Знакомство с разработкой области сведений о документе с помощью InfoPath

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

В этой статье

Общие сведения о документов сведений о приложениях

С помощью области сведений о документе

Общие сведения о безопасности

Общие сведения о документов сведений о приложениях

Область сведений о документе, которые будут отображаться в Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 и Microsoft Office Excel 2007 документы, позволяет пользователям просматривать и изменять свойства для отдельного файла или типа контента, хранящуюся на сервере управления документами, такие как Сайт рабочей области для документов или библиотека с учетом Windows SharePoint Services 3.0. Эти свойства, а также известную как метаданные приведены подробные сведения о файле, описания или его идентификации. Пользователи могут использовать эти свойства упорядочивать, находить и поиск документов.

Область сведений о документе представляет собой Microsoft Office InfoPath 2007 форму, размещенные и отображаются в документе. InfoPath, установленных на компьютере для просмотра сведений о документе в документе выпуск 2007 системы Microsoft Office не требуется, но необходимо Office InfoPath 2007 позволяет создавать или настраивать панели сведений о документе. Например если вы хотите настроить область сведений о документе для отображения данных из внешних ресурсов, таких как веб-службы, Office InfoPath 2007 необходимо использовать для разработки этой области сведений о документе.

С помощью области сведений о документе с 2007 Office (выпуск) документы, пользователей можно отслеживать и редактирование метаданных для документа, даже если они продолжают работать с документом. Кроме того области сведений о документе можно настроить так, чтобы использовать данные из внешних источник данных, таких как веб-службы позволяя сотрудникам согласованное использование метаданных в 2007 Office (выпуск) различных типов документов на вашей организации.

Настройка области сведений о документе, можно также добавлять бизнес-логики, таких как проверка данных или добавить настраиваемые свойства, которые важны для вашей организации. Кроме того создавая блока шаблона, которое будет содержать стандартные поля, можно организовать эффективное повторное использование панели сведений о документе в 2007 Office (выпуск) различных типов документов в организации.  Часть шаблона является частью шаблона формы, который можно сохранить для повторного использования в разных шаблонах форм.

Дополнение к отслеживания и изменения метаданных с помощью панели сведений о документе в Office Word 2007, Office Excel 2007 и Office PowerPoint 2007, пользователи Office Word 2007 документов могут выполнять дополнительные задачи. В Office Word 2007 пользователи могут добавлять свойства из области сведений о документе как свойства элементов управления в самом документе. Свойства элементов управления в Office Word 2007 отображение содержимого в самом документе свойства документа. Эти элементы управления свойство будет обновляться при изменении сведения в области сведений о документе. Кроме того данные в области сведений о документе обновляется при изменении соответствующих свойств элементов управления в документе.

Узнайте больше о добавлении свойства документа Word в разделе См.

Типы свойств

Панели сведений о документе используются для отслеживания одно из следующих действий:

  • Стандартные свойства документа в отдельных документов.

  • Свойства сервера для типов контента SharePoint, основанных на типе контента документа или столбцы Dublin Core тип контента, который доступен на серверах Microsoft Office SharePoint Server 2007.

  • Настраиваемые свойства, добавляемые в области сведений о документе.

Свойства, которые пользователи могут просмотреть или изменить с помощью области сведений о документе делятся на три категории: свойства документа под управлением, серверные и настраиваемых свойств. В зависимости от внешнего вида области сведений о документе и где оно находится частично или полностью содержаться следующие свойства могут отображаться в области сведений о документе:

Свойства документа под управлением    Они включают свойства, такие как название, имя автора, тема и ключевые слова, определяющие раздела в документе или содержимое.

Свойства сервера    Для документов, сохраненных на сайте SharePoint и использующим пользовательских панелей сведений о документе эти свойства может содержать данные о библиотеки документов, столбцы сайта, типы контента сайта или данные из других настраиваемых полей.

Настраиваемые свойства    Определять настраиваемые свойства документа Office путем настройки области сведений о документе с помощью InfoPath. Настраиваемые свойства могут включать метаданные, характерные для организации или проекта, например значение центр проектов кода или затраты.

Примечание: Можно также определить пользовательские свойства документа, нажав кнопку "Дополнительные свойства" в области сведений о документе в Office Word 2007, Office Excel 2007 или Office PowerPoint 2007 меню Свойств документа. Тем не менее следующие дополнительные свойства не отображаются в области сведений о документе сам. Чтобы настроить свойства, которые отображаются в области сведений о документе, необходимо использовать InfoPath или случае документы, хранящиеся на сервере управления документами, необходимо изменить схему тип контента путем добавления или удаления столбцов из типа контента.

К началу страницы

С помощью области сведений о документе

При создании документа с Office Word 2007, Office Excel 2007 или Office PowerPoint 2007 области сведений о документе создается автоматически. Область сведений о документе, это значение по умолчанию включает стандартные свойства, такие как автор, название и тема. Кроме того можно добавлять пользовательские свойства с разработкой области сведений о документе с нуля, а затем связать его с документом или настроив существующих сведений о документе.

