Изменение новой базы данных

Каждый шаблон, входящий в состав Microsoft Office Access 2007, — готовое приложение для учета данных с разработанными таблицами, формами, отчетами, запросами, макросами и связями. Шаблоны построены так, что, создав базу данных на основе шаблона, ее сразу же можно использовать на практике. Однако может возникнуть желание изменить эту базу данных: например, добавить или переименовать поле, или изменить отчет.

В этой статье рассказывается, как внести наиболее типичные изменения в базу данных, созданную на основе шаблона. Для получения дополнительных сведений по отдельным вопросам см. ссылки на другие статьи.

Предполагаемое действие:

Основные сведения о таблицах и полях

Добавление поля в таблицу.

Удаление поля из таблицы.

Переименование поля таблицы.

Добавление поля в форму или отчет

Добавление поля, содержащего документы, файлы или изображения.

Изменение внешнего вида поля.

Основные сведения о таблицах и полях

При создании базы данных данные сохраняются в таблицах — списках строк и столбцов, относящихся к конкретной области. В полях (также называемых столбцами) сохраняются элементы данных, которые необходимо отслеживать. Например, в таблице «Контакты» можно создать поля «Фамилия», «Имя», «Телефон» и «Адрес». В таблице «Товары» можно создать поле «Наименование товара», «Код товара» и «Цена».

Важно внимательно подойти к выбору полей. Например, зачастую не имеет смысла создавать поле для хранения вычисляемого значения. В случае необходимости это значение можно рассчитать с помощью приложения Office Access 2007. При определении полей старайтесь разбивать данные на наименьшие элементы, которые можно использовать отдельно. Например, вместо хранения полного имени в одном поле, попробуйте хранить имя и фамилию по отдельности. Вообще говоря, если планируется создавать отчеты, выполнять сортировку, поиск или расчет для определенного элемента данных, рекомендуется создать для него собственное поле.

Дополнительные сведения о разработке базы данных и выборе полей см. в статье Основные сведения о создании баз данных.

Поля определяются рядом характеристик. Например, у каждого поля есть имя, однозначно определяющее это поле в таблице. Кроме того, у поля есть тип данных, выбираемый в соответствии с сохраняемыми в этом поле данными. Этот тип данных определяет значения, которые можно сохранить, и операции, которые можно выполнить с данными, а также объем памяти, выделяемой для каждого значения. С каждым полем также связана группа параметров, называемых свойствами, которые определяют внешний вид и функциональные характеристики этого поля. Например, свойство Формат (Format) определяет структуру отображения данных в поле, т. е. в каком виде они должны отображаться.

В начало страницы

Добавление поля в таблицу.

Можно с легкостью добавить поле в таблицу в режиме таблицы. Но также можно добавить поле в таблицу в режиме конструктора. В режиме таблицы новое поле добавляется, путем ввода некоторых данных в ячейку, находящуюся под заголовком столбца Добавить поле.

Таблица со столбцом "Добавить поле" в Access

1. Новое пустое поле

Добавление поля в режиме таблицы.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем выберите команду Открыть.

  2. В диалоговом окне Открытие файла базы данных выберите и откройте базу данных.

  3. В области переходов дважды щелкните таблицу, в которую требуется добавить новое поле.

    Таблица откроется в режиме таблицы.

  4. Введите данные в ячейку под заголовком столбца Добавить поле.

    Если в таблице уже содержится большое количество полей, может понадобиться прокрутить текст вправо, чтобы увидеть столбец с заголовком Добавить поле.

При вводе данных в новый столбец Office Access 2007 автоматически распознает соответствующий тип данных для этого поля. Например, при вводе в столбец даты «01.01.2007» Office Access 2007 распознает, что введена именно дата, и задает для этого поля тип данных «Дата и время». Если на основании введенных данных приложение Access не может точно определить тип данных, задается тип данных «Текстовый».

Чтобы явно задать тип данных и формат для поля, переопределив тип, назначенный Office Access 2007, воспользуйтесь командами в группе Форматирование и тип данных на вкладке Таблица.

Явное задание типа данных.

  • На вкладке Таблица в группе Тип данных и форматирование щелкните стрелку в раскрывающемся списке рядом с полем Тип данных, а затем выберите тип данных. Изображение группы "Тип данных и форматирование" на ленте Access

  • Выберите нужный тип данных.

Явное задание формата.

