Заявление о конфиденциальности для OneNote

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Последнее обновление: октябрь 2012 г.

Заявление о конфиденциальности Office 2013

Команда разработчиков Microsoft Office уважает вашу конфиденциальность, поэтому мы хотим объяснить вам, как мы собираем и используем сведения о пользователях. Мы обязуемся содействовать сохранению конфиденциальности данных пользователей и обеспечению полного контроля над процедурами использования и распространения этих данных.

Общие сведения

Разрабатывая продукты, отвечающие самым высоким требованиям к производительности, функциональным возможностям и удобству использования, корпорация Майкрософт также прилагает все усилия для защиты конфиденциальности. В этом заявлении о конфиденциальности изложен ряд принципов сбора и использования данных в Microsoft OneNote, которое является приложением для устройств, работающих под управление Windows 8. Ознакомьтесь с этими положениями, а также с дополнительными сведениями, доступными по ссылкам на этой странице, которые описывают конкретно OneNote и другие службы, которые вы можете использовать. Эти сведения не должны рассматриваться как исчерпывающие и не распространяются на другие сетевые и автономные веб-сайты, продукты и службы корпорации Майкрософт.

Как и все продукты Microsoft Office, этот выпуск обеспечивает быстрый сбор и отображение различных данных, а также возможность совместного доступа к ним. Корпорация Майкрософт прилагает все усилия, чтобы защитить конфиденциальность ваших данных и предоставить вам полный контроль над их использованием и распространением.

См. также

Сбор и использование персональных данных

С помощью собираемых персональных данных мы обеспечиваем работу используемых функций, предоставляем доступ к службам и обрабатываем запросы, разрешенные пользователем. Кроме того, такие данные могут применяться для запроса отзывов, предоставления критических обновлений и отправки уведомлений, связанных с программным обеспечением, для повышения качества продуктов и служб (например, с помощью опросов и форм для сообщения об ошибках), а также для заблаговременного осведомления пользователей о предстоящих событиях и новых продуктах.

Некоторые из предоставленных пользователем персональных данных могут быть включены в файлы, созданные в программах Microsoft Office, в виде метаданных (данных о данных). Эти метаданные используются в программах Office для организации совместной работы над файлами. Указания по удалению таких данных из файлов приведены в дополнении для каждой конкретной программы Office.

За исключением случаев, описанных в настоящем заявлении, предоставляемые пользователем персональные данные не передаются третьим лицам без его согласия. Корпорация Майкрософт иногда привлекает другие компании для оказания некоторых услуг (например, технической поддержки клиентов) от своего имени и предоставляет таким компаниям только те персональные данные, которые необходимы им для оказания соответствующих услуг. Эти компании берут на себя обязательство сохранять конфиденциальность полученных данных и не имеют права использовать эти сведения в каких-либо иных целях.

Персональные данные, собираемые корпорацией Майкрософт или отправляемые ей, могут храниться и обрабатываться на территории США или любой другой страны, где расположены офисы корпорации Майкрософт, ее аффилированных лиц, дочерних подразделений и поставщиков услуг. Сбор, использование и хранение данных из стран Европейского союза и Швейцарии осуществляются корпорацией Майкрософт в рамках политики безопасности, сформулированной Министерством торговли США.

Корпорация Майкрософт может использовать или раскрывать данные о пользователе, включая контент коммуникаций пользователя, в следующих целях: (а) соблюдение законодательства или для ответа на судебные запросы или юридические процедуры; (б) для защиты прав или собственности корпорации Майкрософт или наших заказчиков, включая применение соглашений или правил, определяющих использование пользователем служб; (в) если корпорация Майкрософт убеждена, что такой доступ или раскрытие необходимы для обеспечения личной безопасности сотрудников Майкрософт, ее заказчиков или общественности.

Сбор и использование сведений о компьютере пользователя

В состав приложения OneNote входят компоненты, которые предоставляют пользователю дополнительные сведения и обеспечивают совместный доступ к данным через Интернет. Эти компоненты доступны при наличии подключения к Интернету.

