Изменение опубликованного шаблона формы

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Для изменения опубликованного шаблона формы измените рабочую копию шаблона формы, а затем заново опубликуйте рабочую копию в первоначальное место публикации.

В этой статье:

Общие сведения

Получение рабочей копии шаблона формы

Публикация измененного шаблона формы в библиотеку документов

Публикация измененного шаблона формы в общую сетевую папку

Обзор

Перед изменением опубликованного шаблона формы помните, что вносимые изменения могут повлиять на любую существующую форму, основанную на этом шаблоне формы. Например, при изменении источник данных в шаблоне формы вносимые изменения могут удалить данные в существующих формах, основанных на этом шаблоне формы.

К потере данных могут привести следующие изменения шаблона формы:

  • Изменение типа группы или поля с повторяющегося на неповторяющийся,

  • Изменение типа данных поле форматированного текста,

  • Переименование, перемещение или удаление поля или группы из источника данных.

    Примечание : При удалении элемента управления из шаблона формы поле или группа, связанные с этим элементом управления, а также данные в поле или группе остаются в источнике данных. Однако данные в поле или группе не будут отображены в форме, потому что был удален элемент управления, связанный с данным полем или группой. Если из шаблона формы удаляется элемент управления и необходимо отображение данных в поле или группе, которые были связаны с элементом управления, добавьте другой элемент управления в шаблон формы, а затем свяжите новый элемент управления с существующим полем или группой.

Для изменения опубликованного шаблона формы сначала измените рабочую копию этого шаблона формы. Рабочая копия — это версия, которая хранится на локальном компьютере или в программе контроля версий, например, Microsoft Visual SourceSafe. После внесения изменения рабочую копию можно опубликовать в разделе публикаций. Если рабочая копия шаблона формы отсутствует и шаблон формы опубликован в библиотеке документов на сервере с работающей Microsoft Windows SharePoint Services или в общей сетевой папке, можно сохранить копию шаблона формы из раздела публикаций на локальный компьютер. Если измененный шаблон формы публикуется в исходный раздел публикаций, данный шаблон будет сохранен поверх ранее опубликованной версии шаблона формы.

Публикация шаблона формы не совпадает с сохранением шаблона формы. При публикации шаблона формы, мастер публикации добавляет команды обработки в шаблон формы, чтобы пользователи могут открыть форм, основанных на этом шаблоне формы и расположения для публикации. При сохранении шаблона формы требуется сохранить копию в шаблоне формы, как и при сохранении файла с компьютером. Если вы хотите сделать доступным для пользователей для заполнения шаблона формы всегда следует использовать мастер публикации.

К началу страницы

Получение рабочей копии шаблона формы

Если необходимо изменить шаблон формы, опубликованный в библиотеке документов или в общей сетевой папке и рабочая копия этого шаблона формы отсутствует, можно сохранить рабочую копию шаблона формы из места публикации на локальный компьютер.

Совет : Для управления рабочими копиями шаблонов формы необходимо использовать программу управления версиями, например, Microsoft Visual SourceSafe.

Сохранение копии шаблона формы из библиотеки документов на локальный компьютер

  1. В веб-браузере откройте библиотеку документов, где публикации шаблона формы.

  2. В меню Параметры выберите пункт Параметры и нажмите кнопку Параметры библиотеки форм.

  3. В группе Общие параметры щелкните Дополнительные параметры.

  4. В разделе Шаблон документа нажмите кнопку Изменить шаблон.

    Шаблон формы будет открыт в приложении Microsoft Office InfoPath.

  5. В диалоговом окне Microsoft Office InfoPath нажмите кнопку Да.

  6. В меню Файл выберите команду Сохранить как.

  7. В диалоговом окне Microsoft Office InfoPath нажмите кнопку ОК.

  8. В диалоговом окне Сохранить как перейдите в расположение для сохранения копии шаблона формы, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение копии шаблона формы из общей сетевой папки на локальный компьютер

  1. В меню файл выберите пункт Создание шаблона формы.

  2. В группе Открыть шаблон формы выберите вариант На моем компьютере.

  3. Перейдите к общей сетевой папке опубликованный шаблон формы, щелкните шаблон формы и нажмите кнопку Открыть.

  4. В меню Файл выберите команду Сохранить как.

  5. В диалоговом окне Microsoft Office InfoPath нажмите кнопку ОК.

  6. В диалоговом окне Сохранить как выберите расположение, отличного от оригинала место, где вы хотите сохранить рабочую копию шаблона формы публикации и нажмите кнопку Сохранить.

Примечание : Не сохраняйте шаблон формы в общей сетевой папке, где шаблон формы был сохранен первоначально. Если шаблон формы будет сохранен в общей сетевой папке, он будет сохранен поверх существующего шаблона формы. Если измененный шаблон формы будет сохранен поверх существующего шаблона формы, возможность открывать формы, основанные на этом шаблоне формы, может быть утеряна.

К началу страницы

Публикация измененного шаблона формы в библиотеку документов

Работая с шаблоном формы, первоначально опубликованным в библиотеке документов, можно заново опубликовать его в библиотеке документов после внесения необходимых изменений в рабочую копию шаблона формы.

  1. В меню Файл выберите команду Опубликовать.

  2. В мастере публикаций выберите вариант На сервере SharePoint со службой InfoPath Forms Services или без нее, а затем нажмите кнопку Далее.

  3. На следующей странице мастера введите местоположение веб-узла SharePoint, где шаблон формы был первоначально опубликован, а затем нажмите кнопку Далее.

