Извлечение, возврат и отмена изменений для файлов в библиотеке сайта

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Если требуется внести изменения в файл, который хранится в библиотеке сайта, безопаснее всего будет извлечь его. Пока файл извлечен, другие пользователи не смогут внести в него изменения. Извлеченный файл можно редактировать как при наличии подключения к сайту, так и в автономном режиме, а также сохранять любое количество раз.

После того как все изменения будут внесены, а файл возвращен в библиотеку сайта, эти изменения станут видны другим пользователям, которые смогут, в свою очередь, извлечь этот файл при наличии соответствующих разрешений. Если же выяснится, что изменения в файле не нужны, извлечение можно просто отменить, и оно не будет зафиксировано в журнале версий.

В этой статье

Общие сведения

Извлечение файла

Возврат файла

Отмена извлечения

Извлечение, возврат и Отмена извлечения нескольких файлов

Общие сведения

Некоторые библиотеки настроены таким образом, что извлечение файлов в них является обязательным. В организациях, в которых используются такие настройки, пользователям предлагается перед редактированием извлекать файлы. Завершив работу с файлом, необходимо вернуть его или отменить извлечение.

Если извлечение не требуется, можно открыть документ в соответствующей библиотеке, внести в него изменения, сохранить и закрыть. Однако в это же время с документом может работать и другой пользователь, поэтому возникает риск перезаписи внесенных изменений. Если нет полной уверенности в том, что с документом больше никто не работает, рекомендуется извлечь его, прежде чем вносить какие-либо изменения.

Важно :  В режиме совместного редактирования документа (когда с ним одновременно работают несколько пользователей) его следует извлекать лишь в том случае, если к нему необходим исключительный доступ на запись.

К началу страницы

Извлечение файла

Чтобы извлечь файл из библиотеки, выполните указанные ниже действия.

  1. Перейдите к библиотеке, в которой находится файл.

  2. Извлеките файл одним из указанных ниже способов.

    • Наведите указатель мыши на имя файла, щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с его именем и выберите команду Извлечь.

      Раскрывающийся список для файла Word, выбранного в списке SharePoint. Выделена команда ''Извлечь''.

    • Установите флажок рядом с именем файла, а затем на ленте щелкните значок Извлечь.

      Лента SharePoint, на которой выбрана команда ''Извлечь''

      Откроется окно с сообщением о том, что файл будет извлечен. Чтобы сохранить файл в папке, предназначенной для локальной работы с черновиками, установите флажок Использовать локальную папку черновиков.

      Окно с предложением сохранить извлеченный файл в локальной папке черновиков

      Важно :  Если для извлечения выбрано несколько файлов, возможность сохранить их в локальной папке черновиков недоступна.

  3. Решите, требуется ли сохранять файл в локальной папке черновиков. Преимуществами использования локальной папки являются скорость и переносимость, преимуществом работы непосредственно в библиотеке сайта — более надежная защита файла. Если нет необходимости работать в автономном режиме, использовать его не рекомендуется. Если требуется сохранить файл в локальной папке черновиков, установите флажок Использовать локальную папку черновиков, в противном случае не устанавливайте его.

  4. Нажмите кнопку ОК.

При извлечении файла, зеленый, направленной вниз стрелки изображение значка частично Охватываемой значок рядом с именем файла. Это говорит о том, или другим пользователем, что файл извлечен. Если навести указатель мыши на значок любой файл, извлеченный всплывающая подсказка отображает имя документа и имя пользователя, который извлек его.

Подсказка под значком извлеченного файла с именем файла и пользователя, который его извлек

К началу страницы

Возврат файла

Файлы и все внесенные в них изменения будут недоступны другим пользователям до тех пор, пока документы не будут возвращены в библиотеку.

Чтобы вернуть файл, выполните указанные ниже действия.

  1. Перейдите к библиотеке, в которой находится файл.

  2. Верните файл одним из перечисленных ниже способов.

    • Наведите указатель мыши на файл, который требуется вернуть, щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с его именем и выберите команду Вернуть.

      Раскрывающийся список, в котором выбрана команда ''Вернуть''

    • Установите флажок рядом со значком файла, а затем на ленте выберите команду Вернуть.

      Лента SharePoint с указателем мыши, наведенным на значок ''Вернуть''

  3. Когда Возврат откроется окно сообщения в области Сохранение состояния извлечения выберите нужный параметр.

    • Чтобы выполнить промежуточный возврат файла, а затем продолжить работу с ним, в области Сохранение состояния извлечения выберите вариант Да.

    • Если работа с файлом завершена и сохранять его в извлеченном состоянии не требуется, в области Сохранение состояния извлечения выберите вариант Нет.

      Окно с сообщением, которое появляется при возврате файла

  4. В области Заметки добавьте примечание, описывающее внесенные изменения. Делать это необязательно, но рекомендуется. Примечания при возврате особенно удобны, если над файлом работают несколько человек. Кроме того, если в организации отслеживаются версии документов, примечание заносится в журнал версий, что может пригодиться в дальнейшем, если по какой-либо причине потребуется вернуться к более ранней версии файла.

  5. Нажмите кнопку ОК, чтобы завершить возврат файла, или кнопку Отмена, если вы передумали. После возврата файла зеленая стрелка на его значке пропадет.

К началу страницы

Отмена извлечения

Если после извлечения файла в него не было внесено никаких изменений, можно не сохранять документ, а просто отменить извлечение. Если в организации отслеживаются версии, новая версия создается каждый раз при возврате файла в библиотеку. Отменив извлечение, можно предотвратить создание новой версии файла, не содержащей никаких изменений.

Иногда необходимо отменить внесенные изменения. В этом случае можно не сохранять файл, а просто отменить его извлечение. В результате изменения будут потеряны.

Чтобы отменить извлечение, выполните указанные ниже действия.

  1. Перейдите к библиотеке, в которой находится файл.

  2. Верните файл одним из перечисленных ниже способов.

    • Наведите указатель мыши на файл, который требуется вернуть, щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с его именем и выберите команду Отменить извлечение.

      Раскрывающееся меню, в котором выбрана команда ''Отменить извлечение''

    • Установите флажок рядом со значком файла, а затем на ленте выберите команду Отменить извлечение.

      Значок ''Отменить извлечение'' на ленте SharePoint

  3. При Открытом документе окно сообщения объявляет, что вы собираетесь удалить файл, нажмите кнопку ОК для завершения проверки в файле или Отмена, если вы передумаете. Зеленая стрелка исчезает с помощью значка файла при возврате файла.

К началу страницы

Извлечение, возврат и отмена извлечения нескольких файлов

Чтобы извлечь или вернуть сразу несколько файлов либо отменить их извлечение, выполните указанные ниже действия.

  1. Установите флажок рядом со значком каждого файла, который требуется извлечь, вернуть или отменить.

    Библиотека документов SharePoint, в которой отмечены для извлечения несколько файлов

  2. На ленте выберите команду Извлечь, Вернуть или Отменить извлечение.

  3. В окне с сообщением нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×