Заявление о конфиденциальности: Microsoft Lync для Mac

Последнее обновление: июль 2014 г.

Корпорация Microsoft считает своим долгом защищать конфиденциальность пользователя, предоставляя программное обеспечение с высокой производительностью, мощностью и удобством, необходимыми для работы на компьютере. Это заявление о конфиденциальности описывает многие способы сбора и использования сведений продуктом Microsoft Lync для Mac. В данном документе описываются функции, связанные с передачей информации через Интернет. Настоящее заявление не применяется к другим сетевым и автономным сайтам, продуктам и службам корпорации Microsoft.

Lync для Mac — это интегрированный клиент связи, который позволяет общаться с контактами внутри и вне организации. Lync для Mac позволяет получать доступ к опубликованной информации других пользователей и предоставлять другим пользователям доступ к опубликованной информации о себе, такой как состояние, должность, номер телефона и заметки. В Lync для Mac можно также просматривать состояние ваших контактов и отправлять им мгновенные сообщения и файлы непосредственно из Microsoft Outlook, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint.

Сбор и использование сведений

Собираемые сведения будут использоваться корпорацией Microsoft и контролируемыми ею дочерними подразделениями и филиалами для обеспечения работы используемых пользователями средств и предоставления услуг или выполнения запрошенных или авторизованных пользователями транзакций. Они также могут использоваться для анализа и повышения качества продуктов и служб Microsoft.

Корпорация Microsoft может отправлять определенные обязательные служебные сообщения, такие как приветственные письма, напоминания об оплате, сведения о вопросах технического обслуживания и извещения о безопасности. Некоторые службы корпорации Microsoft могут отправлять периодические письма об участии, считающиеся частью службы. Корпорация Microsoft иногда может запросить отзыв пользователя, пригласить участвовать в опросах или отправить пользователю рекламные почтовые сообщения, чтобы сообщить о других продуктах или услугах, предлагаемых корпорацией Microsoft и ее филиалами.

За исключением случаев, описанных в настоящем заявлении, предоставляемые пользователем личные сведения не передаются третьим лицам без разрешения пользователя. Время от времени корпорация Microsoft заключает контракты с другими компаниями на предоставление отдельных услуг от нашего имени, таких как упаковка, отправка и доставка приобретенных товаров и другой корреспонденции, консультирование клиентов по продуктам и службам, обработка регистрации для участия в мероприятиях или выполнение статистического анализа наших услуг. Корпорация Microsoft передает таким компаниям только такие личные сведения, которые им необходимы для предоставления услуг, и им запрещается использовать эти сведения в любых других целях.

Корпорация Microsoft может использовать или раскрывать данные о пользователе, включая содержимое коммуникаций с ним, в следующих целях: а) для соблюдения законодательства или в качестве ответа на судебные запросы или юридические процедуры; б) для защиты прав или собственности Microsoft или наших заказчиков, включая применение соглашений или правил, определяющих использование пользователем служб; в) если корпорация Microsoft убеждена, что такой доступ или раскрытие необходимы для обеспечения личной безопасности сотрудников Microsoft, ее заказчиков или общественности. Мы также можем разглашать личную информацию в рамках корпоративных транзакций, таких как слияние или продажа активов.

Личные сведения, собираемые корпорацией Microsoft или отправляемые ей приложением Lync для Mac, могут храниться и обрабатываться на территории США или любой другой страны/региона, где расположены офисы корпорации Microsoft, ее аффилированных лиц, дочерних подразделений и поставщиков услуг. Сбор, использование и хранение данных из стран Европейского союза, Европейской экономической зоны и Швейцарии осуществляются корпорацией Microsoft в рамках политики безопасности, сформулированной Министерством торговли США.

Сбор и использование сведений о компьютере пользователя

При использовании программного обеспечения с интернет-функциями данные о вашем компьютере ("стандартные сведения о компьютере") отправляются на посещаемые веб-сайты и в используемые веб-службы. Корпорация Microsoft использует стандартные сведения о компьютере для предоставления интернет-служб, повышения качества наших продуктов и служб и для статистического анализа. К стандартным сведениям о компьютере обычно относятся IP-адрес, версия операционной системы, версия браузера, а также язык и региональные стандарты. В некоторых случаях стандартные сведения о компьютере могут также включать код оборудования, который указывает производителя, имя и версию устройства. Если определенная функция или служба отправляют сведения в корпорацию Microsoft, вместе с ними также отправляются стандартные сведения о компьютере.

