Изменение объекта в режиме таблицы с целью упростить его просмотр и печать

При открытии таблицы или просмотра результатов выполнения запроса эти данные отображаются в Microsoft Office Access 2007 в режиме таблицы. Внешний вид таблицы, то есть представление строк и столбцов в режиме таблицы, можно изменять различными способами, что упрощает работу с объектом, просмотр и печать.

В этой статье объясняется, как настроить внешний вид объекта в режиме таблицы, например закрепить столбец или изменить цвет фона для чередующихся строк.

В этой статье

Что такое объект в режиме таблицы

Сохранение изменений макета

Изменение размера строк или столбцов

Перемещение столбца

Изменение шрифта, а также размера, формата и цвета шрифта

Отображение и скрытие столбцов

Закрепление и снятие закрепления столбцов

Изменение вида линий сетки и цвета фона

Установка параметров по умолчанию для внешнего вида объектов в режиме таблицы

Вывод итогов по столбцам

Изменение цвета фона для чередующихся строк

Что такое объект в режиме таблицы

В режиме таблицы поля для каждой записи из таблицы, формы или результатов выполнения запроса отображаются в формате таблицы (строки и столбцы), как показано здесь.

Таблица сотрудников в режиме таблицы

В режиме таблицы можно также просматривать формы, воспользовавшись командой Разделение формы, которая открывает новую вкладку объекта, отображающую форму, разделенную на режим макета и режим таблицы. Чтобы разделить форму, откройте ее в любом из режимов, а затем на вкладке Создать в группе Формы нажмите кнопку Разделить форму.

К началу страницы

Сохранение изменений макета

После внесения изменений в макет и внешний вид объекта в режиме таблицы может возникнуть необходимость сохранить эти изменения, чтобы новые параметры действовали, когда таблица будет открыта в следующий раз. При выборе таблицы после изменения ее макета выводится приглашение сохранить эти изменения. Если нажать кнопку Да, изменения будут сохранены и применены при следующем открытии режима таблицы. Если нажать кнопку Нет, изменения отклоняются и в следующий раз режим таблицы будет открыт с параметрами макета, установленными по умолчанию (или последними сохраненными параметрами).

К началу страницы

Изменение размера строк или столбцов

Иногда не все столбцы в режиме таблицы вмещаются на экран или некоторые столбцы занимают больше места, чем нужно. Помимо этого может возникнуть необходимость изменить высоту строк. Если открыть таблицу, запрос или форму в режиме таблицы, можно вручную изменить размер отдельных столбцов или задать автоматическое изменение ширины столбцов в соответствии с их содержимым. В режиме таблицы доступно изменение высоты строки, однако новый параметр высоты будет применен сразу ко всем строкам.

Изменение размера столбца вручную

  • Установите указатель мыши на правой границе столбца, размер которого нужно изменить. Когда указатель примет вид двусторонней стрелки, переместите его, задав нужный размер.

    Изменение ширины столбца в режиме таблицы

    -или-

  • Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца и выберите в контекстном меню команду Ширина столбца.

  • В диалоговом окне Ширина столбца введите значение ширины столбца или установите флажок Стандартная, чтобы использовать значение по умолчанию, а затем нажмите кнопку ОК.

Изменение ширины столбца в соответствии с содержимым

  • Дважды щелкните правую границу заголовка столбца.

    -или-

  • Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца и выберите в контекстном меню команду Ширина столбца.

  • В диалоговом окне Ширина столбца выберите параметр По ширине данных.

Изменение размеров строк

При изменении размера строки новый параметр применяется в отношении всех строк. Нельзя изменить высоту отдельной строки.

Изменение высоты строк в режиме таблицы

  • Установите указатель между любыми двумя область маркировки в левой части объекта в режиме таблицы и перетащите указатель до нужной высоты строки.

    -или-

  • Щелкните правой кнопкой мыши область выделения строки и выберите в контекстном меню команду Высота строки.

  • В диалоговом окне Высота строки введите высоту строки, а затем нажмите кнопку ОК.

