Office

Изменение длительности задачи

Подписка на Office 365, Project профессиональный 2019, Project профессиональный 2016, Office 2013, Office 2010

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Можно в любое время изменить длительность задачи, чтобы отразить фактическое количество времени, требуемое для ее выполнения.

  1. Нажмите кнопку Просмотреть диаграмму Ганта_гт_.

  2. В столбце Длительность введите длительность задачи в минутах (мин), часах (ч), днях (дней), неделях (нед) или месяцах (мес).

  3. Если новая длительность является предположительной, поставьте знак вопроса (?) после нее.

  4. Нажмите клавишу ВВОД.

Будьте осторожны, используя столбцы Начало и Окончание для изменения длительности, особенно для связанных или автоматически запланированных задач. Эти изменения могут противоречить зависимостям между задачами или ограничениям задач, которые отслеживаются приложением Project, и могут разрушить тщательно продуманное расписание.

Также в этой статье

Изменение длительности суммарной задачи

Использование оценки длительности

Дополнительные сведения о длительности задач

Зависимости длительности

Изменение длительности суммарной задачи

Вы можете изменить продолжительность суммарная задача таким же образом, как и при изменении обычной задачи. Но будьте осторожны:  изменение продолжительности суммарной задачи не обязательно изменяет продолжительность подзадач.

На диаграмме Ганта в строке суммарной задачи отображается ее продолжительность (черная линия) и сумма продолжительностей подзадач (голубая линия), как показано на изображении ниже. Разницу между ними видно с первого взгляда.

Изображение суммарной задачи, длительность которой превышает длительность ее подзадач

Использование оценки длительности

Появляется ли вопросительный знак при попытке добавить оценку длительности задачи? Возможно, для вашего проекта не включена оценка длительности. Чтобы включить их:

  1. Выберите Параметры_гт_ файла .

  2. В диалоговом окне Параметры проекта нажмите кнопку Расписание.

  3. Прокрутите вниз к области Параметры планирования для этого проекта.

  4. Установите флажок Показать наличие оценок длительности для запланированных задач.

    Диалоговое окно "Параметры", вкладка "Расписание", область "Параметры планирования для этого проекта"

Дополнительные сведения о длительности задач

Эти инструкции относятся к Microsoft Project 2007.

Ввод или изменение длительности задачи

  1. Если задача, для которой вы хотите задать длительность, не указана в списке в плане проекта, добавьте ее в список задач. Если вы вводите или изменяете длительность для существующей задачи, пропустите этот шаг.

    Как добавить новую задачу?

    1. Нажмите кнопку Просмотреть диаграмму Ганта_гт_.

    2. Введите имя задачи в поле Название задачи, расположенном в конце списка задач.

      Вы можете вставить задачу между существующими задачами, выделив строку под тем местом, где должна отображаться новая задача. В меню Вставка выберите команду создать задачу , а затем введите название задачи в строке вставки. Идентификаторы задач автоматически перенумеруются после вставки задачи.

  2. В столбце Длительность для задачи введите нужное значение длительности.

    Вы можете ввести длительность в минутах (м), часах (ч), днях (г), неделях (w) или месяцах (мес).

  3. Если новая длительность — оценка, введите вопросительный знак.

  4. Нажмите клавишу ВВОД.

Советы: 

  • Чтобы изменить однодневное значение, используемое по умолчанию, в меню Сервис выберите пункт Параметры _гт_ Расписание. Снимите флажок Предварительные оценки длительности для новых задач .

  • Чтобы вычислить длительность новых задач в единицах, отличных от дней, в меню Сервис выберите пункт Параметры _гт_ Расписание. В поле Длительность вводится в выберите единицу длительности.

Примечания: 

  • Если вы измените длительность задачи, чтобы она соответствовала определенному целевому объекту, убедитесь, что изменения по-прежнему отражают требования к длительности выполнения для задачи. Обязательно проверьте и скорректируйте соответствующие трудозатраты, которые назначены по мере необходимости.

  • В некоторых проектах не может использоваться Оценка длительности. Если проект не использует оцененную длительность и вы вводите вопросительный знак в столбец Duration для задачи, это значение не будет рассматриваться как оценка. Чтобы разрешить оценки в проекте, выберите Сервис _гт_ Параметры _гт_ планирование. Установите флажок Показывать предполагаемые длительности задачи .

