Изменение макета данных в сводной таблице

После создания сводной таблицы и добавления в нее полей для анализа можно изменить макет данных, чтобы таблицу было удобнее просматривать и изучать. Чтобы мгновенно макет данных, достаточно выбрать другой макет отчета.

  1. Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появится вкладка Работа со сводными таблицами.

    Работа со сводными таблицами

  2. Щелкните Конструктор > Макет отчета.

    Кнопка ''Макет отчета'' на вкладке ''Конструктор''

  3. Выберите одну из трех форм представления.

    • Показать в сжатой форме: данные на экране не растягиваются по горизонтали, необходимость в прокрутке сведена к минимуму. Этот макет применяется автоматически при создании сводной таблицы.

      Данные сводной таблицы в сжатой форме

      Как показано на рисунке, элементы из полей, относящихся к разным областям строк, находятся в одном столбце, а элементы из разных полей смещены (например, "Кв1" и "Канада"). Подписи строк в сжатой форме занимают меньше места, благодаря чему больше места остается для числовых данных. Кнопки Развернуть и Свернуть позволяют отобразить или скрыть подробные сведения.

    • Показать в форме структуры: данные в сводной таблице отображаются в виде структуры.

      Данные сводной таблицы в форме структуры

      Как показано на рисунке, элементы в столбцах расположены в форме иерархической структуры.

    • Показать в табличной форме: все данные отображаются в формате таблицы, который упрощает копирование ячеек на другие листы.

      Данные сводной таблицы в табличной форме

      Как показано на рисунке, в этом макете каждому полю соответствует один столбец.

  4. Выбрав форму структуры или табличную форму, в меню Макет отчета также можно щелкнуть Повторять все подписи элементов. В результате для каждого элемента будет отображаться его подпись.

Настройка отображения промежуточных и общих итогов

Чтобы персонализировать макет данных сводной таблицы, можно настроить отображение промежуточных, общих итогов и отдельных элементов.

  1. Щелкните любое место сводной таблицы, чтобы отобразить вкладку "Работа со сводными таблицами".

  2. На вкладке Конструктор выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

    Параметры макета в группе ''Макет'' на вкладке ''Конструктор''

    • Нажмите кнопку Итоги, чтобы настроить их отображение для групп данных.

    • Нажмите кнопку Общие итоги, чтобы настроить их отображение для столбцов и строк.

    • Нажмите кнопку Пустые строки, чтобы добавить пустую строку после каждой группы в сводной таблице.

Дополнительные сведения о сводных таблицах

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×