе этого шаблона. Закончив проверку, можно позволить пользователям начать заполнение новых форм, основанных на этом шаблоне форм.

Ссылки на дополнительные материалы о публикации шаблона форм приведены в разделе См. также.

В начало страницы

Подготовка

Перед изменением основного подключения данных понадобится получить у администратора своей базы данных следующие сведения:

  • Местонахождение новой базы данных Access.

    Примечание : Если новая база данных Access хранится на сетевом ресурсе, убедитесь, что этот ресурс доступен пользователям.

  • Убедитесь, что в новой базе данных имена таблиц, имена полей и отношение точно такие же, как и в старой базе данных. Если при создании этого шаблона форм пришлось добавлять отношения между таблицами, при изменении основного подключения данных понадобится добавить эти же отношения между таблицами.

В начало страницы

Шаг 1. Изменение основного подключения данных в шаблоне формы

  1. В меню Сервис выберите команду Преобразование основного источника данных.

  2. В окне мастера подключения данных проверьте правильность выбранных параметров, а затем нажмите кнопку Далее.

  3. На следующей странице мастера установите переключатель База данных (только Microsoft SQL Server или Microsoft Office Access) и нажмите кнопку Далее.

  4. На следующей странице мастера нажмите кнопку Изменить базу данных.

  5. В диалоговом окне Выбор источника данных найдите и выберите новую базу данных Access, а затем нажмите кнопку Открыть.

В начало страницы

Шаг 2. Выбор таблиц базы данных

  1. В диалоговом окне Выделить таблицу выберите имя главной таблицы или главного запроса, а затем нажмите кнопку OK.

  2. Если для передачи данных в форму используются другие таблицы или запросы, добавьте эти дополнительные таблицы или запросы.

    Инструкции 

    1. Нажмите кнопку Добавить таблицу.

    2. В списке Выберите дочернюю таблицу для добавления диалогового окна Добавление таблицы или запроса щелкните имя таблицы или запроса, а затем нажмите кнопку Далее.

      Поля, связывающие эту таблицу или запрос с главной таблицей, показаны в поле Поля соединения диалогового окна Изменение отношения. Проверьте, нужны ли эти поля в шаблоне формы.

    3. Чтобы удалить существующее отношение, щелкните это отношение в списке Поля соединения, а затем нажмите кнопку Удалить отношение.

    4. Чтобы добавить дополнительные связанные поля, нажмите кнопку Добавить отношение, а затем в диалоговом окне Добавление отношения, щелкните в обоих столбцах нужные поля.

    5. Нажмите кнопку OK, затем кнопку Готово.

    6. Чтобы добавить дополнительные таблицы и запросы, повторите эти действия.

  3. Нажмите кнопку Далее.

  4. На следующей странице мастера введите имя главного подключения данных и нажмите кнопку Готово.

    Примечание : Если нужно изменить для шаблона формы любое из дополнительных подключений данных, выполните эти изменения, прежде чем переходить к следующему шагу. Изменение дополнительных подключений данных именно в этот момент позволяет проверить одновременно главное и дополнительные подключения данных. Ссылки на дополнительные материалы об изменении дополнительных подключений данных приведены в разделе См. также.

В начало страницы

Шаг 3. Предварительный просмотр, публикация и тестирование шаблона формы

  1. Чтобы протестировать измененную форму, выберите команду Просмотр формы на панели инструментов Стандартная или нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+И.

  2. Чтобы закрыть окно просмотра, нажмите на панели инструментов Стандартная кнопку Закрыть просмотр.

  3. Чтобы опубликовать шаблон формы, выберите команду Опубликовать в меню Файл и следуйте действиям, предлагаемым мастером публикации.

  4. Тщательно проверьте форму, открыв форму, основанную на этом шаблоне, и заполнив ее. Убедитесь, что форма, основанная на этом шаблоне формы, работает соответствующим образом.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×