В сведениях о защите конфиденциальности для отдельных функций, программ и служб Lync для Mac, перечисленных в настоящем заявлении, указывается, какая дополнительная информация собирается и как она используется.

Защита сведений пользователей

Корпорация Microsoft прилагает все усилия, чтобы помочь вам защитить свои данные. Для этого используются разнообразные технологии и процедуры защиты ваших сведений от несанкционированного доступа, использования и разглашения. Например, предоставленные пользователем сведения хранятся в компьютерных системах ограниченного доступа, расположенных в охраняемых помещениях.

Изменения данного заявления о конфиденциальности

Корпорация Microsoft будет периодически обновлять это заявление о конфиденциальности с учетом изменений в продуктах и службах и пожеланий клиентов. При каждом таком изменении также изменяется дата последнего обновления, указываемая в начале заявления. Рекомендуется регулярно перечитывать данное заявление, чтобы знать о мерах, принимаемых корпорацией Microsoft для защиты ваших сведений.

Дополнительные сведения

Корпорация Microsoft с благодарностью примет любые замечания относительно этого заявления о конфиденциальности. При возникновении вопросов или сомнений в том, что корпорация Microsoft действительно придерживается изложенных здесь правил, сообщите об этом, заполнив веб-форму Свяжитесь с нами: отзывы об обеспечении конфиденциальности.

Вы также можете связаться с нами, написав нам на адрес:

Microsoft Privacy
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052 USA

Отдельные функции

В оставшейся части этого документа будут рассмотрены отдельные функции Lync для Mac:

Идентификатор звонящего в списке участников собрания

Назначение функции.    В списке участников отображаются все участники собрания.

Сбор, обработка и передача данных.    При присоединении к конференции по телефону ваш номер телефона или имя пользователя (идентификатор звонящего) отображается для всех участников. Никакая информация не отправляется в корпорацию Microsoft.

Использование данных.    Участники собрания с помощью этой информации могут определять, какие участники присоединились к собранию по телефону.

Выбор и управление.    Идентификатор звонящего отображается по умолчанию и берется у телефонной компании. Вы можете запретить отображение своего номера телефона, заблокировав свой идентификатор звонящего при осуществлении телефонного звонка.

  • Чтобы заблокировать свой идентификатор звонящего на постоянной основе, обратитесь в местную телефонную компанию.

  • Если эта возможность доступна в вашем регионе, вы можете заблокировать свой идентификатор звонящего для одного вызова, введя специальный код перед набором телефонного номера. За подробными сведениями обращайтесь в местную телефонную компанию.

Журнал бесед

Назначение функции.     Журнал бесед позволяет хранить содержимое текстовых бесед в папке "Пользователи/ имя_пользователя/Документы/Microsoft User Data/Microsoft Lync History".

Сбор, обработка и передача данных.    Эта функция позволяет хранить содержимое текстовых бесед. Данная информация хранится на вашем компьютере и не отправляется в корпорацию Microsoft.

Использование данных.    Можно использовать сохраненные текстовые беседы, чтобы просмотреть содержание предыдущих разговоров.

Выбор и управление.    Параметр Сохранять беседы позволяет запрашивать, хотите ли вы сохранить беседу, когда вы закрываете ее окно. В конце каждой беседы в Lync для Mac выводится сообщение, в котором спрашивается, нужно ли ее сохранить. Чтобы отключить это уведомление, в меню Lync нажмите кнопку Параметры и откройте вкладку Журнал.

Важные сведения.     Если вы включаете параметр Сохранять беседы, вы должны уведомить своих собеседников, что сеансы текстовых бесед с ними будут сохраняться.

Ведение журнала на стороне клиента

Назначение функции.    Ведение журнала на стороне клиента позволяет регистрировать данные об использовании Lync на компьютере в вашем профиле пользователя. Информация может использоваться для устранения возникающих неполадок Lync.

