Изменение длительности задачи

Подписка на Office 365, Project профессиональный 2019, Project профессиональный 2016, Office 2013, Office 2010

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Можно в любое время изменить длительность задачи, чтобы отразить фактическое количество времени, требуемое для ее выполнения.

  1. На вкладке вид нажмите кнопку Диаграмма Ганта.

  2. В столбце Длительность введите длительность задачи в минутах (мин), часах (ч), днях (дней), неделях (нед) или месяцах (мес).

  3. Если новая длительность является предположительной, поставьте знак вопроса (?) после нее.

  4. Нажмите клавишу ВВОД.

Будьте осторожны, используя столбцы Начало и Окончание для изменения длительности, особенно для связанных или автоматически запланированных задач. Эти изменения могут противоречить зависимостям между задачами или ограничениям задач, которые отслеживаются приложением Project, и могут разрушить тщательно продуманное расписание.

Также в этой статье

Изменение длительности суммарной задачи

Использование оценки длительности

Дополнительные сведения о длительности задач

Зависимости длительности

Изменение длительности суммарной задачи

Длительность _з0з_ может быть изменена точно так же, как и при изменении обычной задачи. Но будьте внимательны: изменение длительности суммарной задачи не всегда влияет на длительность подзадач.

На диаграмме Ганта в строке суммарной задачи отображается ее продолжительность (черная линия) и сумма продолжительностей подзадач (голубая линия), как показано на изображении ниже. Разницу между ними видно с первого взгляда.

Изображение суммарной задачи, длительность которой превышает длительность ее подзадач

Использование оценки длительности

Если при добавлении предполагаемого значения длительности задачи исчезает вопросительный знак, возможно, в проекте отключена функция предполагаемых значений длительности. Чтобы включить эту функцию, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите файл > Параметры.

  2. В диалоговом окне Параметры проекта нажмите кнопку Расписание.

  3. Прокрутите вниз к области Параметры планирования для этого проекта.

  4. Установите флажок Показать наличие оценок длительности для запланированных задач.

    Диалоговое окно "Параметры", вкладка "Расписание", область "Параметры планирования для этого проекта"

Дополнительные сведения о длительности задач

Эти инструкции относятся к Microsoft Project 2007.

Ввод или изменение длительности задачи

  1. Если задача, в которую вы вводите длительность, не указана в плане проекта, добавьте ее в список задач. Если вы вводите или меняете длительность существующей задачи, пропустите этот шаг.

    Как добавить новую задачу?

    1. На вкладке вид нажмите кнопку Диаграмма Ганта.

    2. Введите имя задачи в поле Название задачи, расположенном в конце списка задач.

      Вы можете вставить задачу между существующими задачами, выбрав строку, под которой должна отображаться новая задача. В меню Вставка выберите команду создать задачу, а затем введите имя задачи в вставленной строке. Идентификаторы задач автоматически перенумеруются после вставки задачи.

  2. В столбце Длительность задачи введите нужную длительность.

    Вы можете ввести длительность в минутах (мин), часах (ч), днях (г), неделях (ч) или месяцах (мес).

  3. Если новая длительность — оценка, введите вопросительный знак.

  4. Нажмите клавишу ВВОД.

Советы: 

  • Чтобы изменить однодневное значение по умолчанию, в меню Сервис выберите Параметры > Расписание. Снимите флажок Предварительные оценки длительности для новых задач.

  • Чтобы вычислить длительность новых задач в единицах, отличных от дней, в меню Сервис выберите Параметры > планирование. В поле Длительность вводится в выберите единицу длительности.

Примечания: 

  • Когда вы изменяете длительность задачи в соответствии с определенной конечной целью, убедитесь, что изменение по-прежнему отражает реальные требования к времени для задачи. При необходимости обязательно проверьте и настройте соответствующий объем назначенной вам работы.

  • Некоторые проекты не могут использовать оценочную длительность. Если в проекте не используется Оценка длительности и при вводе вопросительного знака в столбец Длительность задачи, значение не будет рассматриваться как оценка. Чтобы разрешить оценки в проекте, выберите Сервис > Параметры > планирование. Установите флажок Показать, что для задач задана Оценка длительности.

