Извлечение и возврат файлов в библиотеке документов

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если вы хотите внести изменения в файл в библиотеке документов _з0з_ , но сохранить изменения одновременно с другими пользователями, извлеките файл из библиотеки документов.

При извлечении файла из библиотеки документов _з0з_ только вы можете редактировать его. Вы можете редактировать файл в _з1з_ или в автономном режиме, а также сохранять изменения как можно реже, прежде чем снова возвращать файл. После внесения изменений в файл отметьте его в библиотеке, чтобы отправить изменения. Вы можете отменить изменения и отменить извлечение, если вы передумали.

Примечание: Если пользовательский интерфейс, показанный в этих примерах, не отображается, возможно, вы используете более раннюю версию сервера _з0з_. Дополнительные сведения см. в статье извлечение , возврат и Отмена изменений файлов в библиотеке .

Примечание: При извлечении файла c ним ничего не произойдет. Файл будет продолжать храниться в библиотеке. На него просто ставится пометка о том, что вам предоставлены единоличные права на редактирование до тех пор, пока вы не вернете его обратно. Для редактирования вам необходимо скачать документ или редактировать его в Интернете. Способ редактирования или обновления файла зависит от типа файла. Если это документ Word, вы можете использовать приложение Word в Office 365 или классическое приложение Word. При работе с форматом, отличном от формата Office 365, загрузите файл и используйте редактор, который вы обычно используете для этого формата файла.

Извлечение файла из библиотеки документов

  1. Откройте библиотеку с файлом, который вы хотите извлечь, выберите его, щелкните многоточие (... ) на панели инструментов, а затем щелкните извлечь.

    Выберите файл, щелкните многоточие на верхней панели и выберите "извлечь".

    Вы также можете щелкнуть файл правой кнопкой мыши, выбрать команду Дополнительно или больше, а затем нажать кнопку извлечь.

  2. При извлечении файла отображается примечание. Если вы щелкнете значок, то увидите ход выполнения извлечения.

    Примечание об извлечении и выделенный значок
  3. После извлечения файла на значке документа появляется стрелка на зеленом фоне.

    Имя файла и значок со стрелкой на зеленом фоне

Примечания: 

  • Чтобы просмотреть или извлечь несколько файлов и вернуть файлы других пользователей, необходимо нажать кнопку вернуться к классической версии SharePoint и выполнить действия, описанные в статье извлечение , возврат и Отмена изменений файлов в библиотеке.

  • Чтобы выйти из классического интерфейса SharePoint, закройте все окна в браузере, а затем снова войдите в Office 365.

Возврат файла в библиотеку документов

  1. Откройте библиотеку и выберите файл, который нужно вернуть. Щелкните многоточие (... ) на панели инструментов и выберите команду вернуть.

    Меню документа с выделенным элементом "Вернуть"

    Примечание: Вы также можете щелкнуть файл правой кнопкой мыши, выбрать команду Дополнительно или больше, а затем — вернуть.

  2. В диалоговом окне Вернуть можно ввести примечание, например о том, что именно вы добавили или изменили.

    Диалоговое окно возврата с добавленным примечанием и выделенной кнопкой "Вернуть"
  3. Когда закончите, нажмите кнопку Вернуть.

При попытке вернуть документ, в который вы не внесли изменения, появится сообщение о том, что элемент или элементы не были обновлены.

Сообщение и значок, показывающие, что элемент не обновлен

Перед возвратом документа не забудьте сохранить изменения. Поскольку в SharePoint Online документ остается извлеченным и никто другой не может его редактировать, отмените извлечение, если не хотите вносить изменения.

Примечания: 

  • Чтобы просмотреть или извлечь несколько файлов и вернуть файлы других пользователей, необходимо нажать кнопку вернуться к классической версии SharePoint и выполнить действия, описанные в статье извлечение , возврат и Отмена изменений файлов в библиотеке.

  • Чтобы выйти из классического интерфейса SharePoint, закройте все окна в браузере, а затем снова войдите в Office 365.

Отмена извлечения из библиотеки документов

  1. Откройте библиотеку и выберите файл, извлечение которого нужно отменить.

  2. Щелкните многоточие (...) на панели инструментов, а затем выберите команду Отменить извлечение .

    Нажмите кнопку Отмена извлечения, чтобы отменить все изменения, внесенные в файл, и отмените его извлечение.

    Примечание: Вы также можете щелкнуть файл правой кнопкой мыши, выбрать пункт Дополнительные или ДополнительныеПараметры , а затем — Отменить извлечение.

  3. При отмене извлечения появляется окно с вопросом, действительно ли вы хотите это сделать. Чтобы отменить извлечение, нажмите кнопку Отменить извлечение.

    Диалоговое окно подтверждения отмены извлечения с выделенной кнопкой "Отменить"

    Чтобы проверить состояние извлечения файла, щелкните значок над сообщением об отмене извлечения.

    Сообщение о ходе выполнения отмены извлечения

Примечания: 

  • Чтобы просмотреть или извлечь несколько файлов и вернуть файлы других пользователей, необходимо нажать кнопку вернуться к классической версии SharePoint и выполнить действия, описанные в статье извлечение , возврат и Отмена изменений файлов в библиотеке.

  • Чтобы выйти из классического интерфейса SharePoint, закройте все окна в браузере, а затем снова войдите в Office 365.

Чтобы быстро узнать, кто извлек файлы, наведите указатель мыши на значок Извлечено  Изображение значка . Появится всплывающая подсказка с именем пользователя, который извлек файл.

Наведите указатель мыши на значок с зеленой стрелкой и посмотрите, кто извлек файл.

Вы также можете добавить столбец "извлечено" в представление библиотеки по умолчанию. В этом случае все могут легко узнать, кто из пользователей извлек документ. Сведения о том, как добавить извлеченный столбец в _з0з_ или Office 365, см. в статье Создание столбца в списке или библиотеке SharePoint Online.

Дополнительные сведения

Дополнительный сведения см. в статье Создание пользовательского представления библиотеки документов

Чтобы заменить существующий документ на новый, выполните следующие действия:

  1. В библиотеке документов извлеките файл, который необходимо заменить.

  2. Используйте для нового файла в точности такое же имя, как и для замещаемого документа. Перетащите его в библиотеку документов или нажмите кнопку "Отправить". Другой способ замены файла: скачайте существующий файл и перезапишите его новым файлом. Дополнительный сведения о добавлении файлов см. в статье Добавление папки или файлов в библиотеку документов.

  3. В SharePoint Online на панели инструментов вы увидите сообщение о ходе выполнения отправки, в котором говорится, что элемент не был отправлен. Щелкните это сообщение.

    Поле состояния с сообщением об ошибке добавления
  4. В диалоговом окне Ход выполнения нажмите кнопку Заменить.

    Диалоговое окно с сообщением об ошибке добавления, выбрана кнопка "Заменить"
  5. Верните файл в библиотеку, чтобы заменить старый файл на новый. Если вы передумаете, выполните инструкции по отмене возврата файла, приведенные выше.

Если включено управление версиями, то при возврате файла _з0з_ создает новую копию и сохраняет более ранние версии. Дополнительные сведения об управлении версиями см. в разделе Работа с версиями в списках и библиотеках.

Оставьте комментарий

Обновлено: 3 октября 2018 г.

Была эта статья полезной? Если это так, сообщите нам о том, что вы в нижней части этой страницы. Если это не было полезно, сообщите нам о том, что возникло заблуждение или отсутствует. Добавьте свою версию _з0з_, OS и Browser. Мы будем использовать отзывы для проверки фактов, добавления сведений и обновления этой статьи.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×