Сбор, обработка и передача данных.    Если вы или администратор вашей организации включили функцию ведения журнала на стороне клиента, на вашем компьютере будут сохраняться различные сведения, такие как: SIP-сообщения, ответы на приглашения в Lync, сведения об отправителях и получателях всех сообщений Lync, маршрут сообщения, ваш список контактов, сведения о присутствии, содержимое бесед с помощью мгновенных сообщений, а также имена вложений и файлов Microsoft PowerPoint, которыми вы поделились. Содержимое бесед Lync не сохраняется. Никакие из этих данных не отправляются в корпорацию Microsoft автоматически, но вы можете отправить эти сведения вручную.

Использование данных.    Ведение журнала на стороне клиента может использоваться для устранения неполадок Lync.

Выбор и управление.    Ведение журнала на стороне клиента выключено по умолчанию. Его должен включать администратор предприятия. Если администратор не отключил для вас возможность управлять ведением журнала, вы можете изменить эти параметры указанным ниже образом. Чтобы изменить параметры ведения журнала, в меню Lync нажмите кнопку Параметры и откройте вкладку Общие.

Совместный доступ к рабочему столу

Назначение функции.    Совместный доступ к рабочему столу позволяет вам показывать экран своего компьютера другим участникам беседы в Lync для Mac.

Сбор, обработка и передача данных.    Если включен совместный доступ к рабочему столу, все участники беседы смогут видеть все данные на экране вашего компьютера. Никакая информация не отправляется в корпорацию Microsoft.

Использование сведений.    Совместный доступ к рабочему столу можно использовать для совместной работы с участниками беседы.

Выбор и управление.    Пользователи могут принимать и отклонять приглашение на совместный доступ к рабочему столу.

Чтобы предоставить совместный доступ к рабочему столу человеку, с которым вы общаетесь:

  • В окне беседы нажмите кнопку  Совместный доступ к содержимому , а затем выберите Рабочий стол.

В окне участника беседы появится сообщение Приглашение на совместный доступ к рабочему столу. Участник нажимает кнопку Принять, чтобы присоединиться к сеансу, или Отклонить, чтобы отклонить приглашение.

Чтобы отменить совместный доступ к рабочему столу:

  • В окне совместного доступа к рабочему столу щелкните Совместный доступ к рабочему столу всплывающее меню, выберите рабочий стол, совместный доступ к которому вы хотите прекратить, и щелкните Прекратить совместный доступ.

Важные сведения.    Открытые на рабочем столе документы и изображения, защищенные с помощью программного обеспечения для управления цифровыми правами, могут быть видны другим участникам, которым предоставлен совместный доступ в беседе Lync для Mac.

Вложения собрания

Назначение функции.    Вы можете предоставлять участникам собрания общий доступ к файлам, передавая их в виде вложений.

Сбор, обработка и передача данных.    Вложения хранятся на сервере Lync Server. Вы можете отправлять вложения. Вы можете отправлять вложения, которые могут быть загружены вами и другими участниками собрания. Никакая информация не отправляется в корпорацию Microsoft.

Использование данных.    Данные, которые содержатся в отправленных вложениях собрания, совместно используются участниками собрания Lync.

Выбор и управление.    Выступающие могут ограничить доступность вложений согласно ролям участников собрания (организатор, выступающие, все).

Присоединение к собранию обратным звонком

Назначение функции.    С помощью присоединения к собранию обратным звонком присутствующие на собрании пользователи Lync могут добавить номер ТСОП к существующему аудио- и видеособранию.

Сбор, обработка и передача данных.    Когда пользователь ТСОП, приглашенный к участию в аудио- и видеособрании, принимает вызов, он получает идентификатор звонящего организатора собрания (необязательно идентификатор звонящего человека, добавившего его в собрание). Как только пользователь ТСОП отвечает на телефонный звонок, он немедленно присоединяется к собранию.

Использование данных.    Идентификатор звонящего для организатора отправляется пользователю ТСОП, приглашаемому принять участие в собрании.