  • Если вы изменяете длительность, а новая продолжительность использует другую единицу измерения, сначала необходимо выполнить расчет отдельно, а затем ввести новое значение. Автоматическое преобразование отсутствует. Например, если текущая длительность задачи составляет 1 день, и вы хотите изменить длительность, чтобы отразить часы, а не дни, необходимо сначала подсчитать количество рабочих часов в день, а затем ввести новое значение в часах.

  • Суммарные задачи (иногда называемые задачами хаммокк) нельзя редактировать непосредственно. Чтобы изменить суммарную задачу, измените подзадачи, составляющие суммарную задачу.

Повышайте точность оценок

Чтобы улучшить точность оценок для длительности задач, используйте собственный опыт и прошедшее взаимодействие с другими пользователями, которые сделали что-то вроде в предыдущих проектах. Задайте вопросы, например:

  • Сколько времени занимается задача?

  • Каковы некоторые из проблем, с которыми вы столкнулись?

  • Что делать, если бы вы ни находились?

Обратите внимание на любые различия между новой задачей и аналогичными задачами, выполненными в прошлом, и учитывать эти различия при оценке длительности задачи.

Ниже приведены рекомендации по оценке длительности задач.

  • Продолжительность может зависеть от того, какой рабочий процесс выполняет задачу. Очень ресурсоемкий ресурс может иногда выполнять определенные задачи быстрее, чем менее опытный ресурс.

  • Оценки следует повторно посещать после начала работы. Вам будет больше узнать о задачах в этой точке.

Вы также можете получить оценки с помощью сравнения оптимистической, пессимистической и ожидаемой длительности. Иногда это называется анализ по методу PERT.

Зависимости длительности

Существуют две зависимости между длительностью задачи и датами ее начала и окончания:

  • Изменение длительности задачи при изменении даты ее начала и окончания.

  • Даты начала и окончания задачи изменяются при изменении длительности.

Если вы вводите даты начала и окончания задачи вместо длительности, Project вычисляет длительность на основе рабочего времени между этими датами. Если позже вы измените дату начала или окончания (но не изменяйте длительность), длительность будет пересчитана.

Аналогичным образом, при вводе длительности задачи Project вычисляется, когда задача должна начинаться и заканчиваться в зависимости от даты начала и длительности проекта, а также от нерабочего времени, например выходных. Если позже длительность задачи будет изменена, Project перечислит даты в соответствии с длительностью.

Примеры:

  • Если вы ввели дату начала 1 мая и дату окончания 4 мая, Project рассчитает продолжительность как три дня. Если вы измените дату окончания на 5 мая, длительность будет пересчитана до четырех дней. Но если вы измените дату окончания на 8 мая вместо изменения длительности, Project перечислит дату начала до 4 мая, сохранив постоянную продолжительность в течение четырех дней, так как последние два поля, которые вы изменили, были изменены в соответствии с датой окончания и длительностью.

    Если вы хотите ввести даты начала и окончания, а длительность должна оставаться постоянной, убедитесь, что новые даты начала и окончания соответствуют тому же количеству рабочих дней, что и в предыдущих датах. Продолжительность останется той же, что и раньше.

  • Если вы ввели продолжительность в три дня, а Дата начала проекта — 1 марта, Project вычислит дату начала задачи, как 1 марта, а дату окончания — 3 марта (если эти даты не попадают на выходные или другие нерабочее время). При изменении длительности на четыре дня Дата окончания пересчитывается на 4 марта.

    Если вы хотите ввести определенные даты начала и окончания задачи, введите даты начала и окончания задачи, а затем Project перечислит длительность. Имейте в виду, что ввод дат начала и окончания задает для задачи ограничение по дате, что ограничивает гибкость расписания. Если вы ввели дату начала, а затем введите дату окончания, устанавливается ограничение "окончание не ранее (ОНР)". Если вы ввели дату окончания, а затем ввели дату начала, будет установлено ограничение "начало не ранее (ННР задача)". Если вы хотите, чтобы задача начала или окончания приводилась к определенной дате, но при этом вы хотите сохранить гибкость расписания, когда задача не будет начинаться или заканчиваться своевременно, вы можете ввести крайний срок для задачи. Крайние сроки не ограничивают задачи и не влияют на ограничения. После обновления расписания появляется индикатор, показывающий, что задача помещается за пределы крайних сроков.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×