Изменение настроек собрания в ходе собрания

В ходе собрания по сети можно изменить права доступа и выступления для пользователей, еще не присоединившихся к обсуждению. Кроме того, можно изменить привилегии для частного просмотра и заметок.

Требуемое действие

Открытие страницы настроек собрания по сети в ходе собрания

Установка параметров доступа к собранию и выступающих

Настройка полномочий на просмотр в конфиденциальном режиме и создание комментариев

Открытие страницы настроек собрания по сети в ходе собрания

Чтобы установить параметры в ходе собрания, выполните следующие действия.

  1. Откройте окно собрания или групповой беседы Lync Online и щелкните ссылку Сведения о присоединении и параметры собрания.

  2. В диалоговом окне Сведения о присоединении и параметры собрания нажмите кнопку Параметры собрания.

  3. Установите необходимые параметры. Дополнительные сведения см. ниже в разделах Установка параметров доступа и выступающего и Настройка полномочий на просмотр в конфиденциальном режиме.

  4. Для сохранения изменений нажмите кнопку ОК.

В начало страницы

Установка параметров доступа к собранию и выступающих

Чтобы установить параметры доступа и выступающего для собрания, выполните следующие действия.

  • Откройте диалоговое окно Настройка собрания по сети, перейдите к разделам Доступ и Выступающие, а затем измените параметры зала ожидания и выступающих для пользователей, которые еще не присоединились к собранию.

Параметры доступа определяют участников, которые должны ожидать приглашения выступающего в зал ожидания. В следующей таблице приведено подробное описание всех параметров.

Важно :  Даже если зал ожидания включен, участники, присоединяющиеся к собранию по телефонному подключению, автоматически минуют его.

Параметр доступа

Кто ожидает в "зале ожидания"

Когда выбирать этот параметр

Только инициатор (блокировка)

Все

Когда никто не должен видеть раздаточные материалы или слайды Microsoft PowerPoint до собрания.

Приглашенные люди из организации

Те, кто не имеет учетной записи в текущей сети, и те, кто не был приглашен

Когда обсуждается что-либо конфиденциальное.

Люди из организации

Те, кто не имеет учетной записи в текущей сети

Когда все участники имеют учетную запись в сети организации

Все, включая людей извне организации (без ограничений)

Никто

Когда приглашаются сторонние участники.

Параметры выступающего задают, какие участники автоматически получают привилегии выступающий при планировании собрания. В следующей таблице приведено подробное описание всех параметров.

Параметр выступающего

Кто является выступающим

Когда выбирать этот параметр

Люди из организации

Все присоединяющиеся участники, имеющие учетную запись в текущей сети.

Для сеансов локальной групповой работы, когда все участники имеют общий доступ к содержанию собрания и могут его изменять.

Все, включая людей извне организации (без ограничений)

Все присоединяющиеся участники.

Для сеансов групповой работы с участием людей, не имеющих учетной записи в текущей сети.

Пользователи, которым организатор предоставил полномочия выступающих при планировании собрания

Организатор и участники, изначально выбранные в качестве выступающих.

Для собраний, в которых добавление новых выступающих не требуется.

В начало страницы

Настройка полномочий на просмотр в конфиденциальном режиме и создание комментариев

Чтобы изменить полномочия на просмотр и создание комментариев по умолчанию, откройте Lync и выполните следующие действия.

  • В диалоговом окне Настройка собрания по сети перейдите к разделу Привилегии и выполните одно или оба указанных действия:

    • Смените Просмотр в конфиденциальном режиме на Только выступающие, Все или Нет. Обычно только выступающие могут листать контент собрания, не влияя на то, что видят другие его участники.

    • Измените параметр Создание заметок для презентаций на значение Только выступающие, Все или Нет. Обычно все участники могут добавлять комментарии к презентации PowerPoint.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×