Выбор и управление.    Ни пользователь, ни администратор организации не управляют этой функцией. По возможности перед добавлением пользователя ТСОП следует отправить ему мгновенное сообщение или сообщение электронной почты с запросом о том, готов ли он присоединиться к собранию, чтобы уведомить его о присоединении к собранию. Пользователь ТСОП также может не принимать вызов.

Автоматическое обновление (Microsoft) для Mac

Назначение функции.    Автоматическое обновление (Microsoft) для Mac (далее — "Автоматическое обновление") собирает на вашем компьютере основную информацию об установленных приложениях Microsoft, чтобы определить, какие обновления доступны, и улучшить работу службы обновления.

Сбор, обработка и передача данных.    Для получения дополнительной информации о собираемых данных и их использовании см. раздел Автоматическое обновление Microsoft для заявления конфиденциальности Mac.

Отчеты об ошибках (Microsoft)

Назначение функции.    Служба отчетов об ошибках (Microsoft) позволяет передавать отчеты о проблемах с Office 2011 в корпорацию Microsoft и получать сведения, помогающие решить эти проблемы или предотвратить их дальнейшее появление.

Сбор, обработка и передача данных.    Служба отчетов об ошибках (Microsoft) собирает IP-адреса, которые не используются для установления личности пользователей. Она намеренно не собирает такую информацию, как имя, адрес, адрес электронной почты, имя компьютера или любые сведения, которые могут быть использованы для установления личности пользователя или связи с ним. Такие сведения могут содержаться в памяти или в данных, собранных из открытых файлов, однако Microsoft не использует их установления вашей личности или связи с вами.

В редких случаях, например при возникновении проблем, которые трудно решить, Microsoft может запросить дополнительные данные, включая один или несколько файлов с вашего компьютера. Кроме того, могут потребоваться текущие открытые документы. Дополнительные сведения о том, какая информация собирается и как она используется, см. в разделе Заявление о конфиденциальности для службы отчетов об ошибках (Microsoft).

Использование сведений.    Корпорация Microsoft использует данные об ошибках, чтобы решать проблемы клиентов и улучшать свое программное обеспечение и службы.

Выбор и управление.    При возникновении проблемы с программным обеспечением и создании отчета об ошибке служба отчетов об ошибках (Microsoft) запросит, хотите ли вы отправить его в корпорацию Microsoft. Если корпорации Microsoft потребуются дополнительные данные для анализа проблемы, вам будет предложено просмотреть данные и выбрать, следует ли отправлять их. Если вы не хотите отправлять отчеты об ошибках в корпорацию Microsoft, сообщения не отправляются. Дополнительные сведения об этой службе, в том числе полный текст заявления о конфиденциальности, см. в разделе Заявление о конфиденциальности для службы отчетов об ошибках (Microsoft).

Надстройка "Собрание по сети" для Outlook

Назначение функции.    Эта функция Outlook включается при установке Lync. Она позволяет пользователям планировать и настраивать собрания по сети.

Сбор, обработка и передача данных.    Указанные ниже сведения будут сохранены на вашем компьютере. Никакие данные не передаются в корпорацию Microsoft.

  • Имя организатора

  • Имена участников

  • Имена выступающих

  • Список адресов электронной почты

  • Тема собрания и другие сведения о нем (например, время начала и окончания, ИД конференции, код участника, а также данные о поставщике услуг автосекретаря и аудиоконференций для пользователя)

  • Все адреса прокси-серверов пользователя в среде Microsoft Exchange (адреса X400–X500, единой системы обмена сообщениями Exchange (UM), а также URI протокола SIP и голосовой почты по телефону и в единой системе обмена сообщениями Exchange)

  • Сведения о месте проведения собрания

Использование данных.    Приведенные выше сведения используются только для планирования собраний и связанных журналов, как описано в разделе "Ведение журнала на стороне клиента". При планировании сведения обрабатываются в памяти и сохраняются в реестре локального компьютера для быстрого доступа.

Примечание : Сведения шифруются и отправляются на сервер Lync Server.