Каждый раз при подключении OneNote к серверу корпорации Майкрософт данные о вашем компьютере (так называемые "стандартные сведения о компьютере") отправляются на веб-сайты, которые вы посещаете, и интерактивным службам, которые вы используете. Корпорация Майкрософт использует стандартные сведения о компьютере для предоставления интернет-служб, повышения качества наших продуктов и служб и для статистического анализа. К стандартным сведениям о компьютере обычно относятся IP-адрес, версия операционной системы, версия браузера, а также язык и региональные стандарты. Если какой-либо компонент или служба отправляют сведения в корпорацию Майкрософт, в эти сведения также включаются стандартные сведения о компьютере.

После установки приложения OneNote при последующих запросах через Интернет с данного компьютера могут передаваться сведения о названии и номере версии программного обеспечения. Эти данные используются на веб-сайтах для предоставления пользователю материалов, совместимых с OneNote, и не содержат сведений, позволяющих установить личность пользователя.

Корпорация Майкрософт может время от времени менять URL-адреса предоставляемых веб-служб. Чтобы не допустить перебоев в работе таких служб, Майкрософт может загружать на компьютер файл с новыми веб-адресами, к которым приложение OneNote должно получать доступ для обеспечения работы веб-служб.

При первом использовании функции, для работы которой требуется подключение программы к веб-службе, автоматически отправляется запрос на загрузку XML-файла. Этот запрос содержит сведения о названии и версии приложения, а также выбранном языке и языковом стандарте. На основе этих данных корпорация Майкрософт отправляет клиенту XML-файл со списком URL-адресов веб-служб Microsoft Office.

Файлы cookie

Файл сookie — это небольшой текстовый файл, который создается веб-сервером на жестком диске компьютера. Файлы cookie содержат сведения, которые затем могут считываться веб-сервером в домене, выдавшем этот файл. Файлы сookie не могут использоваться для запуска приложений или отправки на компьютер вирусов.

Одной из основных целей использования файлов сookie является экономия времени пользователя. Например, файл сookie, используемый приложением Microsoft Office, помогает OneNote помнить сайты Microsoft SharePoint Foundation, уже посещенные пользователем. Это ускоряет повторный поиск сайта и предоставление необходимого контента.

При каждом обращении к серверу корпорации Майкрософт OneNote может сохранять на компьютере пользователя файлы сookie или считывать из них данные. Файлы сookie также используются для сбора сведений о страницах, которые наши клиенты посещают на веб-сайте Office.com. Данные о посещении этого сайта определяются только по уникальному идентификатору и никогда не связываются с персональными данными пользователя, если на это не было получено его согласие в соответствии с настоящим заявлением о конфиденциальности.

Вы можете принимать или отклонять файлы cookie, а также изменять язык и языковой стандарт с помощью параметров на вкладке Конфиденциальность в окне Свойства обозревателя панели управления. Кроме того, для управления файлами cookie, используемыми набором Office, можно открыть меню Сервис в браузере Internet Explorer версии 8 или 9, выбрать пункт Свойства обозревателя и открыть вкладку Конфиденциальность.

Система Microsoft Office принимает параметры конфиденциальности, выбранные в окне Свойства обозревателя панели управления или браузера Internet Explorer, и не загружает файлы cookie, если их загрузка не разрешена. В этом случае компоненты (описанные далее в настоящем заявлении), использующие файлы сookie, могут работать некорректно. Кроме того, функции в Internet Explorer, которые используются веб-сайтами и службами, применяющими файлы сookie, также могут работать неверно. Приложение OneNote может прочитать сохраненные ранее на жесткий диск компьютера файлы сookie, если они не были удалены с помощью элемента Свойства обозревателя панели управления или браузера Internet Explorer.

Проверка подлинности учетной записи Майкрософт

Для работы в OneNote необходимо войти в приложение с помощью адреса электронной почты и пароля, связанных с учетной записью Майкрософт, или с идентификатором пользователя, который используется для доступа к Office 365. При входе в OneNote с помощью учетной записи Майкрософт заметки, созданные в OneNote, автоматически сохраняются в OneDrive.

Если у вас нет учетной записи Майкрософт, вы можете создать ее на сайте службы учетных записей Майкрософт.