  4. На следующей странице мастера выберите пункт Библиотека документов, а затем нажмите кнопку Далее.

  5. На следующей странице мастера выберите пункт Обновить шаблон формы в существующей библиотеке документов, щелкните библиотеку документа, где шаблон формы был первоначально опубликован, а затем нажмите кнопку Далее.

  6. Выберите поля в шаблоне формы, которые нужно отобразить как столбцы в представлении библиотеки документов по умолчанию.

    Реализация

    1. Нажмите кнопку Добавить.

    2. Выберите поле, которое вы хотите добавить как столбец в библиотеке документов, а затем выполните одно из следующих действий:

      • Введите имя столбца в поле имя столбца.

      • Выберите столбец сайта в списке столбцов сайта группы, выберите имя в списке имя столбца и нажмите кнопку ОК.

        Примечание : Если вы выбрали повторяющееся поле для отображения данных в библиотеке документов, можно определить способ отображения поля в библиотеке документов, щелкнув значение в списке функция. Можно выбрать способ отображения первое значение в поле, последнее значение в поле или количество всех вхождений поля или объединить все значения.

    3. Нажмите кнопку ОК.

    Ссылки на подробные сведения об отображении данных в столбцах библиотеки документов см. в разделе См. также.

  7. На следующей странице мастера нажмите кнопку Публикация.

    Если шаблон формы будет опубликован, на последней странице мастера появится подтверждение этого.

  8. Выполните одно из следующих действий:

    1. Для открытия библиотеки документов и проверки процесса заполнения формы на основе данного шаблона установите флажок Открыть библиотеку документов, а затем нажмите кнопку Закрыть. Библиотека документов откроется в веб-обозревателе. Форму на основе этого шаблона можно открыть в приложении InfoPath, нажав кнопку Создать на панели инструментов списка.

      Совет : Для уведомления о том, что шаблон формы доступен для заполнения, отправьте по электронной почте сообщение со ссылкой на библиотеку документов, где опубликован данный шаблон формы.

    2. Чтобы отправить сообщение электронной почты с формой и шаблона формы для пользователей, установите флажок Отправить форму получателям электронной почты и нажмите кнопку Закрыть.

      Сообщение электронной почты с помощью формы в теле сообщения будет устанавливались заполнить и отправить пользователям. Если ваши пользователи имеют Microsoft Office Outlook 2007, они могут заполнять формы при открытии сообщения электронной почты. Пользователи с более ранними версиями Outlook или другом приложении электронной почты будут получать сообщения электронной почты с помощью формы и вложенные шаблона формы. Пользователи могут открыть вложение шаблона формы для установки шаблона формы на своем компьютере. Затем пользователей можно открыть вложение формы и заполнение форм в InfoPath.

      Совет : В поле Введение в сообщении электронной почты введите напоминание о необходимости пользователям открывать только вложения в сообщения электронной почты из надежного источника.

К началу страницы

Публикация измененного шаблона формы в общую сетевую папку

Работая с шаблоном формы, первоначально опубликованным в общей сетевой папке, можно заново опубликовать его в общей сетевой папке после внесения необходимых изменений в рабочую копию шаблона формы.

  1. В меню Файл выберите команду Опубликовать.

  2. В мастере публикаций выберите вариант В сетевой папке, а затем нажмите кнопку Далее.

  3. На следующей странице мастера нажмите кнопку Обзор.

  4. Перейдите в общую сетевую папку, где шаблон формы был первоначально опубликован, щелкните имя шаблона формы, а затем нажмите кнопку ОК.

  5. На следующей странице мастера проверьте правильность пути и имени шаблона формы в окне Имя шаблона формы, а затем нажмите кнопку Далее.

  6. На следующей странице мастера при наличии альтернативный путь для этой общей сетевой папке, например общедоступного единообразно ресурсов указателя (URL-адрес), введите путь в поле.

  7. Нажмите кнопку Далее.

  8. На следующей странице мастера нажмите кнопку Публикация.

    Если шаблон формы будет опубликован, на последней странице мастера появится подтверждение этого.

  9. Выполните одно из следующих действий:

    • Для открытия библиотеки документов и проверки процесса заполнения формы, основанной на этом шаблоне, установите флажок Открыть библиотеку документов, а затем нажмите кнопку Закрыть. Библиотека документа откроется в веб-обозревателе. При выборе команды Создать в меню Параметры в приложении InfoPath откроется форма, основанная на этом шаблоне.

      Совет : Если необходимо уведомить о том, что шаблоны формы доступны для заполнения, это можно сделать путем отправки сообщений электронной почты со ссылкой на библиотеку документов с опубликованным шаблоном формы.

    • Чтобы отправить сообщение электронной почты с формой и шаблона формы для пользователей, установите флажок Отправить форму получателям электронной почты и нажмите кнопку Закрыть.

      Сообщение электронной почты с помощью формы в теле сообщения будет устанавливались заполнить и отправить пользователям. Если ваши пользователи имеют Microsoft Office Outlook 2007, они могут заполнять формы при открытии сообщения электронной почты. Пользователи с более ранними версиями Outlook или другом приложении электронной почты будут получать сообщения электронной почты с помощью формы и вложенные шаблона формы. Пользователи могут открыть вложение шаблона формы для установки шаблона формы на своем компьютере. Затем пользователей можно открыть вложение формы и заполнение форм в InfoPath.

      Совет : В поле Введение в сообщении электронной почты введите напоминание о необходимости пользователям открывать только вложения в сообщения электронной почты из надежного источника.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×