  1. На вкладке Таблица в группе Тип данных и форматирование щелкните стрелку в раскрывающемся списке рядом с полем Формат, а затем выберите формат. Изображение группы "Тип данных и форматирование" на ленте Access

  2. Выберите нужный формат.

Если поле добавляется путем ввода данных в ячейке под заголовком Добавить поле, Office Access 2007 автоматически присваивает полю имя. Имена идут последовательно: «Поле1» для первого поля, «Поле2» для второго поля и т. д. Лучше использовать какие-то более описательные имена полей. Поле можно переименовать, щелкнув правой кнопкой мыши его заголовок и выбрав пункт Переименовать столбец в контекстном меню.

Кроме режима таблицы, добавление полей доступно также и в режиме конструктора. Поскольку режим таблицы позволяет настроить только основные параметры, для работы со свойствами, не доступными в режиме таблицы, может понадобиться режим конструктора.

Добавление поля в режиме конструктора.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем выберите команду Открыть.

  2. В диалоговом окне Открытие файла базы данных выберите и откройте базу данных.

  3. В области переходов щелкните правой кнопкой мыши таблицу, в которой нужно добавить поле, и выберите пункт Конструктор в контекстном меню.

    Таблица откроется в режиме конструктора.

  4. В поле Имя поля щелкните первую пустую строку и введите имя для поля.

  5. Щелкните соседнюю ячейку в столбце Тип данных и затем щелкните значение типа в списке.

  6. Чтобы сохранить изменения, щелкните Сохранить на Панели быстрого доступа.

Дополнительные сведения о добавлении поля в таблицу см. в статье Вставка или добавление поля в таблицу и создание нового поля.

Примечание : При добавлении нового поля в таблицу оно не добавляется автоматически в существующие формы и запросы. Чтобы поле появилось в этих формах и отчетах, его следует добавить туда вручную.

В начало страницы

Удаление поля из таблицы.

По возможности следует избегать удаления полей из баз данных, созданных на основе шаблонов: скорее всего, эти поля задействованы в других объектах базы данных, таких как формы и запросы. Таким образом, удаление поля окажет влияние на работу объектов базы данных, использующих это поле — объект базы данных не будет функционировать надлежащим образом. Чтобы такие объекты продолжали исправно работать, придется удалить все ссылки на это поле из всех объектов, использующих его.

Если нужно удалить поле из базы данных, созданной на основе шаблона, это можно сделать и в режиме таблицы, и в режиме конструктора. Следует помнить, что, если другие объекты базы данных ссылаются на удаляемое поле, нужно изменить эти объекты, удалив из них эти ссылки. Например, если запустить отчет, который содержит элемент управления, связанный с удаляемым полем, то отобразится сообщение об ошибке, потому что Access не сможет найти данные для этого поля.

Удаление поля влечет за собой удаление всех данных, хранящихся в этом поле, без возможности восстановления. Поэтому следует с осторожностью удалять поля и перед этим создавать резервную копию базы данных.

Перед удалением поля нужно убедиться, что оно не участвует в связях между таблицами. При попытке удаления поля, участвующего в отношениях, последует сообщение о том, что сначала надо удалить это отношение. Подробную инструкцию об удалении связей таблицы см. в разделе Удаление связей таблицы.

Удаление поля в режиме таблицы.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем выберите команду Открыть.

  2. В диалоговом окне Открытие файла базы данных выберите и откройте базу данных.

  3. В области переходов дважды щелкните таблицу, из которой нужно удалить поле.

    Таблица откроется в режиме таблицы.

  4. Выделите поле (столбец), которое требуется удалить.

    Совет : Чтобы выделить поле (столбец) щелкните область выделения этого поля (заголовок столбца).

  5. Нажмите клавишу DELETE.

    –или–

    На вкладке Таблица в группе Поля и столбцы выберите команду Удалить.

Примечание : В режиме таблицы нельзя удалить поле, являющееся частью первичного ключа. Чтобы удалить поле первичного ключа, следует применить режим конструктора.

Дополнительные сведения о первичных ключах см. в статье Добавление, определение, изменение и удаление первичного ключа.

Удаление поля в режиме конструктора.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем выберите команду Открыть.

  2. В диалоговом окне Открытие файла базы данных выберите и откройте базу данных.

  3. В области переходов щелкните правой кнопкой мыши таблицу, из которой нужно удалить поле, и выберите пункт Конструктор в контекстном меню.

