Знакомство с разработкой области сведений о документе с помощью InfoPath

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В этой статье:

Знакомство с областями сведений о документах

Использование области сведений о документе

Обзор системы безопасности

Знакомство с областями сведений о документах

Область сведений о документе, которая отображается в документах Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 и Microsoft Office Excel 2007, предоставляет пользователям возможности просмотра и изменения свойств отдельного файла или типа содержимого, сохраненного на сервере управления документами, таком как узел рабочей области для документов или библиотеки, основанной на компоненте Windows SharePoint Services 3.0. Эти свойства, также известные как метаданные, представляют собой сведения о файле, которые описывают или идентифицируют его. Пользователи могут использовать эти свойства для организации, идентификации и поиска документов.

Область сведений о документе представляет собой Microsoft Office InfoPath 2007 форму, размещенные и отображаются в документе. InfoPath, установленных на компьютере для просмотра сведений о документе в документе выпуск 2007 системы Microsoft Office не требуется, но необходимо Office InfoPath 2007 позволяет создавать или настраивать панели сведений о документе. Например если вы хотите настроить область сведений о документе для отображения данных из внешних ресурсов, таких как веб-службы, Office InfoPath 2007 необходимо использовать для разработки этой области сведений о документе.

Пользуясь областью сведений о документе в документах приложений, входящих в 2007 Office (выпуск), пользователи могут отслеживать и изменять метаданные документа, даже если они продолжают работать в документе. Кроме того, область сведений о документе можно настроить для работы с данными из внешнего источник данных, например веб-службы, предоставляя сотрудникам возможность согласованного использования в организации метаданных в документах разных типов в приложениях, входящих в 2007 Office (выпуск).

Настройка области сведений о документе, можно также добавлять бизнес-логики, таких как проверка данных или добавить настраиваемые свойства, которые важны для вашей организации. Кроме того создавая блока шаблона, которое будет содержать стандартные поля, можно организовать эффективное повторное использование панели сведений о документе в 2007 Office (выпуск) различных типов документов в организации.  Часть шаблона является частью шаблона формы, который можно сохранить для повторного использования в разных шаблонах форм.

Помимо отслеживания и изменения данных с помощью областей сведений о документах в Office Word 2007, Office Excel 2007 и Office PowerPoint 2007, пользователи документов Office Word 2007 могут выполнять дополнительные задачи. В Office Word 2007 пользователи могут добавлять в сам документ свойства из области сведений о документе в виде элементов управления свойствами. Элементы управления свойствами в Office Word 2007 отображают свойства документа как содержимое в самом документе. Эти элементы управления свойствами обновляются по мере изменения сведений в области сведений о документе. Более того, сведения в области сведений о документе обновляются при изменении в документе соответствующих элементов управления свойствами.

Дополнительные сведения о добавлении свойств в документ Word содержатся в разделе См. также.

Типы свойств

Области сведений о документах используются для отслеживания следующих сведений:

  • Стандартных свойств документов в отдельных документах.

  • Свойств сервера для типов содержимого SharePoint, которые основаны на типе содержимого документа или типе содержимого столбцов Dublin Core, который доступен на серверах с выполняющимся программным обеспечением Microsoft Office SharePoint Server 2007.

  • Специальных свойств, которые добавляются пользователем в область сведений о документе.

Свойства, которые пользователи имеют возможность просматривать и изменять с помощью области сведений о документе, могут группироваться в три общие категории: свойства документа, свойства сервера и специальные свойства. В зависимости от разработки области сведений о документе и места ее расположения некоторые или все следующие свойства могут отображаться в области сведений о документе:

Свойства документа.    Это такие свойства, как название, имя автора, тема и ключевые слова, определяющие тему или содержимое документа.

Свойства сервера.    Для документов, которые сохранены на узле SharePoint и которые используют специальные области сведений о документах, эти свойства могут включать данные о библиотеке документов, столбцах узла, типах содержимого узла или данные из других специальных полей.

Специальные свойства.    Специальные свойства определяются пользователем для документа Office путем настройки области сведений о документе с помощью InfoPath. К специальным свойствам могут относиться метаданные, которые специфичны для организации или проекта, например код проекта или значение учетного центра.

Примечание : Специальные свойства для документа можно также определить, выбрав пункт Расширенные свойства в меню Свойства документа в области сведений о документе в Office Word 2007, Office Excel 2007 или Office PowerPoint 2007. Однако эти расширенные свойства не видны в самой области сведений о документе. Для настройки свойств, которые видны в области сведений о документе, следует использовать InfoPath или в случае документов, хранимых на сервере управления документами, необходимо изменить схему типа содержимого путем добавления или удаления столбцов в типе содержимого.

К началу страницы

Использование области сведений о документе

При создании документа с помощью Office Word 2007, Office Excel 2007 или Office PowerPoint 2007 область сведений о документе создается автоматически. Эта используемая по умолчанию область сведений о документе содержит стандартные свойства, такие как «автор», «название» и «тема». Или можно добавить специальные свойства, разработав область сведений о документе с нуля и затем связав ее с документом, либо можно настроить существующую область сведений о документе.

