Извлечение, возврат и отмена изменений файлов в библиотеке

Извлечение, возврат и отмена изменений файлов в библиотеке

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Если вам нужно внести изменения в файл на сайте так, чтобы при этом никто другой не мог его редактировать, извлеките его. Извлеченный файл можно редактировать как при наличии подключения к Интернету, так и в автономном режиме, а также сохранять его любое число раз. В этой статье описываются извлечение, возврат и отмена изменений файлов в библиотеках SharePoint. Ответы на частые вопросы см. в статье Распространенные вопросы об извлечении, возврате и управлении версиями.

Кнопки в группе "Открытие и извлечение" на вкладке "Файлы"

Когда вы отредактировали файл и вернули его в библиотеку, другие пользователи с соответствующими разрешениями могут просмотреть ваши изменения и внести собственные. Если вы решили не изменять файл или не сохранять изменения, извлечение можно просто отменить, и оно не будет зафиксировано в журнале версий.

Совет : Если вы хотите редактировать документ Office одновременно с другими пользователями (режим совместного редактирования), не извлекайте документ. Просто откройте его и начните работу. Однако мы рекомендуем сначала включить управление версиями для библиотеки на случай, если вам потребуется восстановить предыдущую версию документа из-за ошибки какого-либо пользователя. Дополнительные сведения о совместном редактировании см. в статье Совместное редактирование и совместная работа над документами.

Если вам нужно извлечь и отредактировать документ (в Интернете или в автономном режиме), сделайте следующее:

  • извлеките документ;

  • скачайте документ или откройте его в веб-приложении;

  • отредактируйте документ;

  • отправьте документ на сайт или сохраните его в веб-приложении;

  • верните документ.

Некоторые библиотеки настроены таким образом, что извлечение файлов в них является обязательным. В таких случаях перед редактированием вам будет предложено извлечь файл. Завершив работу с файлом, необходимо вернуть его или отменить извлечение.

Если извлечение файлов в библиотеке не требуется, то извлекать их стоит лишь в том случае, если вы собираетесь редактировать файл одновременно с другими пользователями.

Совет : Если вы планируете редактировать документы в группе в совместном режиме, рекомендуем включить управление по крайней мере основными версиями на тот случай, если, например, какой-нибудь пользователь совершит ошибку и отправит документ с таким же именем в библиотеку, в которой ведется совместное редактирование. Таким образом, если изменения будут утеряны, вы сможете восстановить предыдущую версию файла. Дополнительные сведения см. в статье Включение и настройка управления версиями для списка и библиотеки.

  1. Перейдите в библиотеку, в которой хранится файл. Если представление библиотеки отображается на другой странице, сначала может потребоваться щелкнуть заголовок библиотеки. Например, чтобы перейти в библиотеку Документы, сначала нужно щелкнуть заголовок Документы.

  2. Выберите файлы, которые хотите извлечь, а затем на вкладке Файлы нажмите кнопку Извлечь.

    Кнопка "Извлечь" с подсказкой

    Примечания : 

    • Если файл извлечен, на значке рядом с его именем отображается зеленая стрелка, направленная вниз  Изображение значка . Эта стрелка указывает всем пользователям на то, что файл извлечен. Наведите указатель мыши на значок извлеченного файла, чтобы просмотреть имя документа, а также пользователя, который извлек его.

После извлечения документа его нужно открыть и отредактировать в Интернете или скачать, чтобы изменить в автономном режиме. Когда документ будет извлечен, работать с этим файлом сможете только вы. Если вы хотите просто просмотреть файл, дважды щелкните его имя, чтобы открыть его в Office 365.

Пока не рекомендуется, может быть теоретически извлечение файлов и оставьте проект извлечен неограниченное чтобы никто другой не могли изменять. Однако существуют лучшие способы сделать это. Чтобы запретить пользователю редактирования файла, но по-прежнему общий доступ, предоставьте пользователю или группы просмотр только права, которые можно выполнить, когда вы сначала предоставить к ней. Отображение делиться идеями, сайты и содержимого для получения дополнительной информации.

При извлечении файла он только помечается как извлеченный. Пока вы не скачаете его или не отредактируете в Интернете, больше с ним ничего не произойдет. Вы можете изменить документ в веб-приложении, таком как Excel Online или Word Online, либо скачать его на свой жесткий диск для работы в автономном режиме.

Чтобы открыть документ в Интернете, не скачивая его, выполните указанные ниже действия.

Откройте свой отмеченных масштаб документа в Интернете в Office 365

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите команду "Открыть в Word Online" (или в любом другом подходящем веб-приложении Office 365, например Excel, PowerPoint и т. д.).

    • Щелкните многоточие (...) рядом с документом, а затем еще раз щелкните многоточие (...) и выберите команду "Открыть в Word Online" (или в любом другом подходящем веб-приложении Office 365).

  2. После этого сохраните файл или закройте приложение (в программах Office 365 изменения сохраняются автоматически).

  3. Верните файл.

Чтобы скачать файлы, выполните указанные ниже действия.

Загрузите ваш отмеченных извлечении файла

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите команду Скачать.

