Изменение колонтитулов и нумерации страниц для раздаточных материалов в PowerPoint

Изменение колонтитулов и нумерации страниц для раздаточных материалов в PowerPoint

Используйте Образец выдач для создания и изменения раздаточных материалов презентации. Изменения при этом применяются ко всем страницам печатных раздаточных материалов.

Вы можете изменить количество слайдов на странице, ориентацию страницы и размер слайдов. Кроме того, вы можете добавить или удалить номера страниц, колонтитулы, дату и время, рисунки и фон.

Чтобы открыть параметры раздаточных материалов, на вкладке Вид в группе Режимы образцов нажмите кнопку Образец выдач.

Образец выдач в PowerPoint

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

В группе Параметры страницы можно указать количество слайдов, печатаемых на каждой странице, выбрать их макеты, изменить ориентацию выдач и задать размер слайда. Чтобы настроить макет нужным образом, используйте параметры во всех трех меню: Ориентация выдач, Размер слайда и Число слайдов на странице.

Группа "Параметры страницы"

Настройка числа слайдов на странице

  1. Щелкните Число слайдов на странице.

    Пункты меню "Число слайдов на странице"
  2. Выберите вариант макета из предложенных эскизов.

Совет: Макет 3 слайда содержит строки, на которых участники мероприятия могут делать заметки.

Настройка ориентации

  • Щелкните Ориентация выдач и выберите вариант Книжная или Альбомная.

    Меню "Ориентация выдач"

Настройка размера слайда

  • Нажмите кнопку Размер слайда (или Ориентация слайда в PowerPoint 2010) и выберите один из вариантов.

    Меню "Размер слайда"

    Если приложение PowerPoint не сможет автоматически масштабировать содержимое, оно сообщит вам об этом. Чтобы содержимое увеличивалось при увеличении слайда, выберите параметр Развернуть. Это может привести к тому, что содержимое не поместится на слайде. Чтобы уменьшить размер содержимого, выберите параметр Подбор размера. Элементы слайда могут уменьшиться, но на нем будет отображено все содержимое.

    Сообщение о масштабировании слайдов

    Советы: 

    • Чтобы задать другой размер (ширину, высоту, а также нумерацию слайдов, ориентацию слайдов и заметок), в меню Размер слайда выберите Настроить размер слайдов.

    • Чтобы убедиться, что напечатанные слайды будут выглядеть так, как надо, просмотрите раздаточные материалы перед печатью.

Изменить параметры верхних и нижних колонтитулов можно в группе Заполнители. По умолчанию колонтитулы отображаются в верхнем и нижнем углах страницы "Образец выдач".

Образец выдач в PowerPoint

Щелкните замещающий текст (верхнего колонтитула, нижнего колонтитула, даты или номера страницы), чтобы внести изменения. Вы можете выполнить указанные ниже действия.

  • Отобразить или скрыть верхний или нижний колонтитулы.    В группе Заполнители снимите флажок элемента (Верхний колонтитул, Дата, Нижний колонтитул или Номер страницы), который вы хотите скрыть.

    Чтобы удалить из раздаточных материалов элемент, например верхний колонтитул, снимите соответствующий флажок.
  • Добавить содержимое в замещающий текст или изменить его.    Вы можете не только изменять текст, но и добавлять изображения и другое содержимое с помощью команд на вкладке Вставка.

  • Изменить вид текста.    Выделите текст и выберите желаемые параметры на вкладках Формат и Главная.

  • Изменить замещающий текст.    Чтобы переместить замещающий текст, перетащите его, а чтобы изменить его размер, воспользуйтесь маркерами изменения размера текстового поля.

  1. Откройте вкладку Вид на ленте и нажмите кнопку Образец выдач.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки или другую кнопку (например, Изображения из Интернета) в зависимости от того, где находится нужное изображение.

  3. Выберите изображение и нажмите кнопку Вставить.

    Изображение будет добавлено в центр страницы.

