Извлечение и редактирование файла

Важно:  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

При извлечении файла из библиотеки, находящейся на узле Microsoft Windows SharePoint Services, убедитесь в том, что другие пользователи не могут вносить изменения в файл во время его редактирования. После извлечения файла, его можно отредактировать и сохранить, а затем закрыть и открыть снова. Другие пользователи не смогут изменить этот файл или увидеть внесенные изменения до тех пор, пока он не будет возвращен.

Если используется программа, совместимая с Windows SharePoint Services 3.0, можно работать с файлом, находящимся на жестком диске, и работать даже при отсутствии соединения. Например, находясь в офисе, можно извлечь файл в переносной компьютер и затем работать с ним, находясь в поездке. Работать с файлами, расположенными на жестком диске, обычно можно быстрее, чем с файлами, лежащими на сервере.

Общие сведения

Извлечение файла предотвращает внесение изменений в него несколькими пользователями одновременно, что помогает избежать конфликтов и путаницы при редактировании. Извлечение и возврат файлов позволяет лучше контролировать их при отслеживании версий, т. к. версия создается только в случае, когда файл возвращен, а не каждый раз при открытии и закрытии файла во время работы с ним.

При извлечении файла в некоторых приложениях, совместимых с Windows SharePoint Services 3.0 можно работать с файлом на жестком диске, даже если вы отключены. Копия хранится в папке черновиков сервера по умолчанию, папку Черновики SharePoint в папке Мои документы. Тем не менее можно изменить расположение, в некоторых клиентских программ. Работа с файлами на жестком диске часто быстрее, чем при работе с файлами на сервере и позволяет легко продолжить работу, находясь вне офиса.

При извлечении файла никто можно редактировать за исключением тот, кто его извлечен. В списке библиотеки изменения, чтобы указать, что файл извлечен Изображение значка его значок. При наведении указателя мыши на значок извлечения имени пользователя, которого файл извлечен отображается во всплывающей подсказке. Кто-то внести в файл, пока он извлекается, изменения не видны другим пользователям до возврате файла. Это значение true, независимо от того, работаете ли пользователя на этот файл на жестком диске или на сервере.

Конфигурация библиотек может требовать извлечения файлов до их редактирования. Если библиотека настроена на извлечение, перед редактированием файла будет запрашиваться его извлечение. Если библиотека настроена на извлечение, необходимо возвратить новый файл после его создания или передать его в библиотеку. Этот файл будет недоступен для других, пока не будет возвращен.

После извлечения файла, его обычно редактируют и возвращают обратно.

Если файлы библиотеки необходимо извлекать, это можно также сделать при открытии файла для редактирования. При необходимости извлечения, будет получено уведомление о том, что этот файл был также извлечен при редактировании, если он не был извлечен до этого.

  1. Если библиотека еще не открыта, щелкните ее имя на панели быстрого запуска.

    Если имя библиотеки не отображается, нажмите кнопку Просмотреть все содержимое узла и щелкните имя библиотеки.

  2. Наведите курсор на имя файла, щелкните появившуюся стрелку, а затем выберите Извлечь.

    В библиотеке рисунков выберите файл, а затем в открывшихся свойствах выберите вариант Извлечение.

  3. Если используемое для изменения файла приложение совместимо с Windows SharePoint Services 3.0, может отобразиться сообщение с запросом, следует ли работать с файлом в качестве локального черновика. При необходимости работы с копией файла на жестком диске установите флажок Использовать мою локальную папку черновиков. Если необходимо хранить копию черновика на сервере до тех пор, пока он не будет извлечен, снимите этот флажок.

    Примечания: 

    • Если команда Извлечение недоступна, файл может быть уже извлечен для вас или другого пользователя.

    • Впоследствии при загрузке файла без сохранения изменений можно отменить эти изменения. При этом будут потеряны все изменения, внесенные в то время, пока файл был извлечен. Файл восстанавливается до последней возвращенной версии без сохранения журнала версий для несохраненных изменений.

    • Файл можно возвратить, чтобы другие пользователи смогли увидеть внесенные изменения, и оставить файл извлеченным для продолжения работы с этим файлом. Для этого при возврате файла установите флажок Оставить документы извлеченными после возврата этой версии.

Примечание: Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×