Возможности управления веб-содержимым в Microsoft Office SharePoint Server 2007 позволяют более эффективно доносить информацию до сотрудников, партнеров и клиентов. Благодаря простым функциям создания, утверждения и публикации веб-содержимого Office SharePoint Server 2007 дает возможность быстро добавлять материалы на сайты интрасети, экстрасети и Интернета, обеспечивая при этом их единообразный внешний вид.
Что такое управление веб-содержимым?
Возможности управления веб-содержимым применяются для создания, публикации, контроля и управления при работе с крупным динамическим набором содержимого. Управление веб-содержимым, которое входит в состав управления корпоративным информационным содержимым (ECM) в Office SharePoint Server 2007, позволяет упростить процесс создания и публикации веб-сайтов.
Примечание: В данной статье в качестве примера используется узел SharePoint, созданный компанией Adventure Works, вымышленной организацией, которая производит велосипеды, детали велосипедов и аксессуары для велосипедов.
Отдел маркетинга компании Adventure Works применяет функцию вариантов сайта, которая позволяет создавать и обслуживать веб-сайты на различных языках для заказчиках по всему миру. Office SharePoint Server 2007 обеспечивает единообразную структуру таких различных сайтов с точки зрения страниц и дочерних сайтов. Когда Алексей Орехов, владелец сайта "Маркетинг", добавляет страницу в основной вариант сайта на одном языке, страница автоматически добавляется в структуру сайтов на других языках.
Возможности управления веб-содержимым в Office SharePoint Server 2007 можно также использовать для:
-
управления вариантами содержимого для различных устройств;
-
публикации содержимого на сайтах интрасети, экстрасети и Интернета;
-
создания веб-содержимого в среде WYSIWYG (режиме точного отображения);
-
управления содержимым, структурой и развертыванием сайтов;
-
использования конвертеров документов для преобразования документов Microsoft Office InfoPath 2007, Word 2007 и XML-файлов;
-
создания процесса утверждения для обеспечения рецензирования содержимого перед его публикацией.
Дополнительные сведения об этих возможностях см. в других статьях.
Зачем использовать систему управления веб-содержимым?
Управление веб-содержимым в Office SharePoint Server 2007 обеспечивает описанные ниже возможности.
-
Легкое и быстрое создание и публикация содержимого Бизнес-группы могут своевременно создавать и публиковать веб-содержимое, используя простые в применении средства создания и интегрированные рабочие процессы, с минимальным участием ИТ-специалистов. Например, можно использовать рабочий процесс "Утверждение" для утверждения и публикации содержимого. Office SharePoint Server 2007 позволяет пользователям применять управление содержимым, что экономит время и ресурсы, при этом обеспечивая дополнительный контроль для владельцев сайтов и пользователей. Средства редактирования, напоминающие текстовые процессоры, упрощают создание содержимого.
-
Единообразная навигация для веб-сайтов Для согласования внешнего вида можно использовать утвержденные главные страницы и макеты страниц, позволяющие определять элементы фирменной символики и навигации на веб-сайте и затем повторно использовать их при создании содержимого. Это дает авторам возможность сфокусироваться на содержимом, а на на стилях и форматировании. При публикации документов в различные расположения, например на сайты в интрасети, экстрасети и Интернете, можно настроить или создать главные страницы и макеты страниц, которые выводят содержимое со стилями и форматированием, заданными для этого местоположения.
-
Снижение затрат на развертывание веб-сайтов и управление ими Можно реализовать и обслуживать единую многоуровневую инфраструктуру для публикации содержимого на сайтах интрасети, экстрасети или Интернета. Управление веб-содержимым позволяет разработчикам и дизайнерам сайта определить организацию шаблонов, элементы фирменной символики и навигации, а также задать правила публикации для сайта. Можно контролировать развертывание и обслуживание веб-сайтов без привлечения ИТ-отдела организации.