Выбор и управление.    По умолчанию ведение журнала отключено. Если в вашей организации разрешено ведение журналов, вы можете включить или отключить его в меню Lync "Параметры" -> "Общие".

Одноранговая передача файлов

Назначение функции.    Пользователи Lync могут обмениваться файлами во время двустороннего обмена мгновенными сообщениями (но не во время собраний).

Сбор, обработка и передача данных.    Файл передается напрямую между клиентами. Пользователи инициируют передачу файлов и выбирают передаваемые файлы. Получатель файла должен подтвердить принятие файла. Никакие из этих данных не передаются в корпорацию Microsoft.

Использование данных.    Функция одноранговой передачи файлов позволяет пользователям отправлять файлы друг другу в реальном времени при обмене мгновенными сообщениями.

Выбор и управление.    Вы можете принять или отклонить запрос на передачу файла от другого пользователя.

Личное изображение

Назначение функции.    Функция позволяет показывать вашу фотографию, а также фотографии других сотрудников предприятия.

Сбор, обработка и передача данных.    Собираются ваши параметры общего доступа к личным изображениям для показа вашего изображения другим пользователям, включая веб-адрес. Никакие данные не передаются в корпорацию Microsoft.

Использование данных.    Сведения используются для настройки личных параметров и показа изображения другим пользователям.

Выбор и управление.    Администратору организации доступны следующие возможности управления:

  • предоставление пользователям общего доступа к изображениям по умолчанию (этот параметр может быть изменен);

  • максимальный размер загружаемого изображения;

  • разрешенные типы изображений.

Вам доступны указанные ниже элементы управления личными фотографиями.

  • Не показывать мое изображение    публикует значение в функции присутствия, запрещая или разрешая видеть ваше изображение пользователям, которые просматривают ваши сведения о присутствии.

  • Показывать изображение по умолчанию    Если организация предоставляет средства для изменения изображения в Active Directory, вы можете изменить свое изображение в Active Directory, и изменения будут отражены в Lync в течение 48 часов. В Lync также есть ссылка на профиль вашего личного сайта в Microsoft SharePoint, и изменение изображения может повлиять на Active Directory в зависимости от конфигурации.

Сведения о присутствии и контактные данные

Назначение функции.    Когда вы входите в Lync для Mac, эта функция предоставляет такую информацию, как ваш адрес электронной почты, номер телефона и должность, контактам, с которыми вы можете обмениваться мгновенными сообщениями. Функция отображает аналогичную информацию об этих контактах для вас.

Кроме того, Lync полностью интегрируется с Outlook и работает с другими приложениями Office для Mac 2011, такими как Word и PowerPoint.

Сбор, обработка и передача данных.    Вы используете свой адрес электронной почты и пароль, применяемые при входе в систему, для подключения к учетной записи Lync для Mac.

Использование данных.    Когда вы общаетесь с другими пользователями, которые используют Lync для Mac, или добавляете их в свой список контактов, вы делитесь с ними определенной информацией. Эта информация может включать ваш адрес электронной почты, отображаемое имя, состояние присутствия (то есть то, в сети ли вы в настоящее время), личные заметки, номер телефона, должность и IP-адрес (при использовании одноранговой связи). Администраторы предприятия определяют, какая информация будет доступна.

Выбор и управление.    Вы можете не входить в Lync для Mac, если вы не хотите сообщать о своем присутствии и общаться через мгновенные сообщения, звонки и видеовызовы. Вы также можете отказаться от публикации данных о состоянии из своего календаря через Lync для Mac, сделав следующее:

  1. В меню Lync выберите Параметры и Учетная запись.

  2. В разделе Настройки Microsoft Exchange и Outlook снимите флажок Отображать оповещение об отсутствии на месте для контактов или Обновлять мое состояние присутствия на основе данных календаря.

Если в организации развернут Lync Server, сведения о присутствии становятся доступны через Lync для Mac и через приложения Microsoft Office для Mac 2011.

Важные сведения.    Чтобы в реальном времени получать информацию о присутствии других пользователей, необходимо войти в Lync для Mac.

Важные сведения.    Lync для Mac поддерживает шифрование, если сервер настроен для шифрования информации.