Изменение высоты строк на стандартную

  1. Щелкните правой кнопкой мыши область выделения строки и выберите в контекстном меню команду Высота строки.

  2. В диалоговом окне Высота строки установите флажок Стандартная и нажмите кнопку ОК.

Примечание : Изменение ширины столбца или высоты строк нельзя отменить путем нажатия кнопки Отменить на панели быстрого доступа. Чтобы отменить изменения, закройте объект в режиме таблицы и нажмите кнопку Нет в ответ на приглашение сохранить изменение макета. При нажатии кнопки Нет будут также отменены все другие изменения макета.

К началу страницы

Перемещение столбца

Можно изменить порядок следования столбцов в режиме таблицы, перетащив столбцы в нужное расположение. Например, это позволяет переместить столбец в крайнее левое положение, чтобы он всегда оставался на экране.

  1. Щелкните заголовок столбца, чтобы выбрать этот столбец.

  2. Перетащите столбец на новое место. При появлении указателя мыши отпустите кнопку мыши, чтобы столбец занял свое место.

    Перемещение столбца «Имя» в крайнее левое положение

К началу страницы

Изменение шрифта, а также размера, формата и цвета шрифта

Если таблица, запрос или форма открыты в режиме таблицы, можно изменить шрифт или характеристики шрифта, такие как размер, формат и цвет. Обратите внимание, что изменения будут применены ко всему объекту в режиме таблицы. Если нужно сохранить изменения, чтобы новые параметры автоматически отображались в следующий раз при переходе в режим таблицы, нажмите кнопку Да в ответ на приглашение сохранить изменения макета, выводимое при закрытии режима таблицы.

На следующем рисунке показана группа Шрифт на вкладке Главная. Команды этой группы используются для изменения характеристик шрифта в таблице.

Группа «Шрифт»

  • На вкладке Главная в группе Шрифт выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы изменить шрифт, введите или выберите нужный шрифт в поле Шрифт.

    • Чтобы изменить размер шрифта, введите или выделите размер шрифта в поле Размер шрифта.

    • Чтобы изменить стиль, нажмите кнопки Полужирный, Курсив или Подчеркивание. в нужном сочетании.

    • Чтобы изменить цвет шрифта, щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет шрифта и выберите нужный цвет в палитре цветов.

К началу страницы

Отображение и скрытие столбцов

При работе в режиме таблицы можно скрыть столбцы, чтобы убрать их с экрана. Для отмены этого действия следует отобразить скрытые столбцы. Например, можно скрыть столбец, содержащий сведения, которые не требуются в текущий момент.

Примечание : Чтобы отобразить или скрыть столбцы в режиме таблицы, необходимо сначала открыть таблицу, запрос или форму в режиме таблицы.

Скрытие одного или нескольких столбцов

  1. Выделите один или несколько столбцов, которые нужно скрыть.

    Чтобы выделить смежные столбцы, щелкайте заголовки соответствующих столбцов, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

    Примечание : Нельзя выделить столбцы, которые не являются смежными. Такие столбцы следует скрыть по отдельности.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца и выберите в контекстном меню команду Скрыть столбцы.

Скрытие столбцов в режиме таблицы

Отображение скрытого столбца или столбцов

  1. Щелкните правой кнопкой мыши любой из заголовков столбцов и выберите команду Отобразить столбцы.

  2. В диалоговом окне Отображение столбцов установите флажки для скрытых столбцов, которые нужно отобразить, а затем нажмите кнопку Закрыть.

К началу страницы

Закрепление и снятие закрепления столбцов

Иногда может возникнуть необходимость оставить определенные столбцы в левой части экрана при прокрутке или перемещении в другое место таблицы. Например, постоянно находящийся слева столбец заголовка или кода позволит с легкостью распознавать записи. Для получения такого результата можно закрепить один или несколько столбцов.

Примечание : Чтобы закрепить столбцы или снять с них закрепление в режиме таблицы, необходимо предварительно открыть таблицу, запрос или форму в режиме таблицы.

