Изменение исходных данных сводной таблицы

Изменение исходных данных сводной таблицы

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

После создания сводной таблицы можно изменить диапазон исходных данных. Например, расширить его и включить дополнительные строки данных. Однако если исходные данные существенно изменены, например содержат больше или меньше столбцов, рекомендуется создать новую сводную таблицу.

Изменение источника данных сводной таблицы в другую таблицу Excel или диапазоне ячеек или изменение другого внешнего источника данных.

  1. Щелкните отчет сводной таблицы.

  2. На вкладке " Анализ " в группе данные нажмите кнопку Изменить источник данных и нажмите кнопку Изменить источник данных.

    Откроется диалоговое окно Изменение источника данных сводной таблицы.

  3. Выполните одно из действий, указанных ниже.

    • Чтобы изменить источник данных сводной таблицы на другую таблицу Excel или диапазон ячеек, нажмите кнопку выбрать таблицу или диапазон, затем введите первую ячейку в текстовом поле Таблица или диапазон и нажмите кнопку ОК

      Диалоговое окно ''Изменение источника данных сводной таблицы''

    • Чтобы использовать другое подключение, сделайте следующее:

      1. Нажмите кнопку выберите использовать внешний источник данных и нажмите кнопку Выбрать подключение.

        Диалоговое окно ''Изменение источника данных сводной таблицы''

        Откроется диалоговое окно Существующие подключения.

      2. В раскрывающемся списке Показать в верхней части диалогового окна выберите категорию, к которой должно принадлежать выбираемое соединение, или выберите вариант Все подключения (вариант по умолчанию).

      3. Выберите подключение из раскрывающегося списка Выберите подключение и нажмите кнопку Открыть. Что делать, если подключение к отсутствует в списке?

        Примечание: При выборе соединения из категории Подключения в этой книге будет повторно или совместно использоваться существующее соединение. При выборе соединения из категории Файлы подключений в сети или Файлы подключений на этом компьютере файл соединения будет скопирован в книгу в качестве нового соединения книги и использован в качестве нового соединения для отчета сводной таблицы.

        Дополнительные сведения см. в статье Создание, редактирование и управление подключениями к внешним данным.

      4. Нажмите кнопку ОК.

Что делать, если отсутствует подключение?

Если подключение к отсутствует в диалоговом окне Существующие подключения, нажмите кнопку Обзор для получения дополнительных сведений и затем найдите источник данных, который вы хотите подключиться, в диалоговом окне Выбор источника данных. Нажмите кнопку Создать источник при необходимости и следуйте инструкциям Мастера подключения данных и затем вернуться в диалоговое окно Выбор источника данных.

Диалоговое окно ''Выбор источника данных''

Если сводная таблица основана на подключении к диапазону или таблице в модели данных, сменить таблицу модели или подключение можно на вкладке Таблицы. Если же сводная таблица основана на модели данных книги, сменить источник данных невозможно.

Вкладка ''Таблицы'' в диалоговом окне ''Существующие подключения''

  1. Выберите нужное подключение и нажмите кнопку Открыть.

  2. Выберите вариант Только создать подключение.

    Импорт данных с помощью варианта ''Только создать подключение''

  3. Щелкните пункт Свойства и выберите вкладку Определение.

    Свойства подключения

  4. Если файл подключения (ODC-файл) был перемещен, найдите его новое расположение в поле Файл подключения.

  5. Если необходимо изменить значения в поле Строка подключения, обратитесь к администратору базы данных.

  1. Щелкните отчет сводной таблицы.

  2. На вкладке Параметры в группе Данные щелкните пункт Изменить источник данных и затем выберите вариант Изменить источник данных.

    Отображается диалоговое окно Изменение данных в сводной таблице источника.

  3. Выполните одно из действий, указанных ниже.

    • Чтобы использовать другой диапазон ячеек или таблице Excel, нажмите кнопку выбрать таблицу или диапазон и введите первую ячейку в текстовом поле Таблица или диапазон.

      Можно также нажать кнопкусвертывания диалогового окна Изображение кнопки , чтобы временно свернуть диалоговое окно, выбрать на листе начальную ячейку, а затем нажать кнопкуразвертывания диалогового окна Изображение кнопки .

  4. Чтобы выбрать другое сетевое подключение, выберите вариант Использовать внешний источник данных, а затем нажмите кнопку Выбрать подключение.

    Откроется диалоговое окно Существующие подключения.

  5. В раскрывающемся списке Показать в верхней части диалогового окна выберите категорию, к которой должно принадлежать выбираемое соединение, или выберите вариант Все подключения (вариант по умолчанию).

  6. Выберите соединение в списке Выберите подключение и нажмите кнопку Открыть.

    Примечание: При выборе соединения из категории Подключения в этой книге будет повторно или совместно использоваться существующее соединение. При выборе соединения из категории Файлы подключений в сети или Файлы подключений на этом компьютере файл соединения будет скопирован в книгу в качестве нового соединения книги и использован в качестве нового соединения для отчета сводной таблицы.

    Дополнительные сведения см. в статье Создание, редактирование и управление подключениями к внешним данным.

  7. Нажмите кнопку ОК.

Что делать, если отсутствует подключение?

Если подключение к отсутствует в диалоговом окне Существующие подключения, нажмите кнопку Обзор для получения дополнительных сведений и затем найдите источник данных, который вы хотите подключиться, в диалоговом окне Выбор источника данных. Нажмите кнопку Создать источник при необходимости и следуйте инструкциям Мастера подключения данных и затем вернуться в диалоговое окно Выбор источника данных.

Диалоговое окно ''Выбор источника данных''

Если сводная таблица основана на подключении к диапазону или таблице в модели данных, сменить таблицу модели или подключение можно на вкладке Таблицы. Если же сводная таблица основана на модели данных книги, сменить источник данных невозможно.

Вкладка ''Таблицы'' в диалоговом окне ''Существующие подключения''

  1. Выберите нужное подключение и нажмите кнопку Открыть.

  2. Выберите вариант Только создать подключение.

    Импорт данных с помощью варианта ''Только создать подключение''

  3. Щелкните пункт Свойства и выберите вкладку Определение.

    Свойства подключения

  4. Если файл подключения (ODC-файл) был перемещен, найдите его новое расположение в поле Файл подключения.

  5. Если необходимо изменить значения в поле Строка подключения, обратитесь к администратору базы данных.

Не удается изменить источник данных для сводной таблицы в Excel Online. Необходимо, чтобы можно было сделать с помощью классической версии Excel. Читайте в статьеИзменение источника данных для сводной таблицы .

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Создание сводной таблицы с внешним источником данных

Управление подключениями к данным в книге

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×