Изменение имени файла личных папок в области переходов

Если в Microsoft Outlook открыто сразу несколько файл личных папок (PST), иногда бывает трудно различать, какой набор папок относится к тому или иному файлу .pst. Дело в том, что всем файлам .pst по умолчанию присваивается имя Личные папки, под которым они и отображаются в Область навигации.

Чтобы различать файлы .pst, можно изменить стандартное имя «Личные папки» на уникальное, содержательное имя. Это можно сделать при создании нового файла .pst или после того, как файл .pst будет открыт и появится в области переходов Outlook.

В этой статье

Общие сведения о работе с несколькими файлами .pst

Изменение имени «Личные папки» при создании нового файла данных .pst

Изменение имени существующего файла личных папок в области переходов

Общие сведения о работе с несколькими файлами .pst

Для хранения элементов Office Outlook на компьютере используется файл личных папок (PST). Пользователь может открывать и отображать элементы одного или сразу нескольких файлов .pst.

Многие используют только один файл .pst, и в этом случае имя папки верхнего уровня в области переходов — «Личные папки» — не вызывает недоразумений. Однако если создано несколько файлов .pst без переименования, то все эти файлы, открытые одновременно, будут обозначены одним и тем же именем папки верхнего уровня — «Личные папки». В таких условиях будет трудно определить, какой набор папок к какому файлу данных относится.

Зачем могут понадобиться два файла .pst? Это возможно во многих ситуациях, например для архивирования старых элементов, для сокращения размера файла путем перемещения элементов во второй файл .pst, для архивирования отправленных элементов в отдельный файл .pst или для работы над проектами, в которых приходится создавать большое число сообщений электронной почты.

Примечание : Если в Outlook используется средство автоархивации, дополнительному файлу .pst, создаваемому для хранения старых элементов, имя папки верхнего уровня «Личные папки» не присваивается. Такой файл получает имя «Архивные папки».

В начало страницы

Изменение имени «Личные папки» при создании нового файла данных .pst

  1. Выделите в меню Файл команду Создать и выберите пункт Файл данных Outlook.

  2. Выберите Файл личных папок Office Outlook (.pst) и нажмите кнопку ОК.

  3. В диалоговом окне Создание или открытие файла данных Outlook в поле Имя файла введите имя для создаваемого файла и нажмите кнопку ОК.

  4. В диалоговом окне Создание личных папок Microsoft в поле Имя удалите текст «Личные папки» и введите отображаемое имя для папки .pst.

    Это имя будет указываться в области переходов Outlook в качестве имени папки верхнего уровня. Задание отображаемого имени поможет различать файлы данных Outlook при работе с несколькими файлами .pst. Рекомендуется использовать уникальное имя, позволяющее идентифицировать содержимое файла.

  5. Если требуется защитить файл данных паролем, в группе Пароль введите пароль в текстовых полях Пароль и Подтверждение.

    Примечание : В целях безопасности символы пароля при вводе изображаются точками.

    Диалоговое окно «Создание личных папок Microsoft»

    1. Введите имя, позволяющее идентифицировать содержимое файла.

    2. При необходимости введите пароль для этого файла данных.

    3. Установите флажок Сохранить пароль в списке паролей, если не хотите, чтобы пароль запрашивался при каждом открытии этого файла данных.

    Сведения о паролях

    Пароль может содержать до 15 символов.

    Используйте надежные пароли, представляющие собой сочетание прописных и строчных букв, цифр и символов. Пароли, не содержащие набор таких элементов, являются ненадежными. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароли должны состоять не менее чем из 8 знаков. Рекомендуется использовать фразу-пароль, состоящую из 14 или более знаков. Дополнительные сведения см. в разделе Защита личных сведений с помощью надежных паролей.

    Важно помнить свой пароль. Если вы забыли пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Записывайте пароли и храните в безопасном месте отдельно от данных, для защиты которых они используются.

    Если установлен флажок Сохранить пароль в списке паролей, запомните или запишите пароль на случай, если файл .pst будет открываться на другом компьютере. Этот флажок следует устанавливать только в том случае, если ваша учетная запись пользователя Microsoft Windows защищена паролем и больше никто не имеет доступа к учетной записи данного компьютера. Если задать пароль при снятом флажке, его нужно будет вводить каждый раз, когда открывается Outlook и загружается этот файл данных.

    Важно : Ни Майкрософт, ни используемый поставщик услуг Интернета, ни администратор электронной почты не будут иметь доступа к паролю и не смогут помочь восстановить содержимое файла .pst, если вы забудете пароль.

В начало страницы

Изменение имени существующего файла личных папок в области переходов

  1. В Область навигации щелкните папку Личные папки правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Свойства для "Личные папки".

    Примечание : Эта папка всегда будет папкой верхнего уровня в области переходов в разделе Почта.

  2. Нажмите кнопку Дополнительно.

  3. В текстовом поле Имя введите содержательное имя, например Данные Галины в Outlook.

    Это имя будет указываться в области переходов Outlook в качестве имени папки верхнего уровня. Задание отображаемого имени поможет различать файлы данных Outlook при работе с несколькими файлами .pst. Рекомендуется использовать уникальное имя, позволяющее идентифицировать содержимое файла.

  4. Дважды нажмите кнопку ОК.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×