Знакомство с форматом файлов Access 2007

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Microsoft Office Access 2007 Создание файлов в новый формат файла, который не может быть открыт в более ранних версиях Access. В этой статье описаны новые возможности в формате Office Access 2007, рассматриваются некоторые проблемы, возникающие при преобразовании в форматах более ранних версий и показано, как изменились некоторые типы связанных файлов из предыдущих версий.

В этой статье

Новые возможности формат файлов Access 2007

Преобразование в форматах более ранних версий

Типы файлов

Связанные таблицы

Репликация

Новые возможности в формате Access 2007

В Office Access 2007обработчик баз данных Microsoft Jet была настроена для выпуск 2007 системы Microsoft Office программ. Этой версии Office определенного Jet, под названием ядро базы данных Access, интеграцию с Windows SharePoint Services 3.0 и Microsoft Office Outlook 2007 и Создание полей подстановок, одновременно допускающем несколько значений и делает другие улучшения.

Поля подстановок, одновременно допускающем несколько значений    Большинство программ баз данных, включая предыдущих версий Access, позволяют хранить только одно значение в каждом поле. В Office Access 2007 можно создать поле подстановки, которое позволяет хранить более одного значения в каждом поле. В результате Access создаст связи многие ко многим внутри поля и скрытие сведений о реализации с помощью таблиц системы.

Предположим, что у вас есть задача таблицу, содержащую поле подстановки, который используется для назначения задач для сотрудников. Что делать, если вам нужно назначить задачу для нескольких сотрудников? В более ранних версиях Access необходимо настроить новую таблицу перекрестной ссылки для хранения каждого сочетание задачи и сотрудника и нажмите Изменить форм и отчетов с помощью новой структуры данных. В Office Access 2007 многозначное поле подстановки этот процесс значительно упрощает. Элементы не сгруппированы в раскрывающемся списке. Теперь каждый элемент в списке имеет флажок рядом с ним, так что можно выбрать любое количество элементов. Выбор нескольких элементов отображаются в поле, разделенных запятыми.

Дополнительные сведения о полях подстановок см. в разделе См. также.

Тип данных вложения    Чтобы упростить хранение всех типов документов и двоичных файлов в базе данных без Раздувание ненужных базы данных с помощью нового типа данных вложения. Чтобы увеличить использование дискового пространства, вложений сжатие выполняется автоматически при необходимости. Например можно вложить Microsoft Office Word 2007 документа с записью или сохранять серию цифровые изображения. Вы можете даже применять несколько вложений с одной записью.

Вы найдете ссылки на дополнительные сведения о вложении файлов в записи в разделе См.

Интеграция с Windows SharePoint Services 3.0 и Office Outlook 2007    в более ранних версиях, доступ к файлам заблокированы Windows SharePoint Services и Outlook, так как небезопасный код могут быть включены в базе данных Access. Office Access 2007 реализует новый формат, позволяющий коду быть проверенным либо как безопасный или отключен. Эта функция позволяет намного более полно интеграции баз данных Access с Windows SharePoint Services и Office Outlook 2007. Он также позволяет гораздо легче проверить файлы базы данных Access на антивирусной программы.

Данные в автономном режиме    С помощью Office Access 2007 может занять списках SharePoint автономный режим с одним щелчком мыши. Можно работать с данными в Access и нажмите синхронизировать изменения или повторное подключение с сайтом SharePoint через некоторое время.

Журнал отслеживания для полей Memo    Полей MEMO удобны для хранения больших объемов данных. В Office Access 2007 можно задать свойство (AppendOnly), который начинает доступ к вести журнал всех изменений в поле Memo. Затем можно просмотреть журнал изменений. Эта функция поддерживает функцию управления версиями в Windows SharePoint Services 3.0, чтобы Access можно использовать для отслеживания изменений в поле «многострочный текст», которые хранятся в список SharePoint. Поле должно иметь параметр На добавление изменений в существующий текст присвоено значение Да.

К началу страницы

Преобразование в предыдущие форматы файлов

Новые функции, описанные в предыдущем разделе недоступны в более ранних, чем Office Access 2007 версиях Access. Если вы создадите Office Access 2007 базы данных, использующей любого из этих функций и при попытке сохранить его как базы данных более ранней версии (например, как базы данных Access 2000 или Access 2002 – 2003), Access отображает следующее сообщение.

Невозможно сохранить эту базу данных в формате более ранней версии, так как она содержит функции, которые требуют текущего формата файла.

Не удается преобразовать базу данных в формате более ранней версии (.mdb) пока проверке базы данных, чтобы он больше не использует эти возможности.

