Знакомство с новым поколением онлайн-служб: Office 365

Office 365

Оглавление

Что такое Office 365?

Важнейшие преимущества

Что такое облачные вычисления, и какую пользу они могут принести моей компании?

Office 365 для малых организаций

Office 365 для средних организаций

Office 365 для крупных организаций

Что входит в комплект?

Что такое Office 365?

Многие заказчики малого и среднего бизнеса передают на аутсорсинг частично или полностью свою ИТ-инфраструктуру, чтобы сосредоточиться исключительно на основном бизнесе.

Возможно, перед вашей организацией остро стоит задача сократить расходы и внедрить инновации, но при этом, безусловно, вы не хотите отказываться от преимуществ надежных современных ИТ-решений? В таком случае рекомендуем подробнее ознакомиться с облачными вычислениями. Облачные вычисления — это новый способ гибкого использования ИТ-ресурсов в соответствии с потребностями. Весь процесс выполняется централизованно, с помощью центров обработки данных. Вы можете получить доступ к множеству программных продуктов и служб Майкрософт по Интернету.

В 2011 году корпорация Майкрософт представила Office 365, второе* поколение облачных служб. Office 365 дает возможность работать в знакомой производственной среде Microsoft Office и при этом экономить средства за счет использования оптимизированной, современной серверной инфраструктуры. Например, можно использовать новейшую версию Microsoft Exchange Server без необходимости покупать или администрировать сервер. Счета за использование выставляются на каждого пользователя. Вы платите только за то, чем действительно пользуетесь, а значит, можете гибко контролировать свои затраты. Это может быть особенно полезно, если ваша работа структурирована по проектам, рабочая нагрузка претерпевает сезонные изменения или количество сотрудников непостоянно. Кроме того, Office 365 значительно упрощает сотрудничество и обмен сведениями с внешними участниками, работающими над проектами. Это устраняет препятствия, связанные с настройкой прав индивидуального доступа к инфраструктуре.

* Первое поколение: пакет Business Productivity Online Suite (BPOS)

Важнейшие преимущества

Практичность

Office 365 можно мгновенно развернуть, не имея большого опыта в ИТ. Разумеется, он совместим с популярными программами Майкрософт. Вашим сотрудникам не требуется специальное обучение. Это позволяет сэкономить ценное рабочее время, которое можно потратить более продуктивно.

Гибкость

Службы могут функционировать автономно или в смешанном режиме совместно с вашими собственными серверами. Данные служб архивируются по умолчанию. Вы всегда пользуетесь новейшей версией — автоматически и не беспокоясь об обновлениях.

Доступность

Миграция на облако может значительно сократить расходы на ИТ, поскольку не требует начальных инвестиций и затрат на содержание собственной ИТ-инфраструктуры (серверов, электросети и персонала).

Надежность

Office 365 обеспечивает доступность на уровне 99,9 %, гарантируя при этом максимально возможный уровень безопасности. Планы технической поддержки включают уровни обслуживания до 24 часов в день и 365 дней в году.

Подробнее о Office365.com

В начало страницы

Что такое облачные вычисления, и какую пользу они могут принести моей компании?

Многие заказчики малого и среднего бизнеса передают на аутсорсинг частично или полностью свою ИТ-инфраструктуру, чтобы сосредоточиться исключительно на основном бизнесе.

Office 365 для малых организаций

Вы можете приобретать и гибко отключать пользовательские лицензии в соответствии с текущими требованиями, например в связи с изменением количества сотрудников. Крупные инвестиции не требуются; вместо них будут текущие расходы, которые легко планировать и закладывать в бюджет. Можно также использовать технологии, которые были ранее зарезервированы для крупных и средних компаний, поскольку требовали больших капитальных затрат.

Office 365 для средних организаций

Инвестиции в новое программное обеспечение и серверы означают большие безвозвратные затраты и в то же время влекут за собой расходы на обслуживание. С помощью Office 365 всегда можно получить новейшие версии программ, доступные по месячным подпискам. Вы не несете никаких расходов на инвестиции, модернизацию или обслуживание.

Можно также больше не беспокоиться о сезонных колебаниях или ограничениях по емкости: корпорация Майкрософт предоставит необходимые вычислительные мощности всегда, в любое время.

Office 365 для крупных организаций

Компании, работающие на отечественном и международном рынке, значительно упрощают свои ИТ-процессы. Многоязычный дизайн оптимизирует коммуникации с коллегами, говорящими на других языках. Если вы хотите привлечь к работе временных пользователей (например, работающих по договору), вам будет выгодно выставлять счета ежемесячно с учетом количества пользователей. В облачных технологиях доступные мощности быстро регулируются в соответствии с фактическими нуждами и требованиями.

Подробнее о Office365.com

В начало страницы

Что входит в комплект?

Можно развернуть отдельные программы Microsoft Office 365 точно в соответствии с потребностями и интегрировать их с собственными серверами. Решение о том, какие приложения будут работать локально, а какие будут доступны через внешние службы, остается за вами.

Exchange Online

Exchange Online предоставляет надежный доступ по Интернету с компьютеров, мобильных устройств и браузеров к электронной почте, календарю, контактам и задачам в знакомой среде. Надежные, мощные и знакомые функции Microsoft Exchange Server доступны в виде облачных служб. Предоставление ИТ-служб с помощью облака также значительно упрощает администрирование ИТ и улучшает защиту данных благодаря функциям, усиливающим безопасность и повышающим надежность.

Программа Office профессиональный плюс — это мощный рабочий инструмент для ваших сотрудников, независимо от их местонахождения и используемых средств доступа: компьютера, мобильного устройства или веб-браузера. Office профессиональный плюс в сочетании с Office 365 обеспечивает универсальную, интуитивно понятную среду приложений для непрерывной оперативной связи с компанией.

SharePoint Online

SharePoint Online создает централизованную точку доступа в облаке, где сотрудники могут обмениваться идеями и опытом с участниками рабочих групп, разрабатывать настраиваемые веб-сайты для рабочих или проектных групп, использовать ресурсы всей компании и быстрее находить важную информацию. Кроме того, они смогут приглашать внешних пользователей для сотрудничества на внутренних или внешних веб-сайтах.

Lync Online

Lync Online предоставляет сотрудникам современные средства коммуникации, позволяющие отображать сведения о присутствии, обмениваться мгновенными сообщениями и проводить видеосовещания в прямом эфире, сидя за компьютерами. Такие профессиональные возможности для коммуникаций повышают продуктивность сотрудников и эффективность бизнеса. Обмен мгновенными сообщениями в сочетании со сведениями о присутствии позволяет гораздо более гибко реагировать на бизнес-процессы.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×