Совместная работа в PowerPoint

Назначение функции.    Пользователи Lync могут присоединиться к презентации PowerPoint, запущенной в Windows. Вы можете стать выступающим и сделать презентацию доступной другим выступающим или всем, кто присоединяется к беседе.

Сбор, обработка и передача данных.    Ваши действия определяют все возможности использования этой функции, например переход между слайдами. Любой файл, представленный в собрании, передается всем участникам встречи, и они могут получить его прямо из папки на своем компьютере. Владелец файла или выступающий может ограничить возможность сохранения файла, но это не помешает им получить или просмотреть этот файл. Файлы PowerPoint хранятся на сервере Lync Server в соответствии с политиками срока действия содержимого собрания, определенными администратором предприятия. Никакая информация не отправляется в Microsoft.

Использование данных.    Совместная работа в PowerPoint помогает участникам беседы эффективно представлять презентации и получать отзывы.

Выбор и управление.    Выступающие могут ограничивать привилегии в соответствии с ролью участника ("Никто", "Только выступающие", "Все"), сделав следующее:

  • Чтобы изменить параметры просмотра и добавления заметок, используемые по умолчанию, нажмите кнопку Дополнительные параметры , а затем щелкните Параметры собрания.

    Доступные параметры описаны в приведенной ниже таблице.

Параметр

Описание

Возможность конфиденциального просмотра

Выберите для параметра Возможность конфиденциального просмотра значение Только выступающие, Все или Никто.

По умолчанию только выступающие могут пролистывать содержание собрания, как им удобно, не влияя на то, что видят остальные участники. Выберите значение "Никто" (только организатор), если вы хотите управлять тем, что участники видят во время собрания.

Кто может добавлять примечания к презентациям

Выберите для параметра Кто может добавлять примечания к презентациям значение Только выступающие, Все или Никто.

Обычно все участники собрания могут добавлять заметки к презентации PowerPoint.

Выступающие могут ограничивать доступ к презентации PowerPoint в соответствии с ролью участника (организатор, выступающие, все), если презентация PowerPoint не используется совместно. Если презентация PowerPoint недоступна, она не отображается в списке содержимого, когда она не используется совместно, и не может быть сохранена на компьютере.

Единое хранилище контактов

Назначение функции.    Единое хранилище контактов включает три основные функции.

  • Объединение поиска.    Эта функция объединяет глобальный список адресов (GAL) с личными контактами пользователя в Exchange, чтобы при поиске контакта в результатах отображалась только одна запись.

  • Объединение контактов.    Эта функция собирает контактные данные из записей Exchange и списка GAL на основе совпадающих адресов электронной почты и/или идентификаторов для входа. После определения совпадений Lync собирает данные из трех источников данных (Exchange, GAL и сведений о присутствии). Эти объединенные данные отображаются в различных компонентах пользовательского интерфейса, в том числе в результатах поиска, списке контактов и карточках контактов.

Сбор, обработка и передача данных.    Lync объединяет контактные данные из сведений о присутствии, Active Directory и Outlook. Эти данные используются исключительно в пределах программы Lync. При создании контактов Outlook Lync записывает контактные данные из сведений о присутствии, Active Directory и Outlook в Exchange. Никакие из этих данных не передаются в корпорацию Microsoft.

Использование данных.    Контактные данные из сведений о присутствии, Active Directory и Outlook отображаются в пользовательском интерфейсе Lync (списке контактов, карточке контакта, результатах поиска и т. д.). Эти данные также могут быть записаны в Exchange с помощью синхронизации контактов (третий пункт в списке выше).