  4. Перетащите изображение в нужное место и при необходимости измените его размер. Дополнительные параметры форматирования доступны на вкладке Формат раздела "Работа с рисунками".

Изменить фон выдач (но не слайдов) можно в группе Фон. Вы также можете быстро выбрать другой шрифт сразу для всего текста выдачи, задать особые границы и визуальные эффекты.

Параметры фона

  • Цвета. Выберите цветовую тему для фона выдачи. Чтобы увидеть, как она будет выглядеть, щелкните Стили фона и выберите один из вариантов.

  • Стили фона. Выберите стиль из списка. Отображаемые цвета зависят от того, что выбрано в списке Цвета.

    Совет: Щелкните Формат фона внизу списка Стили фона, чтобы открыть область Формат, и настройте дополнительные параметры фона (например, расширенные параметры заливки, художественные эффекты, параметры цвета и изображения).

  • Шрифты. Выберите шрифт из списка, чтобы быстро применить его ко всем верхним и нижним колонтитулам.

  • Эффекты. Выберите из списка эффект темы (тень, отражение, линию, заливку и т. п.).

Чтобы просмотреть, как будут выглядеть печатные раздаточные материалы, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте вкладку Файл и выберите пункт Печать.

  2. В диалоговом окне Печать в разделе Настройка щелкните второе поле (в котором по умолчанию выбран параметр "Слайды размером во всю страницу"), чтобы развернуть список доступных вариантов. Затем выберите нужный макет в разделе Раздаточные материалы.

    Макет для печати раздаточных материалов
  3. Для перемещения между эскизами страниц в диалоговом окне печати можно использовать кнопки со стрелками внизу области предварительного просмотра.

    Для перехода между страницами используйте стрелки внизу окна предварительного просмотра.

Статьи справки по теме

Дополнительные сведения о работе с раздаточными материалами в PowerPoint см. в указанных ниже статьях.

В образце выдач в заполнители можно перемещать, изменять размер и формат колонтитулов. Кроме того, вы можете настроить ориентацию страницы и указать количество слайдов на странице раздаточных материалов при печати.

Изменение образца выдач

1. Укажите, сколько слайдов вы хотите напечатать на каждой странице раздаточных материалов.

2. Измените размер или формат заполнителя верхнего колонтитула либо переместите его.

3. Измените размер или формат заполнителя нижнего колонтитула либо переместите его

Просмотр параметров раздаточных материалов

  1. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Образец выдач.

  2. Внесите необходимые изменения.

  3. На вкладке Образец выдач в группе Закрыть нажмите кнопку Закрыть режим образца.

  4. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите команду Сохранить.

Удаление колонтитулов

  1. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Образец выдач.

  2. В группе Заполнители снимите флажок элемента (Верхний колонтитул, Дата, Нижний колонтитул или Номер страницы), который вы хотите скрыть.

    Чтобы удалить из раздаточных материалов элемент, например верхний колонтитул, снимите соответствующий флажок.
  3. На вкладке Образец выдач в группе Закрыть нажмите кнопку Закрыть режим образца.

  4. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите команду Сохранить.

Добавление логотипа и других изображений в раздаточные материалы

  1. Откройте вкладку Вид на ленте и нажмите кнопку Образец выдач.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки или другую кнопку (например, Изображения из Интернета) в зависимости от того, где находится нужное изображение.

  3. Выберите изображение и нажмите кнопку Вставить.

    Изображение будет добавлено в центр страницы.

  4. Перетащите изображение в нужное место и при необходимости измените его размер. Дополнительные параметры форматирования доступны на вкладке Формат раздела "Работа с рисунками".

Дополнительные сведения

  • Изменения, внесенные в образец выдач, не применяются к образцу слайдов и образцу заметок.

  • На странице образца выдач можно изменить размеры только заполнителей слайда, но не заполнителей колонтитулов, номера страницы и даты.

См. также

Печать слайдов, раздаточных материалов или заметок в PowerPoint

Создание и печать страниц заметок

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×