Извлечение и возврат файлов в библиотеке документов

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Если вы хотите изменить файл в библиотеке документов SharePoint Online, так чтобы другие люди не могли вносить в него изменения одновременно с вами, извлеките файл из библиотеки.

Файл, который вы извлекаете из библиотеки документов SharePoint Online, можете редактировать только вы. Файл можно редактировать в Интернете с помощью Office 365 или в автономном режиме, сохраняя изменения по мере необходимости, прежде чем вернуть его обратно. Завершив внесение изменений в файл, верните его в библиотеку, чтобы отправить в нее все изменения. Если вы передумали, то можете отменить свои изменения, а также операцию извлечения.

Примечание : Если вы не видите пользовательского интерфейса в этих примерах показано, возможно, вы используете в локальную версию SharePoint. Вместо этого увидите извлечение, возврат, или Отмена изменений файлов в библиотеке .

Примечание : При извлечении файла c ним ничего не произойдет. Файл будет продолжать храниться в библиотеке. На него просто ставится пометка о том, что вам предоставлены единоличные права на редактирование до тех пор, пока вы не вернете его обратно. Для редактирования вам необходимо скачать документ или редактировать его в Интернете. Способ редактирования или обновления файла зависит от типа файла. Если это документ Word, вы можете использовать приложение Word в Office 365 или классическое приложение Word. При работе с форматом, отличном от формата Office 365, загрузите файл и используйте редактор, который вы обычно используете для этого формата файла.

Обновление 30 ноября 2016 благодаря отзывы клиентов.

Извлечение файла из библиотеки документов

  1. Откройте библиотеку, содержащую файл, который вы хотите извлечь, наведите указатель на файл и щелкните флажок.

    Документ выделяется при наведении курсора на флажок
  2. Щелкните многоточие (...) на панели инструментов и выберите команду Извлечь.

    Многоточие с меню извлечения, в котором выделен элемент "Извлечь"

    Примечание : Вы также можете щелкнуть файл правой кнопкой мыши, выбрать Еще, а затем — Извлечь.

  3. При извлечении файла отображается примечание. Если вы щелкнете значок, то увидите ход выполнения извлечения.

    Примечание об извлечении и выделенный значок
  4. После извлечения файла на значке документа появляется стрелка на зеленом фоне.

    Имя файла и значок со стрелкой на зеленом фоне

Примечания : 

  • Чтобы проверить несколько файлов или уменьшить и возврат файлов другого пользователя, вам потребуется нажмите кнопку вернуться в классический SharePoint и следуйте инструкциям, приведенным в извлечение, возврат, или Отмена изменений файлов в библиотеке.

  • Чтобы выйти из классического интерфейса SharePoint, закройте все окна в браузере, а затем снова войдите в Office 365.

Возврат файла в библиотеку документов

  1. Откройте библиотеку, наведите указатель на файл, который хотите вернуть, и щелкните флажок.

    Выбор извлеченного файла
  2. Щелкните многоточие (...) на панели инструментов и выберите команду Вернуть.

    Меню документа с выделенным элементом "Вернуть"

    Примечание : Вы также можете щелкнуть файл правой кнопкой мыши, выбрать Еще, а затем — Вернуть.

  3. В диалоговом окне Вернуть можно ввести примечание, например о том, что именно вы добавили или изменили.

    Диалоговое окно возврата с добавленным примечанием и выделенной кнопкой "Вернуть"
  4. Когда закончите, нажмите кнопку Вернуть.

При попытке вернуть документ, в который вы не внесли изменения, появится сообщение о том, что элемент или элементы не были обновлены.

Сообщение и значок, показывающие, что элемент не обновлен

Перед возвратом документа не забудьте сохранить изменения. Поскольку в SharePoint Online документ остается извлеченным и никто другой не может его редактировать, отмените извлечение, если не хотите вносить изменения.