    Таблица откроется в режиме конструктора.

  4. Выделите поле (строку), которое требуется удалить.

    Совет : Чтобы выделить строку щелкните область выделения этой строки.

  5. Нажмите клавишу DELETE.

    –или–

    На вкладке Конструктор в группе Сервис выберите команду Удалить строки.

  6. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

Перед удалением поля следует убедиться, что оно не участвует в связях между таблицами. При попытке удаления поля, участвующего в отношениях, последует сообщение о том, что сначала необходимо удалить это отношение. Чтобы удалить связи таблицы, выполните следующие действия.

Удаление связей таблицы.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем выберите команду Открыть.

  2. В диалоговом окне Открытие файла базы данных выберите и откройте базу данных.

  3. Если открыты таблицы, участвующие в связи, закройте их. Связь между открытыми таблицами удалить нельзя.

  4. На вкладке Средства базы данных в группе Скрыть/Отобразить выберите команду Отношения.

  5. Если участвующие в связи таблицы скрыты выполните следующие действия:

    1. На вкладке Конструктор в группе Скрыть/Отобразить выберите команду Имена таблиц.

    2. В диалоговом окне Добавление таблицы выберите таблицы, которые необходимо добавить, щелкните Добавить, а затем щелкните Закрыть.

  6. Щелкните линию связи между таблицами, которую необходимо удалить (выделенная линия становится полужирной), а затем нажмите клавишу DELETE.

В начало страницы

Переименование поля таблицы.

По возможности следует избегать переименования полей или таблиц из баз данных, созданных на основе шаблонов: скорее всего, эти поля задействованы в других объектах базы данных, таких как формы и запросы. Таким образом, переименование поля или таблицы окажет влияние на работу объектов базы данных, использующих это поле. Такой объект базы данных не будет работать надлежащим образом, если будет ссылаться на старое имя. Чтобы объект корректно функционировал, старое имя нужно заменить новым. Если в диалоговом окне Параметры Access в категории Текущая база данных установлен флажок Выполнять автозамену имен, большая часть операций будет выполнена автоматически. 

В режиме таблицы можно изменить текст в заголовке столбца, не переименовывая поле. Если нужно изменить только текст в заголовке столбца и при этом переименовать поле, см. раздел Изменение текста, отображаемого в заголовке столбца.

В случае необходимости можно переименовать таблицу в области переходов, или переименовать поле в режиме таблицы или в режиме конструктора. Перед этим следует включить параметр Автозамена имен.

Включение параметра Автозамена имен.

При переименовании объекта базы данных, такого как поле, таблица, форма или отчет, обычно требуется распространить это изменение на всю базу данных. В противном случае объекты, ссылающиеся на старое имя, не будут работать надлежащим образом. Office Access 2007 содержит функцию автозамены имен, которая помогает распространить изменение имени. По умолчанию Автозамена имен включена во всех вновь создаваемых базах данных Office Access 2007. Чтобы включить ее, если она все же выключена, выполните следующие действия:

Включение параметра Автозамена имен.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем выберите команду Параметры Access.

  2. В левой части диалогового окна Параметры Access выберите пункт Текущая база данных.

  3. В группе Параметры автозамены имен установите флажки Отслеживать автозамену имен и Выполнять автозамену имен.

  4. Если нужно создать таблицу, содержащую все изменения, выполняемые функцией автозамены имен, установите флажок журнал изменений автозамены имен.

  5. Нажмите кнопку ОК.

  6. Чтобы сохранить изменения, щелкните Сохранить на Панели быстрого доступа.

Примечание : Функция автозамены имен — не то же самое, что функция автозамены. Функция автозамены имен исправляет связи между объектами. Функция автозамены исправляет наиболее часто повторяющиеся опечатки в словах и словосочетаниях.

Переименование поля в режиме таблицы.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем выберите команду Открыть.

  2. В диалоговом окне Открытие файла базы данных выберите и откройте базу данных.

  3. В области переходов дважды щелкните таблицу, в которой требуется переименовать поле.

    Таблица откроется в режиме таблицы.

  4. Щелкните правой кнопкой заголовок столбца поля, которое требуется переименовать, а затем выберите в контекстном меню команду Переименовать столбец.

  5. Введите новое имя поля и нажмите клавишу ВВОД.

Переименование поля в режиме конструктора.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем выберите команду Открыть.

  2. В диалоговом окне Открытие файла базы данных выберите и откройте базу данных.