При разработке настраиваемой области сведений о документе, его можно использовать с несколькими документами из Office Word 2007, Office Excel 2007 и Office PowerPoint 2007 или можно создать несколько областей сведений о документе. Например если определенные документы, связанные с конкретным проектом, может понадобиться для панели сведений о документе, которые используются в документах только с помощью уникальных полей.

Даже если ваша организация использует несколько областей сведений о документе, каждый может содержать несколько общих свойств. Легко повторно использовать общие свойства при разработке области сведений о документе, рассмотрите возможность использования блоков шаблона. Путем создания и использования блоков шаблона, можно обеспечить этого ключа метаданных для вашей организации используется согласованное тона, структуру и поведение. Например ваша организация может потребоваться каждой области сведений о документе для включения поле с именем должность помимо автора. Разработка блока шаблона, который использует эти стандартные поля, позволяет легко повторно использовать блок шаблона в нескольких панелей сведений о документе.

Примечание : Чтобы настроить схему типа содержимого SharePoint, можно настроить область сведений о документе, добавляя только поля, которые являются частью схемы. Чтобы добавить или удалить поля в области сведений о документе, относящейся к содержимому, путем добавления новых полей в схему типа содержимого, необходимо добавить столбцы в тип содержимого или удалить их оттуда.

После создания настраиваемой области сведений о документе, необходимо связать ее с документом, прежде чем вы сможете использовать. Чтобы сделать это, необходимо активировать вкладку " Разработчик " на ленте в программы, которую вы хотите использовать область сведений о документе. Затем вы можете указать расположение области сведений о документе с помощью URL, UNC или URN путь к файлу. Кроме того можно выбрать для отображения области сведений о документе по умолчанию при открытии документа. Можно также выбрать ли настраиваемые свойства, которые вы создали, отображаются по умолчанию при открытии документа.

Кроме Просмотр или изменение свойств в панели сведений о документе в документах для Office Word 2007, Office Excel 2007 и Office PowerPoint 2007, в Office Word 2007 пользователи могут добавлять свойства из области сведений о документе как свойства элементов управления в самом документе. Например несколько экземпляров адрес организации можно добавлять в свойства элементов управления в документе. Эти элементы управления свойство будет обновляться при изменении сведения в области сведений о документе.

Дополнительные сведения о создании настраиваемой области сведений о документе и добавлении свойств в документ Office Word 2007 содержатся в разделе См. также.

К началу страницы

Обзор системы безопасности

В отношении области сведений о документе действуют те же правила и ограничения безопасности, что и в отношении формы InfoPath. Функции безопасности в InfoPath разработаны для облегчения защиты форм и компьютеров пользователей от небезопасных операций, таких как доступ к данным из источника или отправка данных в источник, который не является доверенным. Например, шаблоны форм InfoPath выполняются на одном из трех уровней безопасности, зависящем от того, где они находятся, как установлены и имеют ли они цифровую подпись. Существуют следующие три уровня безопасности: ограниченный, домен и полное доверие. Области сведений о документе назначается такой же уровень безопасности, как и шаблону формы InfoPath. Прежде чем разрабатывать и использовать область сведений о документе, следует ознакомиться с вопросами безопасности, касающимися использования подключений данных и развертывания.

Вопросы безопасности, касающиеся использования подключений данных

Область сведений о документе не может получить доступ к источнику данных из другого домена, если для области сведений о документе не установлен уровень безопасности «Полное доверие». Чтобы включить уровень безопасности «Полное доверие», необходимо добавить в шаблон формы цифровую подпись для области сведений о документе с доверенным корневым сертификатом или создать для него установочный файл.

Примечание : Если лицо, использующее документ, не имеет разрешения на доступ к источнику данных, будет выведено сообщение об ошибке, даже если уровень разрешения для области сведений о документе достаточен для доступа к источнику данных.

Дополнительные сведения об уровнях безопасности шаблонов форм InfoPath содержатся в разделе См. также.

Вопросы безопасности, касающиеся развертывания

Рекомендуется развертывать область сведений о документе в тот же домен, где находятся сами документы. Например, если документ Office Word 2007 на сервере «http://пример» использует разработанную специальную область сведений о документе, рекомендуется сохранить область сведений об этом документе также на узле «http://пример». Если решено развернуть область сведений о документе в другом домене или если пользователь открывает локально сохраненную версию документа — или документ, отправленный как вложение в сообщение электронной почты, — уровень безопасности для области сведений о документе будет изменен на более низкий уровень безопасности. Эта мера безопасности помогает защитить пользователей от рисков безопасности, связанных с доступом области сведений о документе к данным, которые находятся в другом домене.

Примечания : 

  • Когда осуществляется настройка области сведений о документе для типа содержимого SharePoint, область сведений о документе автоматически разворачивается на узле SharePoint при ее публикации.

  • Если требуется, чтобы пользователь запускал локально установленную версию области сведений о документе со своего компьютера, следует создать установочный файл с помощью мастера публикаций и Visual Studio. Если опубликовать шаблон формы (XSN-файл) для области сведений о документе на жесткий диск, область сведений о документе не откроется, когда пользователь откроет связанный документ.

Дополнительные сведения о создании установочного файла с помощью мастера публикаций и Visual Studio содержатся в разделе См. также.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×