Извлечение и возврат документов в инструменте «Документы»

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Можно извлечение и возврат документов в библиотеке документов SharePoint workspace так же, как и на сервере SharePoint.

В этой статье

Дополнительные сведения о выполнении этих действий действий по управлению источника в рабочей области SharePoint

Извлечение документов

Возврат документов

Отмена извлечения

Подробные сведения об управлении версиями в рабочей области SharePoint

Так же как и в случае сайта SharePoint, извлечение документов для редактирования не является строго обязательным. Если открыть, отредактировать и сохранить документ, обновления будут автоматически загружены на сервер SharePoint при следующей синхронизации. У редактирования документов без их извлечения есть одно явное преимущество: каждый раз при сохранении изменений в документе они могут быть загружены на сервер, где другие пользователи смогут их увидеть. И наоборот, если вы извлекаете документ, внесенные изменения не загружаются на сайт SharePoint, пока вы не выполните возврат.

Извлечение документов обычно выполняется по одной из следующих причин.

  • Нежелательно, чтобы другие пользователи редактировали тот же документ: это может привести к конфликтам редактирования.

    Другие пользователи могут иметь доступ на редактирование тех же документов непосредственно на сайте SharePoint. Если вы извлекли эти документы в рабочую область SharePoint, другие пользователи по-прежнему смогут просматривать версию, доступную только для чтения, но редактировать документы сможете только вы.

  • Обновления документов должны быть загружены только после завершения редактирования.

    Если вы вносите в документ серьезные изменения, то, возможно, предпочтете опубликовать их только после окончания работы над документом.

К началу страницы

Извлечение документов

  1. Выберите документы, которые требуется извлечь.

  2. На вкладке Главная нажмите Извлечь.

    К выбранным файлам будут добавлены зеленые стрелки извлечения, которые показывают, что файлы извлечены.

К началу страницы

Возврат документов

  1. Выберите документы, которые требуется вернуть.

  2. На вкладке Главная нажмите Вернуть.

К началу страницы

Отмена извлечения

Иногда пользователь решает не сохранять изменения, внесенные в извлеченный документ, и вернуть его к той версии, которая была до извлечения. В этом случае можно просто отменить извлечение.

  1. Выберите документы, для которых требуется отменить извлечение.

  2. На вкладке Главная нажмите Отменить извлечение.

  3. Нажмите Да, чтобы подтвердить отмену изменений, возврат которых не был выполнен.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×