  3. В области переходов щелкните правой кнопкой мыши таблицу, в которой нужно переименовать поле, и выберите пункт Конструктор в контекстном меню.

    Таблица откроется в режиме конструктора.

  4. Щелкните ячейку в столбце Имя поля, соответствующую полю, которое нужно переименовать.

    Совет : Чтобы выбрать имя поля целиком, зафиксируйте указатель мыши слева от первого символа имени, чтобы курсор превратился в стрелку, и щелкните.

  5. Отредактируйте текст для переименования поля.

  6. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

Переименование таблицы.

Можно переименовывать таблицы и большинство других объектов базы данных прямо в области переходов.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем выберите команду Открыть.

  2. В диалоговом окне Открытие файла базы данных выберите и откройте базу данных.

  3. В области переходов щелкните правой кнопкой мыши таблицу, которую необходимо переименовать, и выберите команду Переименовать в контекстном меню.

    Примечание : Следует закрыть все открытые объекты, которые ссылаются на таблицу, прежде чем переименовать ее.

  4. Введите новое имя и нажмите клавишу ВВОД.

  5. Чтобы сохранить изменения, щелкните Сохранить на панели быстрого доступа.

Изменение текста, отображаемого в заголовке столбца.

Надпись — это название или заголовок, который можно присвоить полю с помощью свойства поля Надпись (Caption). Надпись и имя поля не зависят друг от друга — каждое поле имеет имя, также у него может быть и надпись. Можно задать имя поля в одно слово, без пробелов. Можно создать более наглядное имя, разделенное пробелами. Используйте для этого свойство Надпись (Caption). В программе Access надпись отображается вместо имени поля в режиме таблицы и в качестве подписей и заголовков в запросах, формах и отчетах.

Если свойство Надпись (Caption) не содержит текст, по умолчанию будет использоваться имя поля.

Чтобы изменить имя, отображаемое в заголовке столбца в режиме таблицы, измените значение свойства поля Надпись (Caption). Чтобы изменить свойство поля Надпись (Caption), выполните следующие действия:

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем выберите команду Открыть.

  2. В диалоговом окне Открытие файла базы данных выберите и откройте базу данных.

  3. В области переходов щелкните правой кнопкой мыши таблицу, в которой нужно изменить подпись, и выберите пункт Конструктор в контекстном меню.

    Таблица откроется в режиме конструктора.

  4. Щелкните ячейку в столбце Имя поля, соответствующую полю, чье свойство Надпись (Caption) нужно изменить.

  5. В нижней части сетки конструктора в разделе Свойства поля на вкладке Общие щелкните поле Надпись.

  6. Введите новую подпись для поля.

  7. Чтобы сохранить изменения, щелкните Сохранить на Панели быстрого доступа.

При следующем открытии таблицы в режиме таблицы в заголовке столбца вместо имени поля появится надпись.

В начало страницы

Добавление поля в форму или отчет

База данных, создаваемая на основе шаблона, уже содержит некоторое количество предварительно созданных форм и отчетов, готовых к работе. Однако можно добавить дополнительные поля в форму или отчет. При добавлении поля в форму или отчет создается так называемый элемент управления.

Краткие сведения об элементах управления.

Элементы управления — это объекты, которые улучшают интерфейс пользователя и используются для отображения данных или выполнения других действий, а также позволяют просматривать данные (например, надписи и рисунки) и работать с ними. Элементы управления бывают присоединенные, свободные и вычисляемые.

  • Присоединенный элемент     Источником данных для этого элемента управления является поле таблицы или запрос. Присоединенные элементы используются с целью отобразить значения полей базы данных. В качестве значения может быть текст, дата, число, логическое значение, рисунок или график. Текст — это наиболее распространенный тип присоединенных элементов управления. Например, текст в форме, отображающий фамилию сотрудника, может получать данные из поля «Фамилия» таблицы «Сотрудники».

  • Свободный элемент     Элемент управления, не имеющий источника данных (поля или выражения). Свободный элемент управления используется с целью отобразить данные, линии, прямоугольники и рисунки. Например, надпись, содержащая название формы, — это свободный элемент управления.

  • Вычисляемый элемент     Элемент управления, источником данных которого служит выражение, а не поле. Нужное значение элемента управления задается с помощью выражения. Выражение представляет собой комбинацию операторов (таких, как = и +), имен элементов управления, имен полей, функций, возвращающих единственное значение, и констант. Например, следующее выражение позволяет вычислить цену товара с 25%-й скидкой путем умножения значения поля «Цена» на константу (0,75).