  • Если вы изменяете длительность и новая длительность использует другую единицу измерения, необходимо сначала выполнить вычисления по отдельности, а затем ввести новое значение. Автоматическое преобразование не выполняется. Например, если текущая длительность задачи составляет 1 день, и вы хотите изменить длительность, чтобы она отражала часы, а не дни, необходимо сначала вычислить количество рабочих часов в определенном дне, а затем ввести новое значение в часах.

  • Суммарные задачи (иногда называемые задачами хаммокк) нельзя редактировать напрямую. Чтобы изменить суммарную задачу, измените подзадачи, составляющие суммарную задачу.

Повышение точности оценок

Чтобы повысить точность оценки длительности задачи, используйте собственный опыт работы и прошедшее взаимодействие других пользователей, которые сделали что-то с предыдущими проектами. ЗаДавайте вопросы следующим образом:

  • Сколько времени займет задача?

  • Какие проблемы были обнаружены?

  • Что делать, если вы еще не захотите сделать это?

Обратите внимание на все различия между новой задачей и аналогичными задачами, которые были выполнены в прошлом, и учитывать эти различия при оценке длительности задачи.

При оценке длительности задач следует учитывать следующие моменты.

  • Длительность может зависеть от того, какой рабочий процесс выполняет задачу. Очень опытный ресурс иногда может выполнять определенные задачи быстрее, чем менее опытный ресурс.

  • При запуске работы оценки следует повторно посещать. Вам будет удобнее ознакомиться с задачами в этой точке.

Вы также можете получить оценки с помощью сравнения оптимистических, пессимистических и ожидаемых длительностей. Иногда это называется _з0з_.

Зависимости длительности

Между длительностью задачи и датами их начала и окончания существуют следующие две зависимости:

  • Изменение длительности задачи при изменении ее даты начала и окончания.

  • При изменении длительности изменяется дата начала и окончания задачи.

Если введены даты начала и окончания задачи, а не длительность, Project вычисляет длительность в зависимости от рабочего времени между этими датами. Если позднее Дата начала или Дата окончания будет изменена (но не будет изменяться длительность), то длительность будет пересчитана.

Точно так же, если вы вводите длительность задачи, Project вычисляет, когда задача должна начинаться и заканчиваться в зависимости от даты начала и длительности проекта, а также любого нерабочего времени, например выходных. Если позднее длительность задачи будет изменена, Project перечислит даты в соответствии со сроком.

Показаны

  • Если введена дата начала мая, а Дата окончания — 4 мая, то Project вычисляет длительность как три дня. Если вы измените дату окончания на 5 мая, то длительность будет пересчитана до четырех дней. Но если вы измените дату окончания на 8 мая вместо того, чтобы изменить длительность, Project пересчитает дату начала до 4 мая, сохранив длительность в течение четырех дней, так как последние два измененных поля были указаны для даты окончания и длительности.

    Если необходимо ввести даты начала и окончания, и если вы хотите оставить длительность постоянными, убедитесь, что новые даты начала и окончания соответствуют тому же количеству рабочих дней, что и в предыдущих датах. Длительность будет оставаться прежней.

  • Если ввести длительность в три дня, а Дата начала проекта — 1 марта, Project вычислит дату начала задачи, как 1 марта, а дату окончания — на 3 марта (если эти даты не попадают в выходные или другие нерабочее время). При изменении длительности на четыре дня Дата окончания пересчитывается на 4 марта.

    Если вы хотите ввести определенные даты начала и окончания задачи, введите даты начала и окончания задачи, а затем перечислите длительность. Имейте в виду, что ввод дат начала и окончания устанавливает ограничение на дату для задачи, что ограничивает гибкость календарного плана. При вводе даты начала и последующем вводе даты окончания устанавливается ограничение «Окончание не ранее (ОНР)». Если вы ввели дату окончания, а затем ввели дату начала, то устанавливается ограничение начала не ранее (ННР задача). Если вы хотите, чтобы задача начиналась или закончилась в определенное время, но при этом вы хотите сохранить гибкость расписания, когда задача не будет начинаться или заканчиваться вовремя, вы можете ввести крайний срок для задачи. Крайние сроки не ограничивают задачи и не влияют на ограничения. При обновлении расписания появляется индикатор, если задача помещается за пределы крайнего срока.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×