Экстренные службы (01, 02, 03)

Назначение функции.    Если функция поддержки экстренных служб включена администратором организации, Lync может передавать расположение службам экстренного реагирования при наборе номера экстренной службы (например, 911 в США). Администратор предприятия может ограничить возможность вызова экстренных служб для вашего рабочего места, поэтому вам следует оговорить с ним уровень доступности вызова таких служб. Если эта функция включена, сведения о расположении, передаваемые работникам экстренных служб — это расположение, назначенное администратором организации в качестве вашего расположения (например, номер офиса) и введенное в базу данных расположений, а при отсутствии таких данных — расположение, которое вы могли вручную указать в поле расположения. Если вы, находясь на рабочем месте, набирает номер экстренных служб, используя Lync и беспроводное подключение к Интернету, сведения о расположении, передаваемые в экстренные службы, будут приблизительными, так как они соответствуют точке беспроводного доступа, через которую подключен ваш компьютер. Кроме того, сведения о расположении этой беспроводной конечной точки вводятся вручную администратором вашей организации, и, следовательно, сведения о расположении, переданные работникам экстренных служб, могут отличаться от вашего фактического расположения. Для полноценной работы этой функции требуется, чтобы организация поддерживала услугу маршрутизации, предоставляемую сертифицированными поставщиками решений, а эта услуга доступна только в США.

Сбор, обработка и передача данных.    Данные о расположении, полученные программой Lync, определяются как автоматические данные о расположении, заполненные сервером сведений о расположении предприятия, или как данные о расположении, указанные вами вручную в поле расположения. Эти сведения хранятся в памяти вашего компьютера, поэтому при наборе номера экстренных служб эти сведения о вашем расположении передаются вместе со звонком для маршрутизации соответствующему поставщику экстренных услуг и предоставления приблизительного расположения. Кроме того, сведения о вашем расположении могут отправляться в локальную службу безопасности с помощью мгновенного сообщения. Запись подробных сведений о звонках в экстренные службы будет содержать информацию о вашем расположении. Никакие из этих данных не передаются в корпорацию Microsoft.

Использование данных.    Расположение используется для маршрутизации звонка соответствующему поставщику услуг экстренных служб и для отправки службам экстренного реагирования. Эти сведения также можно отправить в службу безопасности предприятия в виде уведомления со сведениями о расположении пользователя и контактными данными для обратной связи.

Выбор и управление.    По умолчанию эта функция выключена и должна быть включена администратором организации. Уточните у него сведения о доступности этой функции. Вы не можете выбирать между автоматическим получением расположения и его передачей диспетчерам экстренных служб при совершении звонка.

Расположение

Назначение функции.    Информация о вашем расположении и его часовом поясе определяется и предоставляется другим пользователям с помощью функции присутствия. Кроме того, сведения о расположении могут использоваться экстренными службами, как описано в разделе "Экстренные службы" выше. Если вы включите режим конфиденциальности (как описано в разделе "Режим конфиденциальности" выше), сведения о расположении будут доступны всем, как описано в разделе "Режим конфиденциальности".

Сбор, обработка и передача данных.    Данные о вашем географическом расположении собираются с помощью одного из двух механизмов: вы вводите их вручную, или сервер сведений о расположении организации автоматически предоставляет данные программе Lync. Кроме того, операционная система Windows на вашем компьютере предоставляет сведения о вашем часовом поясе. Собранные данные о расположении содержат строку "описания", а также отформатированные сведения об адресе. Описание — это любая строка, которая информирует других пользователей о вашем расположении (например, "Дом" или "Работа"), а адрес — это городской адрес (например, "ул. Дальняя, 78/9, г. Касимов, Рязанская обл., 123456"). Никакие из этих данных не передаются в корпорацию Microsoft.

Использование данных.    Описание расположения и часовой пояс предоставляются другим пользователям с помощью сведений о присутствии в Lync в зависимости от ваших параметров конфиденциальности функции присутствия. Эти сведения отображаются в карточке контакта пользователя. Обратите внимание, что форматированный (или городской) адрес не предоставляется через функцию присутствия.

Выбор и управление.    Если администратор вашей организации включил предоставление совместного доступа и разрешил вам доступ к интерфейсу с полными сведениями о расположении, вы будете видеть указанные ниже элементы управления в поле "Расположение" и меню в верхней части окна Lync.

  • Задать расположение.    Вы можете вручную отредактировать текстовую строку, которая доступна вместе со сведениями о присутствии (описание расположения).

  • Показывать контактам мое расположение.    Переключатель, который контролирует предоставление каких-либо данных о расположении через функцию присутствия. Это не влияет предоставление сведений о расположении экстренным службам.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×