= [Цена] * 0.75

В выражении могут использоваться данные поля в базовой таблице или запросе формы или данные из другого элемента управления формы. Для получения дополнительных сведений о выражениях см. ссылки в разделе См. также этой статьи.

Текст может представлять собой свободный, присоединенный или вычисляемый элемент управления. При создании формы, в которой будут присутствовать элементы управления всех трех типов, рекомендуется сначала разместить в отчете все присоединенные элементы, особенно если они будут преобладать в отчете. Затем можно добавить свободные и вычисляемые элементы управления, воспользовавшись инструментами группы Элементы управления на вкладке Структура в режиме конструктора.

Элемент управления (текст) связывается с полем, из которого он получает данные. Чтобы создать элемент управления, присоединенный к выбранному полю, перетащите в форму поле из области Список полей. В области Список полей перечислены поля базовой таблицы или запроса. Чтобы отобразить область Список полей, на вкладке Структура в группе Элементы нажмите кнопку Добавить поля. При перетаскивании поля из области Список полей на бланк запроса отчета Access по умолчанию создает текстовое поле.

Присоединить поле к элементу управления можно и другими способами: ввести имя поля в самом элементе управления либо указать его в качестве значения свойства в окне свойства Данные (Control Source) элемента управления. В окне свойств определяются такие характеристики элемента управления, как имя, источник данных и формат.

Список полей рекомендуется использовать для создания присоединенного текстового поля по следующим причинам:

  • Присоединенный текст имеет прикрепленную надпись, и эта надпись по умолчанию принимает в качестве заголовка значение имени поля (или заголовка, определенного для данного поля в базовой таблице или запросе), поэтому не нужно вводить заголовок самостоятельно.

  • Присоединенный текст наследует многие параметры поля из базовой таблицы или запроса (например, для свойств Формат (Format), Число десятичных знаков (DecimalPlaces) и Маска ввода (InputMask)). Таким образом, можно быть уверенным, что свойства поля сохранят нужные значения при создании присоединенного к нему текстового поля.

Если в отчете уже имеется свободный элемент управления, который необходимо связать с полем, задайте имя поля в качестве значения свойства Данные (ControlSource) этого элемента управления.

Добавления поля в форму или отчет в режиме макета.

Создав форму или отчет, легко доработать их в режиме макета. Ориентируясь на фактические данные формы, можно изменить расположение элементов управления и подобрать их размеры. Предоставлена возможность добавить в форму или отчет новые элементы управления, а также задать свойства формы или отчета и входящих в них элементов управления.

Чтобы переключиться в режим макета, щелкните правой кнопкой мыши имя формы или отчета и в контекстном меню выберите пункт Режим макета. Кроме того, можно нажать кнопку Режим макета в строке состояния Access или щелкнуть правой кнопкой мыши вкладку документа формы или отчета и в контекстном меню выбрать пункт Режим макета.

Переключение в режим макета.

  • В области переходов щелкните правой кнопкой мыши форму или отчет и выберите пункт Режим макета в контекстном меню.

    -или-

    Нажмите кнопку Режим макета в строке состояния Access.

    -или-

    Щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа формы или отчета и в контекстном меню выберите пункт Режим макета.

Форма или отчет откроется в режиме макета.

Откройте окно свойств.

  • На вкладке Упорядочить в группе Сервис нажмите кнопку Страница свойств.

    Клавиши быстрого доступа  Нажмите клавишу F4.

Из области Список полей можно добавить в макет формы поля базовой таблицы или базового запроса. Чтобы отобразить область Список полей, на вкладке Форматирование в группе Элементы управления нажмите кнопку Добавить поля. После этого можно просто перетаскивать поля из области Список полей на макет.

Отображение списка полей.

  • На вкладке Формат в группе Элементы управления выберите команду Добавить существующие поля.

Добавление полей из списка полей

  • Чтобы добавить одно поле, перетащите его из области Список полей в нужный раздел формы или отчета.

  • Чтобы добавить сразу несколько полей, щелкните их по очереди, удерживая нажатой клавишу CTRL. Затем перетащите выбранные поля в форму или отчет.

При перетаскивании полей в раздел Access создает присоединенный элемент управления типа «текст» для каждого поля источника записей и автоматически помещает рядом с каждым полем элемент управления типа «надпись».

