Знакомство с библиотеками

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

На узле Microsoft Office SharePoint Server 2007 можно выбрать одну из нескольких типов библиотек, в зависимости от типов файлов, которые будут в ней храниться, и от их назначения.

В этой статье

Общие сведения

Библиотеки, доступные в Office SharePoint Server 2007

Общие сведения

Библиотека — это место на узле, где сотрудники могут создавать, собирать и обновлять файлы, а также выполнять с ними другие действия. В каждой библиотеке отображаются список файлов и ключевая информация о файлах, помогающая сотрудникам совместно работать над этими файлами.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 предоставляет широкие возможности по настройке библиотек. Можно задать, как документы будут просматриваться, отслеживаться, управляться и создаваться. Кроме того, можно отслеживать версии документов, включая количество и тип версий, и ограничить количество пользователей, имеющих доступ к документу до его утверждения. Также можно использовать рабочие процессы для совместной работы с документами в библиотеке. Можно задать политики управления сведениями, управляющие обработкой документов и сроками действия документов в библиотеках.

Можно выбрать одну из нескольких типов библиотек, в зависимости от типов файлов, которые будут в ней храниться, и от их назначения.

К началу страницы

Библиотеки, доступные в Office SharePoint Server 2007

  • Библиотека документов     Библиотека документов используется для множества типов файлов, включая документы и электронные таблицы. В библиотеке документов могут храниться и другие типы файлов, но некоторые типы файлов заблокированы из соображений безопасности. При работе с приложениями, совместимыми со службами Microsoft Windows SharePoint Services, можно создать эти файлы из библиотеки. Например, у отдела маркетинга может иметься собственная библиотека для материалов по маркетинговому планированию и новых публикаций.

  • Библиотека рисунков     Библиотека рисунков используется для общего доступа к коллекции цифровых изображений или рисунков. Хотя рисунки можно хранить и в других типах библиотек SharePoint, библиотека рисунков имеет некоторые преимущества. Например, в библиотеке рисунков можно просматривать изображения в режиме показа слайдов, загружать изображения на компьютер и редактировать их с помощью приложений, совместимых с Office SharePoint Server 2007. Создайте библиотеку рисунков, если группа часто использует некоторые рисунки, например логотипы или корпоративные изображения, или если требуется хранить изображения выпускаемых продуктов или фотографии с групповых мероприятий.

  • Библиотека вики-страницБиблиотека вики-страниц используется, чтобы создать коллекцию связанных вики-страниц. Технология «вики» позволяет нескольким людям собирать сведения в простом для создания и изменения формате. В библиотеку можно добавить вики-страницы, содержащие рисунки, таблицы, гиперссылки и внутренние ссылки. Например, если группа создает вики-узел для проекта, на этом узле могут храниться советы и рекомендации на серии страниц, связанных друг с другом.

  • Библиотека форм     Библиотека форм используется при необходимости управления группой бизнес-форм на базе XML. Например, организация может использовать библиотеку форм для отчетов о затратах. Для настройки библиотеки форм требуется редактор XML или XML-конструктор, совместимый с Office SharePoint Server 2007, например Microsoft Office InfoPath.

  • Библиотека отчетов     Библиотека отчетов упрощает создание, управление и предоставление общего доступа к сведениям, содержащимся в веб-частях бизнес-данных, веб-частях ключевых индикаторов производительности и веб-частях веб-клиента Excel, используемых аналитиками предприятий. Для шаблона узла «Центр записей» библиотека отчетов установлена по умолчанию, но любой пользователь с правом создания библиотек документов может создать библиотеку отчетов. В библиотеке отчетов содержится журнал версий для каждого отчета, а также архивы предыдущих версий. Пользователи могут создавать новые версии отчетов для специальных событий или этапов, а также возвращаться к предыдущим версиям отчетов.

  • Многоязыковая библиотека     Многоязыковая библиотека упрощает создание, хранение и управление переведенными документами благодаря доступным представлениям и специальным средствам, облегчающим процесс перевода документов. Многоязыковая библиотека разработана специально для хранения документов и их переводов. В библиотеке отслеживаются связи между исходным документом и его переводами, и все эти документы группируются для упрощения поиска. Кроме того, библиотека может быть настроена на использование специального рабочего процесса управления переводом, разработанного для упрощения управления процессом перевода документов.

  • Библиотека подключений к данным     Библиотека подключений к данным — это новая библиотека документов SharePoint, в которой организации могут публиковать файлы подключений, чтобы упростить пользователям поиск и использование необходимых источников данных. Файлы подключений к данным легко создаются и обновляются, а разработчики решений могут повторно использовать из клиентских приложений выпуска выпуск 2007 системы Microsoft Office.

  • Библиотека слайдов     Библиотека слайдов позволяет пользователям Microsoft Office PowerPoint 2007 предоставлять общий доступ к отдельным слайдам презентации, повторно использовать слайды, отслеживать историю слайдов, собирать отдельные слайды в презентацию и получать уведомления при изменении слайда в презентации. Пользователи могут публиковать слайды в библиотеку слайдов из приложения Office PowerPoint 2007.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×