Закрепление одного или нескольких столбцов

  1. Выделите один или несколько столбцов, которые нужно закрепить.

    Чтобы выделить один столбец, щелкните заголовок этого столбца. Чтобы выделить смежные столбцы, щелкайте заголовки соответствующих столбцов, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Нельзя выделить столбцы, которые не являются смежными. Такие столбцы следует закреплять по отдельности.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца и выберите в контекстном меню команду Закрепить столбцы.

    Примечание : Закрепленные столбцы перемещаются влево по отношению ко всем другим столбцам. Чтобы вернуть эти столбцы в исходное положение, необходимо сначала снять с них закрепление, а затем перетащить каждый из столбцов в нужное положение.

Снятие закрепления со всех столбцов

  • Щелкните правой кнопкой мыши заголовок любого из столбцов и выберите в контекстном меню команду Освободить все столбцы.

К началу страницы

Изменение вида линий сетки и цвета фона

Внешний вид объекта в режиме таблицы можно изменить путем изменения вида линий сетки и цвета фона. Кроме того, можно задать чередующийся фон для записей. Для этого просмотрите раздел Изменение цвета фона для чередующихся строк.

Примечание : Чтобы настроить вид линий сетки или цвет фона для объекта в режиме таблицы, сначала необходимо открыть таблицу, запрос или форму в режиме таблицы.

Настройка вида линий сетки

  1. На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните стрелку рядом с кнопкой Сетка.

  2. Выберите нужный стиль сетки.

    Кнопка «Сетка» в группе «Шрифт»

Настройка цвета фона

  1. На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки/фона.

  2. Выберите нужный цвет фона.

    Кнопка «Цвет заливки/фона» в группе «Шрифт»

К началу страницы

Установка параметров по умолчанию для внешнего вида объектов в режиме таблицы

Можно настроить значения по умолчанию, которые определяют начальный внешний вид объектов в режиме таблицы. Настройка значений по умолчанию позволяет сразу применить стандартный внешний вид для всех новых объектов в режиме таблицы. Эти параметры меняются в диалоговом окне Параметры Access. Установленные здесь параметры макета применяются ко всем базам данных, а не только к текущей.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office .

  2. Щелкните Параметры Access, а затем — Режим таблицы.

  3. Настройте нужные параметры.

  4. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Вывод итогов по столбцам

Иногда удобно вывести итоговое значение в нижней части столбца. В Office Access 2007 доступно новое средство под названием «Строка итогов», которое упрощает процедуру суммирования данных столбца. С помощью строки итогов можно выполнять другие и вычисления, например вычислять среднее значение, подсчитывать число элементов в столбце, а также определять минимальное или максимальное значение.

Строка итогов в таблице

Чтобы отобразить строку итогов при просмотре объекта в режиме таблицы, выполните следующую процедуру:

  1. На вкладке Главная в группе Записи нажмите кнопку Итоги.

    В нижней части таблицы появится новая строка со словом Итог в первом столбце.

  2. Щелкните ячейку, содержащую слово Итог.

    Обратите внимание на то, что в ячейке появляется стрелка.

  3. Щелкните стрелку, чтобы выбрать доступные статистические функции.

    Набор доступных статистических функций зависит от типа данных в столбце. Например, если столбец содержит денежные поля, будет выведен список функций, идентичный показанному на предыдущем рисунке.

Дополнительные сведения об использовании строки итогов см. по ссылкам в разделе См. также данной статьи.

К началу страницы

Изменение цвета фона для чередующихся строк

Независимо от обычного цвета фона объекта в режиме таблицы для такого объекта можно задать цвет фона чередующихся строк. Выделенные цветом фона чередующиеся строки облегчают восприятие смежных строк.

Примечание : Для изменения цвета фона для чередующихся строк в режиме данных необходимо предварительно открыть таблицу, запрос или форму в режиме данных.

  1. На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните стрелку рядом с кнопкой Изменить цвет заливки/фона.

    Кнопка «Изменить цвет заливки/фона» в группе «Шрифт»

  2. Выберите цвет фона чередующихся строк, который нужно применить.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×