Знакомство со списками

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Список — это набор сведений, совместно используемый пользователем и участниками его группы. Например, можно создать лист регистрации участников некоторого события или отслеживать события группы в календаре.

Общие сведения

Когда пользователь создает узел Microsoft Windows SharePoint Services, для него создаются списки нескольких типов. Эти списки по умолчанию включают, например, доску обсуждений и календарный список.

Эти списки можно настроить или добавить к ним элементы, создать дополнительные списки на основе уже доступных шаблонов, а также создать настраиваемые списки с параметрами и столбцами по выбору.

Список можно просматривать различными способами. Например, на одной странице можно предоставить представление всех задач, а на другой странице — только тех задач, которые должны быть выполнены сегодня. Кроме того, для организации элементов списка можно использовать папки. Например, на домашней странице можно отобразить только текущие события из календаря, а на другой странице создать визуальное представление в виде настенного календаря. 

Если необходимо использовать данные электронной таблицы в списке на узле Windows SharePoint Services 3.0, импортировав электронную таблицу, можно создать новый список, включающий столбцы и данные.

Если установлено приложение баз данных, совместимое с Windows SharePoint Services 3.0, например Microsoft Office Access 2007, и обозреватель поддерживает элементы управления ActiveX, в этом случае можно интегрировать данные списка с инструментальными средствами базы данных, такими как запросы, операции соединения и отчеты.

Списки также могут отображаться в веб-частях на страницах вашего сайта. Веб-части, стандартные блоки запроса на веб-сайт, и их можно использовать для добавления элементов непосредственно из списка на страницу веб-частей. Можно также непосредственно открыть список и работать с ним. Например в веб-части на новой домашней страницы появится список извещений по умолчанию, но можно также щелкнуть заголовок списка, чтобы открыть и работать с ним на отдельной странице.

Ниже описаны некоторые способы работы со списками, которые можно применять для управления данными для группы пользователя:

  • Отслеживание версий и ведение подробного журнала    Пользователь может отслеживать версии элементов списка, чтобы видеть, какие элементы изменились от одной версии к другой, а также кто внес изменения в элементы списка. Если в более новой версии допускается ошибка, можно восстановить предыдущую версию элемента. Ведение журнала списка особенно важно, если организации необходимо отслеживать процесс развития списка.

    История версий списка

  • Требование утверждения    Можно указать необходимость утверждения элемента списка перед тем, как его смогут просматривать все пользователи. Можно также указать, что элементы остаются в состоянии ожидания утверждения до тех пор, пока они не будут утверждены или отклонены пользователем, обладающим соответствующим разрешением. Можно управлять тем, какие группы пользователей могут просматривать элемент списка до его утверждения.

  • Интеграция электронной почты со списком    Если на узле включена поддержка входящей или исходящей почты, списки могут использовать преимущества возможностей электронной почты. Некоторые списки, например календари, можно настроить таким образом, чтобы пользователи могли добавлять к ним содержимое, отправляя его по электронной почте. Другие списки, например, списки задач, можно настроить на отправку электронной почты пользователям, когда им назначаются элементы. Организация может настроить получение электронной почты для списков других типов.

  • Настройка разрешений    Можно указать, могут ли участники списка читать и изменять только созданные ими элементы или все элементы списка. Пользователи, обладающие разрешениями на управление списком, могут читать и изменять все элементы списка. Для отдельного элемента списка можно также указать отдельный уровень разрешений, например, если данный элемент содержит секретные сведения.

  • Создание представлений и управление ими    Группа пользователя может создать различные представления одного и того же списка. Содержимое самого списка не изменяется, но файлы организуются или фильтруются для облегчения поиска пользователями наиболее важных или интересных данных в зависимости от их нужд.

  • Использование формул и вычисленных значений    С помощью формул и вычисленных значений можно динамически генерировать данные в столбцах списка. В эти операции могут включаться как сведения из других столбцов списка, так и системные функции, такие как функция [Сегодня] — для указания текущей даты. Например, можно указать дату завершения работ по умолчанию через семь дней после текущей даты.

  • Поддержание осведомленности об изменениях    Списки и представления в Windows SharePoint Services 3.0 используют технологию RSS, так что участники рабочей группы могут получать обновления автоматически. С помощью технологии RSS пользователи могут получать и просматривать обновления или RSS-сводки новостей и прочих сведений с единого узла. Возможно создание рассылаемых по электронной почте оповещений при изменении списков или при добавлении новых элементов. Оповещения являются удобным средством отслеживания важных изменений.

  • Совместное использование данных списка приложением базы данных    Если установлено приложение базы данных, совместимое с Windows SharePoint Services 3.0, например, Microsoft Office Access 2007, данные с узла можно экспортировать и импортировать их на узел, а также связать таблицу базы данных со списком SharePoint. Во время работы с данными из списка в базе данных эти данные можно анализировать, как и любые другие, например, с помощью запросов, операций объединения и отчетов.

    • Согласованное использование списков на сайтах.    Если группа пользователей работает со списками различных типов, можно обеспечить согласованность большого числа списков с помощью типов контента, столбцов сайта и шаблонов. Благодаря этим возможностям можно повторно использовать параметры и структуру списка с высокой эффективностью. Например, можно создать тип контента для вопроса службы поддержки, задав для него определенные столбцы (например, контактные данные клиента) и бизнес-процессы. Другим примером является создание столбца сайта для названий отделов с раскрывающимся списком отделов. Столбец можно повторно использовать во многих списках, чтобы названия всегда в них отображались одинаково.