    • Выберите файл, откройте вкладку "Файлы" на ленте и нажмите кнопку Скачать копию.

    • Щелкните многоточие (...), а затем еще раз щелкните многоточие (...) и выберите команду Скачать.

  2. В нижней части окна браузера выберите команду Сохранить. После этого нажмите кнопку Открыть или Открыть папку, чтобы просмотреть скачанный файл. По умолчанию файл будет сохранен в папке Загрузки.

Файлы и все внесенные в них изменения будут недоступны другим пользователям, пока вы не вернете их в библиотеку.

Если вы скачали документ для работы в локальном режиме, перед возвращением этого файла потребуется отправить его на сайт. Соответствующие инструкции см. в статье Отправка файлов в библиотеку.

  1. Перейдите в библиотеку, в которой хранится файл. Если представление библиотеки отображается на другой странице, сначала может потребоваться щелкнуть заголовок библиотеки. Например, чтобы перейти в библиотеку Документы, сначала нужно щелкнуть заголовок Документы.

  2. Выберите файлы, которые хотите вернуть, а затем откройте вкладку Файлы и нажмите кнопку Вернуть.

    Кнопка "Вернуть" с подсказкой
  3. Чтобы выполнить промежуточный возврат файла, а затем продолжить с ним работать, установите переключатель Да для параметра Сохранить состояние извлечения после возврата?. В противном случае выберите вариант Нет.

    Диалоговое окно "Возврат"

  4. В области Примечания добавьте примечание, описывающее внесенные изменения. Делать это необязательно, но рекомендуется. Примечания при возврате особенно удобны, если над файлом работают несколько человек. Кроме того, если в организации отслеживаются версии документов, примечание заносится в журнал версий, что может пригодиться в дальнейшем, если потребуется восстановить предыдущую версию файла.

  5. Нажмите кнопку ОК. После возврата файла зеленая стрелка на его значке исчезает.

Если после извлечения файла в него не было внесено никаких изменений или сохранение внесенных изменений не требуется, вы можете просто отменить извлечение. Если в организации отслеживаются версии, новая версия создается каждый раз при возврате файла в библиотеку. Отменив извлечение, можно предотвратить создание новой версии файла, не содержащей никаких изменений.

  1. Перейдите в библиотеку, в которой хранится файл. (Если отображается представление библиотеки на другой странице, возможно, потребуется сначала щелкнуть заголовок библиотеки. Например, чтобы перейти к библиотеке Документы, сначала нужно щелкнуть заголовок Документы.)

  2. Выберите файлы, изменения в которых хотите отменить, а затем откройте вкладку Файлы и нажмите кнопку Отменить извлечение.
    Кнопка "Отменить извлечение" в SharePoint Online

  3. Нажмите кнопку ОК, чтобы завершить отмену извлечения. После возврата файла зеленая стрелка на его значке исчезнет.

Обычно пользователи SharePoint сами извлекают и возвращают документы, когда это требуется. Однако если кто-то извлек документ, а затем уволился или уехал в отпуск, доступ к файлу останется закрыт для других пользователей, которым может потребоваться поработать с ним. Если у вас есть разрешения на полный доступ, вы можете вернуть файл, извлеченный другим пользователем. Для этого выполните указанные ниже действия.

  1. Если у вас есть разрешения на полный доступ, следуйте инструкциям по извлечению файла.

  2. Когда вы нажмете кнопку ОК в диалоговом окне возврата, появится предупреждение о том, что файл извлечен другим пользователем. Нажмите кнопку ОК, если хотите продолжить возврат.

    Снимок экрана с предупреждением о возврате файла другого пользователя

Если вам нужно поработать над документом, но он извлечен кем-то другим, вы можете узнать, кто его извлек, и связаться с этим человеком. Чтобы узнать его имя, наведите указатель мыши на значок документа. Появится всплывающая подсказка с именем пользователя, извлекшего файл.

Всплывающая подсказка, появляющаяся при наведении указателя мыши на значок документа

Файлы можно возвращать как по одному, так и по несколько. При одновременном возврате нескольких файлов для них следует выбрать один вариант сохранения состояния извлечения, а также можно ввести общий комментарий. Выполните указанные ниже действия.

  1. В библиотеке документов выберите все файлы, которые хотите вернуть. Для этого щелкните флажок слева от каждого нужного документа.

    Три извлеченных файла, отмеченные флажками
  2. Откройте вкладку "Файлы" и нажмите кнопку "Вернуть". Если вы выбрали файлы, которые до этого не извлекали, появится предупреждение.

    Кнопка "Вернуть" с подсказкой
  3. Чтобы выполнить промежуточный возврат файла, а затем продолжить с ним работать, установите переключатель Да для параметра Сохранить состояние извлечения после возврата?. В противном случае выберите вариант Нет.

    Диалоговое окно "Возврат"

  4. В поле Заметки опишите внесенные изменения. Эти комментарии будут отображаться для каждого возвращаемого файла.

  5. Нажмите кнопку ОК. После возврата файла зеленая стрелка на его значке исчезает.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×