Изменение основного подключения данных в другую базу данных Microsoft Access

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

При разработке шаблона формы Microsoft Office InfoPath, основанного на базе Microsoft Office Access 2007 (формат ACCDB) или базу данных Access, сохраненные в более ранней версии (.mdb) InfoPath автоматически создает главного подключения к базе данных. Если позже расположение изменения базы данных Access, например, если переместить базу данных в другое место, необходимо изменить подключений к данным основного шаблона формы. В этой статье объясняется, как изменить основное подключение к данным в шаблон формы InfoPath, чтобы они указывали на другую базу данных Access.

Вы найдете ссылки на дополнительные сведения об изменении подключений к данным вспомогательной других внешних источников данных в разделе Дополнительные сведения.

В этой статье

Общие сведения

Перед началом работы

Шаг 1: Изменение основного подключения данных в шаблоне формы

Шаг 2: Выберите таблицы базы данных

Шаг 3: Предварительный просмотр, публикация и проверка шаблона формы

Обзор

Чтобы изменить шаблон формы основное подключение к данным в новой базе данных Access, используйте мастера подключения данных для создания нового подключения к данным основной. При создании нового подключения к данным, InfoPath создает новый основной источник данных, содержащей полей и групп, которые соответствуют того, что данные хранятся в новой базе данных. Если новая база данных сохраняет данные в так же, как старую базу данных, InfoPath автоматически связывает существующих элементов управления в шаблоне формы полей и групп в нового основного источника данных.

Если полей и групп в новой основной источник данных не соответствуют полей и групп в старого источника данных, InfoPath удаляет привязки к источникам данных из существующих элементов управления. Если эти привязки удаляются, затем необходимо привязка элементов управления для других полей и групп в новой основной источник данных, если вы хотите продолжать использовать эти элементы управления, или вы можете удалить элементы управления из шаблона формы.

После изменения основное подключение к данным, следует опубликовать шаблон формы и проверьте форм на основе этого шаблона формы по-прежнему работать в тестовой среде. После завершения тестов, затем можно разрешить пользователям приступать к заполнению форм, основанных на этом шаблоне формы.

Вы найдете ссылки на дополнительные сведения о публикации шаблона формы в разделе Дополнительные сведения.

К началу страницы

Подготовка

Прежде чем изменять основное подключение к данным, нужно будет следующую информацию из к администратору базы данных:

  • Расположение новой базы данных Access.

    Примечание: Если новую базу данных Access хранится в сетевой папке, убедитесь, что сетевое расположение доступно пользователям.

  • Убедитесь, что имена таблиц, имена полей и связей в новой базе данных такие же, как для старую базу данных. При необходимости добавьте связи между таблицами при созданной шаблон формы, необходимо добавить эти же связей для таблицы при изменении основного подключения данных.

К началу страницы

Шаг 1: Изменение основного подключения данных в шаблоне формы

  1. В меню Сервис выберите пункт Преобразовать основной источник данных.

  2. В мастере подключения данных проверьте правильность выбранные параметры и нажмите кнопку Далее.

  3. На следующей странице мастера выберите базу данных (Microsoft SQL Server или Microsoft Office Access) и нажмите кнопку Далее.

  4. На следующей странице мастера нажмите кнопку Изменить базу данных.

  5. В диалоговом окне Выбор источника данных перейдите к расположению новой базы данных Access и нажмите кнопку Открыть.

К началу страницы

Шаг 2: Выберите таблицы базы данных

  1. В диалоговом окне Выбор таблицы выберите нужную главной таблицы или запроса и нажмите кнопку ОК.

  2. При использовании других таблиц или запросов базы данных для передачи данных в форму, добавьте этих дополнительных таблиц или запросов.

    Инструкции

    1. Нажмите кнопку Добавить таблицу.

    2. Щелкните имя таблицы или запроса в диалоговом окне Добавление таблицы или запроса в списке выберите таблицу дочерним для добавления и нажмите кнопку Далее.

      Связанные поля между этой таблицы или запроса и главной таблицы или запроса отображаются в списке подключение поля в диалоговом окне Изменение отношения. Убедитесь, что требуется эти поля в шаблоне формы.

    3. Чтобы удалить существующее отношение, выберите уровень в списке поля подключение и нажмите кнопку Удалить связь.

    4. Для добавления дополнительных связанных полей, нажмите кнопку Добавить уровень и нажмите кнопку поля в обоих столбцов, которые выполняются в диалоговом окне Добавление связи.

    5. Нажмите кнопку ОК, а затем — Готово.

    6. Добавление дополнительных таблиц или запросов, повторите эти действия.

  3. Нажмите кнопку Далее.

  4. На следующей странице мастера введите имя для основного подключения данных и нажмите кнопку Готово.

    Примечание: Если необходимо изменить все подключения к данным вспомогательной в шаблон формы, внести эти изменения перед переходом к следующему действию. Изменив подключений к данным вспомогательной сейчас, вы можете проверить новые подключения данных основном и дополнительном одновременно. Вы найдете ссылки на дополнительные сведения об изменении подключений к данным получателя в разделе Дополнительные сведения.

К началу страницы

Шаг 3: Предварительный просмотр, публикация и проверка шаблона формы

  1. Чтобы проверить изменения, нажмите кнопку Просмотр на стандартной панели инструментов или нажмите клавиши CTRL+SHIFT+B.

  2. Чтобы закрыть окно предварительного просмотра, на панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Закрыть.

  3. Чтобы опубликовать шаблон формы, нажмите кнопку Опубликовать в меню файл и следуйте указаниям мастера публикации, который запускает.

  4. Тщательно протестируйте форму, открыв формы на основе этого шаблона формы и ее заполнение. Убедитесь, что формы на основе этого шаблона формы работает должным образом.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×