      Найти ссылки на дополнительные сведения о типы контента, столбцы сайта и шаблоны списков в разделе См.

  • Работа с элементами списка при помощи приложения электронной почты    При помощи приложения электронной почты, совместимого с Windows SharePoint Services 3.0, можно взять важные данные из списка с собой. Например, с помощью Microsoft Office Outlook 2007 можно просматривать и обновлять задания, контакты, а также доски обсуждений на узле.

Используемый тип списка, который используется зависит от типом сведений, предоставления общего доступа:

  • Извещения    Используйте список извещений для совместного использования новостей и состояние и предоставления напоминания. Поддержка извещения расширенного форматирования с изображениями, гиперссылки и форматированный текст.

  • Контакты    Список контактов используется для хранения сведений о людей или групп, которые работают с. При использовании электронной почты или контактов программы управления, совместимый с Windows SharePoint Services 3.0, можно просматривать и обновлять ваших контактов из сайта SharePoint в другой программе. Например можно обновить список из Office Outlook 2007 поставщиков для вашей организации. Список контактов не фактически Управление участниками сайта, но он может использоваться для хранения и совместного использования контактов для вашей организации, например список внешних поставщиков.

  • Доски обсуждений    Используйте доски обсуждений для обеспечения централизованный записать и сохранить обсуждения группы, который похож на формат группы новостей. Если ваш администратор разрешил вам списков на сайте получать электронную почту, доски обсуждений можно хранить обсуждения по электронной почте из самых распространенных программ электронной почты. Например можно создать доску обсуждений для вашей организации выпуске нового продукта. При использовании программы электронной почты, совместимый с Windows SharePoint Services 3.0 можно просматривать и обновлять доски обсуждений при работе в другой программе.

  • Ссылки    Список ссылок в централизованном расположении с помощью ссылки на веб-узла, в интрасети вашей организации и другие ресурсы. Например можно создать список ссылок на своим клиентам веб-сайтов.

  • Календарь    Используйте календарь для всех событий группы или для конкретных ситуациях, например праздники компании. Календарь предоставляет визуального представления, похожие на стационарный или стене календарь событий группы, включая собраний, социальных мероприятий и события на целый день. Также можно отслеживать вехи группы, например крайние сроки или даты выпуска продукта, которые не связаны с определенного промежутка времени. Если используется программа электронной почты или календаря, совместимый с Windows SharePoint Services 3.0 можно Просмотр и обновление календаря на сайте SharePoint при работе в другой программе. Например можно сравнить и обновление календаря на сайте SharePoint с даты из календаря Office Outlook 2007, просмотрев оба календарей рядом друг с другом или друг с другом в Office Outlook 2007.

  • Задачи    Использование списка задач для отслеживания сведений о проектах и другими событиями дел для вашей группы. Можно назначать задачи для пользователей, а также отслеживать состояние и процент выполнения задачи после перемещения по модулю значения завершения. При использовании электронной почты или задачи управления программы, совместимой с Windows SharePoint Services 3.0 вы просматривать и обновлять свои задачи из сайта SharePoint в другой программе. Например можно создать список задач для вашей организации в процессе бюджета и выберите Просмотр и обновление его в Office Outlook 2007 вместе с другими задачами.

  • Задачи проекта    Для хранения сведений об ошибке в список задач, но также предоставляют визуальную или представление диаграммы Ганта с панелями хода выполнения, использование списка задач проекта. Можно отслеживать состояние и процент завершения задачи после перемещения по модулю значения завершения. При использовании электронной почты или задачи управления программы, совместимой с Windows SharePoint Services 3.0 можно просмотреть и обновление задач проекта из сайта SharePoint в другой программе. Например можно создать список задач на сайте SharePoint, чтобы определить и назначение работы по созданию учебного руководства. Затем можно отслеживать ход выполнения вашей организации с Office Outlook 2007.

  • Отслеживание вопросов    Хранение сведений о проблемы, связанные с, например проблем, с помощью списка отслеживания вопросов и следить за их выполнением. Назначение проблемы, распределить их по категориям и связаны между собой проблемы. Например можно создать списка отслеживания вопросов управления проблемы клиентов служб и решений. Вы можете также комментировать проблемы при каждом изменении их, создавать журнал примечания без изменения исходного описание проблемы. Например в службу технической поддержки можно отслеживать все необходимые действия, созданные для устранения проблемы и результаты.

  • Опрос    Для сбора и компиляции отзыва, например опроса удовлетворенность сотрудников или тест, с помощью опроса. Можно разрабатывать вопросов и ответов несколькими различными способами и просмотреть сводку свой отзыв. При наличии электронной таблицы или базы данных установлена программа, совместимого с Windows SharePoint Services 2.0 или Windows SharePoint Services 3.0, вы можете экспортировать результаты для дальнейшего анализа их.

  • Настраиваемая    Несмотря на то, что вы можете настроить любым списком, можно запустить с помощью настраиваемого списка, а затем настроить заданные настройки. Можно также создать список, который находится на основе данных листа, если у вас есть редактором электронных таблиц, совместимый с Windows SharePoint Services 3.0 или Windows SharePoint Services 2.0 и Windows Internet Explorer и Microsoft Windows. Например можно импортировать список из Microsoft Office Excel 2007, созданный для хранения и управления контактами с поставщиками.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×