Office

Изменение или удаление опубликованной книги из библиотеки SharePoint

После публикации книги из классической программы Microsoft Excel в библиотеку служб SharePoint вы можете вносить в нее изменения в Excel в любое время. Если в вашей организации есть версия служб SharePoint, поддерживающая Excel Web App, вы также можете редактировать книгу в веб-браузере. При открытии книги в Excel отображается вся книга, даже если вы опубликовали только ее части в библиотеке SharePoint. При необходимости можно изменить доступные для просмотра части, а также добавить, изменить или удалить параметры, чтобы указать ячейки, которые можно редактировать в данных на листе для просмотра. При сохранении книги изменения автоматически отражаются на сервере.

Если вам больше не нужно предоставлять доступ к книге другим пользователям, вы можете сохранить ее на жестком диске компьютера или в общей сетевой папке, а затем удалить ее из библиотеки документов SharePoint.

Роли    Возможность публикации книги Excel в службах Excel доступна только в Excel 2007 и более поздних версиях.

В этой статье

Изменение книги, опубликованной в службах Excel SharePoint Server

Удаление книги из библиотеки SharePoint Services

Изменение книги, опубликованной в службах Excel SharePoint Server

  1. Чтобы открыть книгу, опубликованную в службах Excel, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы открыть книгу из Excel, выполните указанные ниже действия.

      1. Откройте вкладку файл и нажмите кнопку Открыть.

      2. В поле имя файла введите URL-адрес сервера и путь к книге, которую вы хотите открыть.
        Например, введите http://имясервера,сайтаилифайла .

      3. Нажмите кнопку Открыть.

    • Чтобы открыть книгу в Excel с помощью браузер, выполните указанные ниже действия.

      1. В поле адрес браузера введите URL-адрес сервера.
        Например, введите http://Server/site

      2. Откройте библиотеку документов, содержащую книгу.

      3. Щелкните стрелку вниз рядом с книгой, которую вы хотите открыть, а затем в раскрывающемся меню выберите команду изменить в Microsoft Excel .

  2. Измените книгу, чтобы внести все необходимые изменения.

  3. Если вы планируете задать параметры, назовите ячейки, которые нужно сделать редактируемыми.

    Примечание   . Параметры можно задать только в том случае, если у вас есть именованные ячейки, содержащие значения на листе. Нельзя определять параметры именованных диапазонов, содержащих более одной ячейки.

    Чтобы присвоить имя ячейкам, выполните указанные ниже действия.

    1. Выделите на листе ячейку, которую вы хотите сделать редактируемой в Excel Web Access.

    2. На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя.

      Изображение ленты Excel

    3. В поле имя введите имя, которое будет использоваться для параметра.

    4. Нажмите кнопку ОК.

  4. Откройте вкладку файл , нажмите кнопку сохранить & отправить, а затем — сохранить в SharePoint.

  5. Нажмите кнопку Сохранить каки выберите пункт Параметры публикации.

  6. На вкладке Показать выполните указанные ниже действия, чтобы изменить элементы книги, которые нужно отобразить.

    1. Чтобы отобразить в браузере всю книгу, выберите в списке пункт " вся книга ".

    2. Чтобы в браузере отображались только определенные листы, выберите пункт листы в списке, а затем снимите флажки для листов, которые не нужно отображать.
      Примечание    По умолчанию выделены все листы. Чтобы быстро сделать все листы видимыми после снятия некоторых из этих флажков, можно установить флажок все листы .

    3. Чтобы в браузере отображались только определенные элементы (например, именованные диапазоны, диаграммы, таблицы или сводной таблицы), выберите элементы в книге в списке, а затем установите флажки рядом с элементами, которые нужно отобразить.

  7. Чтобы задать параметры, на вкладке Параметры нажмите кнопку Добавить, установите флажок рядом с параметром, который нужно добавить, и нажмите кнопку ОК.

  8. Нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы

Удаление книги из библиотеки SharePoint Services

Чтобы удалить книгу из служб Excel, выполните одно из указанных ниже действий.
важно!    сначала сохраните копию на жестком диске компьютера или в сетевом общем доступе в качестве резервной копии.

  • Чтобы удалить книгу с сервера с помощью Excel, выполните указанные ниже действия.

    1. Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Открыть.

      Сочетание клавиш     Чтобы открыть диалоговое окно Открытие , нажмите клавиши CTRL + O.

    2. Щелкните Мое сетевое окружениеи дважды щелкните сервер, на котором была сохранена книга.

    3. Дважды щелкните библиотеку документов, содержащую книгу.

    4. Выберите книгу, которую вы хотите удалить, и нажмите кнопку удалить Удалить .

      Сочетание клавиш    Вы также можете щелкнуть файл, который вы хотите удалить, а затем нажать клавишу DELETE.

  • Чтобы удалить книгу с сервера с помощью браузер, выполните указанные ниже действия.

    1. В поле адрес браузера введите URL-адрес сервера.

      Например, введите http://Server/site

    2. Откройте библиотеку документов, содержащую книгу.

    3. Щелкните стрелку вниз рядом с книгой, которую вы хотите открыть, а затем в раскрывающемся меню выберите команду Удалить .

К началу страницы

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×