При разработке настраиваемой области сведений о документе, его можно использовать с несколькими документами из Office Word 2007, Office Excel 2007 и Office PowerPoint 2007 или можно создать несколько областей сведений о документе. Например если определенные документы, связанные с конкретным проектом, может понадобиться для панели сведений о документе, которые используются в документах только с помощью уникальных полей.

Даже если ваша организация использует несколько областей сведений о документе, каждый может содержать несколько общих свойств. Легко повторно использовать общие свойства при разработке области сведений о документе, рассмотрите возможность использования блоков шаблона. Путем создания и использования блоков шаблона, можно обеспечить этого ключа метаданных для вашей организации используется согласованное тона, структуру и поведение. Например ваша организация может потребоваться каждой области сведений о документе для включения поле с именем должность помимо автора. Разработка блока шаблона, который использует эти стандартные поля, позволяет легко повторно использовать блок шаблона в нескольких панелей сведений о документе.

Примечание: Чтобы настроить схему типа контента SharePoint, только можно настроить область сведений о документе путем добавления полей, которые являются частью схемы. Чтобы добавить или удалить поля из области сведений о документе содержимого путем добавления новых полей схемы типа контента, необходимо добавить или удалить столбцы от типа контента.

После создания настраиваемой области сведений о документе, необходимо связать ее с документом, прежде чем вы сможете использовать. Чтобы сделать это, необходимо активировать вкладку " Разработчик " на ленте в программы, которую вы хотите использовать область сведений о документе. Затем вы можете указать расположение области сведений о документе с помощью URL, UNC или URN путь к файлу. Кроме того можно выбрать для отображения области сведений о документе по умолчанию при открытии документа. Можно также выбрать ли настраиваемые свойства, которые вы создали, отображаются по умолчанию при открытии документа.

Кроме Просмотр или изменение свойств в панели сведений о документе в документах для Office Word 2007, Office Excel 2007 и Office PowerPoint 2007, в Office Word 2007 пользователи могут добавлять свойства из области сведений о документе свойство в как элементы управления сам документ. Например несколько экземпляров адрес организации можно добавлять в свойства элементов управления в документе. Эти элементы управления свойство будет обновляться при изменении сведения в области сведений о документе.

Узнайте больше о создании настраиваемой области сведений о документе и добавление свойства Office Word 2007 документа в разделе См.

К началу страницы

Общие сведения о безопасности

Область сведений о документе, распространяется действие же правилами безопасности и ограничений как формы InfoPath. Средства безопасности в InfoPath предназначены для защиты форм пользователей и компьютеров от небезопасных операций, таких как доступе к данным из или отправка данных с источником, который не является доверенной. Например в одном из трех уровней безопасности, в зависимости от того, где они расположены, способ установки и ли цифровой подписью запустить шаблонов форм InfoPath. Три уровня будут: ограниченный, домен и полное доверие. Область сведений о документе назначается одинаковый уровень безопасности, как шаблон формы InfoPath. Перед разработкой и с помощью области сведений о документе, следует ознакомиться с с правилами безопасности по использованию подключений к данным и для развертывания.

Обеспечение безопасности по использованию подключений к данным

Область сведений о документе не удается доступа к источнику данных из другого домена, если не задано полное доверие области сведений о документе. Чтобы включить полное доверие, можно цифровой подписи шаблона формы для области сведений о документе с использованием сертификата доверенные корневые или создать устанавливаемые файл для него.

Примечание: Если пользователя с помощью документа нет разрешений на доступ к источнику данных, он будет появляется сообщение об ошибке даже в случае уровень разрешений для области сведений о документе недостаточно для доступа к источнику данных.

Найти дополнительные сведения об уровнях безопасности шаблонов форм InfoPath в разделе См.

Обеспечение безопасности для развертывания

Рекомендуется развертывание области сведений о документе к тому же домену, где расположены самих документов. Например если Office Word 2007 документ на сервере http://example использует настраиваемые области сведений о документе при разработке, рекомендуется хранения сведений о документе для этого документа в также http://example. Если вы решили развертывание области сведений о документе в другой домен или пользователь открывает локально сохраненной версии документа — или один отправляются как вложения в сообщение электронной почты — в нижнем безопасности будет изменен уровень безопасности для области сведений о документе уровень. Это предосторожности для защиты пользователей от рисков, связанных с области сведений о документе, доступ к данным, который хранится на другой домен.

Примечания: 

  • При настройке области сведений о документе для типа контента SharePoint области сведений о документе будет автоматически развернута на узле SharePoint при публикации.

  • Если вы хотите пользователю запускать локально установленной версии информационной панели документа на своем компьютере, необходимо создать настраиваемые файл с помощью мастера публикации и Visual Studio. Если опубликовать шаблон форм (XSN-файл) для области сведений о документе на жесткий диск, области сведений о документе не откроется, когда пользователь открывает связанный документ.

Найти дополнительные сведения о создании настраиваемых файлов с помощью мастера публикации и Visual Studio в разделе См.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×