К началу страницы

Типы файлов

В этом разделе приведены типы файлов, которые используются в формате Office Access 2007.

  • .ACCDB    Это стандартное расширение имени файла для баз данных в формате Office Access 2007. В этом формате занимает место .mdb расширение имени файла, который будет использоваться в более ранних версиях Access.

  • .ACCDE    Это расширение имени файла для файлов Office Access 2007, объединены в файле «только выполнение». В этом формате занимает место .mde расширение имени файла, который будет использоваться в более ранних версиях Access.

    Файл .accde является версия «заблокированной» исходного ACCDB-файла. Если ACCDB-файла содержит любой код Visual Basic для приложений (VBA), только скомпилированный код включается в файле .accde. В результате код VBA нельзя просматривать или изменять пользователем. Кроме того пользователи работа с файлами .accde не могут вносить изменения структуры форм и отчетов. Создание .accde файлы из ACCDB-файлами, сделав следующее:

    1. В Office Access 2007 откройте базу данных, которую нужно сохранить как ACCDE-файл.

    2. На вкладке " Работа с базами данных ", в группе " Работа с базами данных " нажмите кнопку Сделать ACCDE. Изображение кнопки

    3. В диалоговом окне Сохранить как, выберите папку, в которую требуется сохранить файл, затем введите имя файла в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить .

  • .ACCDT    Это расширение имени файла для шаблонов баз данных Access.

  • .accdr    Файл .accdr — новое расширение имени файла, который позволяет открыть базу данных в автономном режиме. Изменив расширение имени файла базы данных из .accdb на .accdr, можно создать версию «заблокированной» Office Access 2007 базы данных. Вернуться к .accdb для Восстановите полную функциональность базы данных можно изменить расширение имени файла.

  • файлы    Файлы рабочих групп хранения сведений для защищенными базами данных. Не были внесены изменения в файлы формата файлов Office Access 2007. Office Access 2007 руководитель рабочей группы создаются файлы файлы, которые совпадают с параметрами, созданные в Access 2000 через Access 2003. Файлы файлы, созданные в предыдущих версиях можно использовать с базами данных в Office Access 2007.

    Примечание: Office Access 2007 можно использовать для открытия базы данных более ранней версии, защищен с помощью защиты на уровне пользователя. Тем не менее в базах данных Office Access 2007 безопасности на уровне пользователя не существует. Нет команды на ленте (часть Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent ), чтобы запустить диспетчер рабочей группы, но по-прежнему можно запустить диспетчер рабочей группы в Office Access 2007 с помощью DoCmd.RunCommandacCmdWorkgroupAdministrator команда на языке VBA код или путем создания макросов Access, которая содержит ВыполнитьКоманду с аргументом командыWorkgroupAdministrator .

  • .laccdb    При открытии базы данных Office Access 2007 блокировки файлов управляется блокировки файлов с .laccdb расширение имени файла. Файл .laccdb соответствует блокировки файл LDB, создаваемый при открытии файла более ранней версии Access (MDB). Тип блокировки файла, который создается зависит от типа файла базы данных, которая является нельзя открыть, какие версии Access, используется ли. Например при открытии файла Db1.mdb, Access создаст и открытие файла с именем Db1.ldb. Напротив при открытии файла Db1.accdb, Access создает и открывает файл с именем Db1.laccdb. Блокировка файлов автоматически удаляются, если все пользователи закрыли базу данных.

    Если для Office Access 2007 файлы и файлы, созданные в более ранних версиях Access сохраняются отдельных блокировки файлов, возможна работа с базами данных под названием Db1.mdb и Db1.accdb открыт в Office Access 2007 одновременно без создания любой блокировки файлов конфликты. Это происходит потому создан двух разных блокировки файлов (.ldb и .laccdb). Кроме того можно для одного пользователя открыть MDB-файлов в Office Access 2007, пока другой пользователь открывает же .mdb в более ранней версии Access. В этом случае обоих сеансов использовать тот же .ldb файл блокировки.

К началу страницы

Связанные таблицы

Можно связывать таблицы в формате более ранней версии Access в базу данных в более поздней версии Access, но не удается связать таблицы из более поздней версии Access в базу данных в более ранней версии Access. Например можно связать из базы данных .accdb таблицы в другую базу данных .accdb или таблицы в базам данных Microsoft Jet. Тем не менее можно создать связь из к базам данных с таблицами в базе данных .accdb.

репликация

Репликация не поддерживается в формате Office Access 2007. С помощью Office Access 2007 репликация базы данных, созданной в формате более ранней версии, но не базы данных, который был создан в формате Office Access 2007.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×