Примечания : 

  • Чтобы проверить несколько файлов или уменьшить и возврат файлов другого пользователя, вам потребуется нажмите кнопку вернуться в классический SharePoint и следуйте инструкциям, приведенным в извлечение, возврат, или Отмена изменений файлов в библиотеке.

  • Чтобы выйти из классического интерфейса SharePoint, закройте все окна в браузере, а затем снова войдите в Office 365.

Отмена извлечения из библиотеки документов

  1. Откройте библиотеку, наведите указатель на файл, извлечение которого хотите отменить, и щелкните флажок.

  2. Щелкните многоточие (...) на панели инструментов и выберите команду Отменить извлечение.

    Открытое меню извлечения с выделенным элементом "Отменить извлечение"

    Примечание : Вы также можете щелкнуть файл правой кнопкой мыши, выбрать Еще, а затем — Отменить извлечение.

  3. При отмене извлечения появляется окно с вопросом, действительно ли вы хотите это сделать. Чтобы отменить извлечение, нажмите кнопку Отменить извлечение.

    Диалоговое окно подтверждения отмены извлечения с выделенной кнопкой "Отменить"

    Чтобы проверить состояние извлечения файла, щелкните значок над сообщением об отмене извлечения.

    Сообщение о ходе выполнения отмены извлечения

Примечания : 

  • Чтобы проверить несколько файлов или уменьшить и возврат файлов другого пользователя, вам потребуется нажмите кнопку вернуться в классический SharePoint и следуйте инструкциям, приведенным в извлечение, возврат, или Отмена изменений файлов в библиотеке.

  • Чтобы выйти из классического интерфейса SharePoint, закройте все окна в браузере, а затем снова войдите в Office 365.

Чтобы быстро узнать, кто извлек файлы, наведите указатель мыши на значок Извлечено  Изображение значка . Появится всплывающая подсказка с именем пользователя, который извлек файл.

Установлен флажок Out по столбцам можно также добавить в представление по умолчанию для библиотеки. Таким образом, все видели, кто имеет документ извлечен. Чтобы узнать, как добавить столбец Установлен флажок Out поSharePoint Online или Office 365, читайте в статье Создание столбца в SharePoint Online списка или библиотеки.

Дополнительные сведения

Дополнительный сведения см. в статье Создание пользовательского представления библиотеки документов

Чтобы заменить существующий документ на новый, выполните следующие действия:

  1. В библиотеке документов извлеките файл, который необходимо заменить.

  2. Используйте для нового файла в точности такое же имя, как и для замещаемого документа. Перетащите его в библиотеку документов или нажмите кнопку "Отправить". Другой способ замены файла: скачайте существующий файл и перезапишите его новым файлом. Дополнительный сведения о добавлении файлов см. в статье Добавление папки или файлов в библиотеку документов.

  3. В SharePoint Online на панели инструментов вы увидите сообщение о ходе выполнения отправки, в котором говорится, что элемент не был отправлен. Щелкните это сообщение.

    Поле состояния с сообщением об ошибке добавления
  4. В диалоговом окне Ход выполнения нажмите кнопку Заменить.

    Диалоговое окно с сообщением об ошибке добавления, выбрана кнопка "Заменить"
  5. Верните файл в библиотеку, чтобы заменить старый файл на новый. Если вы передумаете, выполните инструкции по отмене возврата файла, приведенные выше.

Если управление версиями включено, при возврате файла, SharePoint создает новый экземпляр, хранение более ранних версиях. Подробнее об управлении версиями отображается принципы управления версиями в списке или библиотеке?.

Оставьте комментарий

В этой статье были полезными? Если Да, сообщите нам, в нижней части этой страницы. Если это не было полезным, сообщите нам знаете, какие понятнее или отсутствует. Не забудьте включите версии SharePoint, операционной системы и браузера. Еще раз проверьте факты, добавьте сведения и обновить в этой статье мы используем ваши отзывы.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×