Извлечение и возврат файлов в библиотеке документов SharePoint Online с помощью средства чтения с экрана

Извлечение и возврат файлов в библиотеке документов SharePoint Online с помощью средства чтения с экрана

Символ чтения вслух с надписью "Содержимое средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

С помощью клавиатуры и средства чтения с экрана, такого как JAWS или встроенный в Windows экранный диктор, можно извлекать файлы из библиотеки документов SharePoint Online и возвращать их. После извлечении файла вы сможете редактировать его в Интернете и автономном режиме, а также сохранять его любое количество раз, но другие пользователи не смогут его изменять. После возврата файла изменения становятся видны вашим коллегам. Кроме того, они смогут извлекать и редактировать файл, если у них есть соответствующие разрешения.

Примечания : 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.

  • Сочетания клавиш см. в статье Сочетания клавиш в SharePoint Online.

  • В этой статье предполагается, что вы используете экранный диктор — средство чтения с экрана, встроенное в Windows. Дополнительные сведения об использовании экранного диктора см. в статье Начало работы с экранным диктором.

  • В этой статье также рассматриваются функциональные возможности JAWS. Дополнительные сведения о JAWS для Windows см. в кратком руководстве по началу работы с JAWS для Windows.

  • В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на компьютере. На телефоне или планшете с Windows некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

  • Рекомендуем использовать SharePoint Online в веб-браузере Microsoft Edge. Поскольку SharePoint Online работает в браузере, в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не SharePoint Online.

В этом разделе

Извлечение файла из библиотеки документов

  1. Войдите в учетную запись Office 365 для своей организации, запустите приложение SharePoint, а затем откройте библиотеку документов.

    Совет : В SharePoint Online есть два представления библиотек документов: классическое и SharePoint Online. Для большинства пользователей по умолчанию используется представление SharePoint Online. Но если при перемещении по библиотеке документов вы слышите фразу "Извлечь, кнопка", то у вас классическое представление. Чтобы использовать представление SharePoint Online, когда вы услышите фразу "Извлечь, кнопка", нажмите клавишу ВВОД. Когда представление библиотеки документов изменится на SharePoint Online и фокус переместится с кнопки Извлечь на ссылку Создать, прозвучит название вашей библиотеки документов, а затем — слово "Создать".

  2. Чтобы перейти к списку папок и файлов, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Заголовки столбцов".

  3. Для перемещения по списку и выбора файла нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ. Если нужный файл находится во вложенной папке, выберите ее, нажмите клавишу ВВОД и выберите файл с помощью клавиш со стрелками.

  4. Чтобы перейти в строку меню, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите "Открыть".

  5. Чтобы открыть раскрывающееся меню Дополнительные команды, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО несколько раз. Нажмите клавишу ВВОД.

  6. Чтобы выбрать команду Извлечь, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ несколько раз. Нажмите клавишу ВВОД. Выбранный файл будет извлечен и соответственно помечен.

Примечание : Если другие участники группы попытаются изменить или извлечь файл, они получат уведомление о том, что файл извлечен. Они по-прежнему смогут просматривать файл, но изменения, которые вы внесете, не будут им видны до возврата файла.

Открытие извлеченного файла для редактирования

При извлечении файла он помечается соответствующим образом и блокируется от редактирования другими пользователями. После этого вы можете открыть или скачать его для редактирования.

  1. 1. После извлечения файла фокус находится в строке меню. Чтобы перейти к списку папок, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Заголовки столбцов".

  2. Если фокус находится не на том файле, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы открыть файл, нажмите ВВОД. Файл откроется в отдельной вкладке в браузере, и вы сможете внести в него изменения. Если это документ Office 365, файл откроется в соответствующем приложении (например, Word Online или Excel Online).

    Совет : Если вы хотите открыть его в классическом приложении, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите "Открыть", а затем нажмите клавишу ВВОД. Выберите команду классического приложения (например, Открыть в Word или Открыть в PowerPoint), дважды нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ и нажмите клавишу ВВОД.

Возврат файла в библиотеку документов

  1. В SharePoint Online перейдите в библиотеку документов.

  2. Чтобы перейти к списку папок и файлов, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Заголовки столбцов".

  3. Для перемещения по списку и выбора файла нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ. Если файл находится во вложенной папке, выберите ее и нажмите клавишу ВВОД. Выберите извлеченный файл.

  4. Чтобы перейти в строку меню, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите "Открыть".

  5. Чтобы открыть раскрывающееся меню Дополнительные команды, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО несколько раз. Нажмите клавишу ВВОД.

  6. Чтобы выбрать команду Вернуть, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ несколько раз. Нажмите клавишу ВВОД.

  7. В диалоговом окне Возврат документа введите примечание о внесенных изменениях. Такие примечания особенно полезны, когда с файлом работает несколько человек. Комментарии становятся частью журнала версий документа, что может быть важно, если вам потребуется восстановить более раннюю версию документа.

  8. Нажмите клавишу ВВОД. При возврате измененная версия файла заменяет версию в библиотеке документов. Теперь другие пользователи смогут просмотреть ваши изменения и, при наличии разрешений на это, извлечь файл и отредактировать его.

Отмена внесенных изменений

Если вы решили не вносить изменения или не сохранять их, вы можете отменить извлечение. Это не повлияет на журнал версий.

  1. В SharePoint Online перейдите в библиотеку документов.

  2. Чтобы перейти к списку папок и файлов, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Заголовки столбцов".

  3. Для перемещения по списку и выбора файла нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ. Если файл находится во вложенной папке, выберите ее и нажмите клавишу ВВОД. Выберите извлеченный файл.

  4. Чтобы перейти в строку меню, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите "Открыть".

  5. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите "Дополнительные команды", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  6. Чтобы выбрать команду Отменить извлечение, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ несколько раз. Нажмите клавишу ВВОД.

  7. Появится сообщение с вопросом о том, хотите ли вы отменить все изменения, внесенные в документ. Если вы уверены, с помощью клавиши TAB перейдите к кнопке Отменить извлечение и нажмите клавишу ВВОД. Все изменения, внесенные в документ, будут отменены, а файл останется без изменений. Теперь другие пользователи смогут просмотреть ваши изменения и, при наличии разрешений на это, извлечь файл и отредактировать его.

См. также

Использование средства чтения с экрана для отправки файлов в библиотеку документов SharePoint Online

Создание настраиваемого представления библиотеки документов с помощью средства чтения с экрана в SharePoint Online

Сочетания клавиш в SharePoint Online

Начало работы со средством чтения с экрана в современной библиотеке документов SharePoint Online

Специальные возможности в SharePoint Online

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×