В начало страницы

Добавление поля, содержащего документы, файлы или изображения.

В Office Access 2007 предоставляется возможность создавать поля типа «вложение», в которых могут храниться один или несколько документов, файлов или изображений. В одном поле вложения можно хранить несколько файлов. Также можно хранить данные различных типов в одном поле. Например, в базе данных кандидатов на вакансию, к каждой записи можно приложить одно или несколько резюме и фотографию.

Добавление поля вложения в таблицу

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем выберите команду Открыть.

  2. В диалоговом окне Открытие файла базы данных выберите и откройте базу данных.

  3. В области переходов щелкните правой кнопкой мыши таблицу, к которой нужно добавить поле, и в контекстном меню выберите пункт Конструктор.

    Таблица откроется в режиме конструктора.

  4. В поле Имя поля щелкните первую пустую строку и введите имя для поля.

  5. Щелкните соседнюю ячейку в столбце Тип данных и затем выберите в списке значение Вложение.

  6. Чтобы сохранить изменения, щелкните Сохранить на панели быстрого доступа.

    Может последовать сообщение о том, что после сохранения таблицы отменить изменения будет невозможно. Это означает, что преобразовать данное поле в другой тип данных нельзя, однако его можно удалить, если оно содержит ошибку.

  7. Чтобы подтвердить изменение, щелкните Да.

После добавления поля вложения можно использовать диалоговое окно Вложения, чтобы добавить к записи документы, файлы или изображения.

Добавление вложения в поле.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем выберите команду Открыть.

  2. В диалоговом окне Открытие файла базы данных выберите и откройте базу данных.

  3. В области переходов дважды щелкните таблицу, в которой нужно добавить вложение.

    Таблица откроется в режиме таблицы.

  4. В таблице дважды щелкните поле вложений.

    Откроется диалоговое окно Вложения.

  5. Щелкните Добавить

    Откроется диалоговое окно Выберите файл.

  6. С помощью списка Поиск в: перейдите к файлам, которые нужно добавить к записи, выберите файлы и щелкните Открыть.

    Обратите внимание: можно выбрать несколько файлов любого поддерживаемого типа данных.

  7. Чтобы добавить файлы в таблицу, в диалоговом окне Вложения щелкните ОК.

    Файлы будут добавлены в поле, а число, указывающее количество вложений, соответственно увеличится.

  8. Чтобы добавить файлы в текущее поле или другие поля таблицы, повторите предыдущие шаги.

Дополнительные сведения об использовании вложений см. в статье Вложение файлов в записи базы данных.

В начало страницы

Изменение внешнего вида поля.

Можно настроить внешний вид поля. Например, установить форматы отображения, используемые по всей базе данных в формах, отчетах и при просмотре таблицы в режиме таблицы. Чтобы установить формат отображения, требуется установить свойство поля Формат (Format). После этого свойство поля Формат (Format) автоматически наследуется создаваемыми формами и отчетами.

Установление формата отображения в режиме таблицы.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем выберите команду Открыть.

  2. В диалоговом окне Открытие файла базы данных выберите и откройте базу данных.

  3. В области переходов дважды щелкните таблицу, содержащую поле, формат которого нужно установить.
    Таблица откроется в режиме таблицы.

  4. Выберите поле, формат отображения которого требуется установить.

  5. На вкладке Таблица в группе Тип данных и форматирование щелкните стрелку в раскрывающемся списке рядом с полем Формат, а затем выберите формат. Изображение группы "Тип данных и форматирование" на ленте Access

    Поле отображается с применение нового формата отображения.

Установление формата отображения в режиме конструктора.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем выберите команду Открыть.

  2. В диалоговом окне Открытие файла базы данных выберите и откройте базу данных.

  3. В области переходов щелкните правой кнопкой мыши таблицу, содержащую поле, формат отображения которого нужно изменить, и выберите в контекстном меню команду Конструктор.

    Таблица откроется в режиме конструктора.

  4. Выберите поле, формат отображения которого требуется установить.

  5. В группе Свойства поля на вкладке Общие щелкните поле Формат.

  6. Щелкните раскрывающийся список и выберите формат отображения.

  7. Чтобы сохранить изменения, щелкните Сохранить на панели быстрого доступа.

Дополнительные сведения об изменении внешнего вида поля см. в статье Форматирование данных в строках и столбцах.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×