При создании учетной записи Майкрософт по Microsoft Office или Office.com вами регистрации данные хранятся в свой профиль с учетной записью Майкрософт и некоторые эти сведения регистрации могут храниться службой Office.com. Для получения дополнительных сведений о службе учетной записи Майкрософт, данные, хранящиеся в профиль учетной записи Майкрософт и как учетная запись Майкрософт использует и защиты конфиденциальной информации, прочитайте заявление о конфиденциальности учетную запись Майкрософтhttps://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=248681 .

Использование OneNote при входе в Windows 8 с помощью учетной записи Майкрософт

Windows 8 предоставляет пользователям возможность входа в систему с помощью учетной записи Майкрософт для синхронизации определенных параметров и использования одинаковых пользовательских настроек на всех устройствах с Windows 8. При входе в Windows 8 с помощью учетной записи Майкрософт автоматически выполняется вход в OneNote с использованием этой же учетной записи. Это позволяет сохранять файлы OneNote и получать к ним доступ в OneDrive без запроса повторного ввода имени пользователя и пароля для Windows 8.

Проверка подлинности Office 365

Идентификатор, используемый для входа в Microsoft Office 365, позволяет получать доступ к содержимому Office 365 с помощью OneNote. Для этого необходимо предоставить электронный адрес и пароль, связанные с учетной записью Office 365.

Лицензирование и активация OneNote

Активация помогает уменьшить число случаев использования поддельного программного обеспечения, позволяя гарантировать, что клиенты корпорации Майкрософт получат программное обеспечение надлежащего качества. Активация означает, что определенный ключ продукта связывается с оборудованием, на которое устанавливается продукт. В условиях лицензионного соглашения на использование программного обеспечения OneNote указано, сколько раз ключ продукта может быть использован для активации. После установки OneNote указанного количества раз на одном или нескольких компьютерах этот ключ больше нельзя использовать для активации продукта на других компьютерах.

Для использования полной функциональности OneNote пользователи должны иметь действительную лицензию и активировать приложение. Когда вы используете приложение OneNote и входите в него с помощью учетной записи Майкрософт или идентификатора для доступа к Office 365, эти сведения могут передаваться в корпорацию Майкрософт для определения наличия действительной подписки или корпоративной лицензии. Если Office определит, что у вас есть соответствующая подписка или лицензия, в корпорацию Майкрософт будут отправлены следующие данные для активации приложения:

  • пятизначный код продукта Майкрософт, идентифицирующий продукт Office, для которого выполняется активация;

  • код торгового канала или сайта, позволяющий установить, как был получен продукт Office: через розничный магазин, в качестве пробной или предустановленной (производителем компьютера) версии либо в рамках программы корпоративного лицензирования;

  • дата установки;

  • сведения о системе и компьютерном оборудовании, используемом для работы с продуктом Office;

  • сведения, которые помогают корпорации Майкрософт определять правильность активации программного обеспечения и наличие необходимой действительной лицензии;

Сведения о правильности активации программного обеспечения можно просмотреть в настройках OneNote.

Подписка

Для покупки или обновления подписки на использование приложения OneNote с сайта Office.com необходимо предоставить данные учетной записи Майкрософт. После успешной загрузки OneNote на компьютер и входа в приложение с помощью учетной записи, связанной с подпиской, на компьютере сохраняются сведения о правах на использование OneNote на этом компьютере. Периодически при входе в приложение OneNote и его использовании в корпорацию Майкрософт передаются данные для подтверждения наличия действительной подписки, включая вышеуказанные сведения об активации, версию приложения OneNote (если установлено), языковые параметры OneNote и стандартные сведения о компьютере.

Корпоративное лицензирование

Установленная копия OneNote может определять и принимать изменения, внесенные в конфигурацию устройства. Если они незначительны, повторная активация не нужна, но вам, скорее всего, придется выполнить ее после удаления OneNote. Также она может быть необходима при внесении определенных изменений в компоненты компьютера или программного обеспечения.

Если активация выполняется в ходе обновления определенных продуктов Microsoft Office, например пробной версии OneNote, с компьютера также будут собираться сведения об исходной версии этих продуктов, включая продолжительность их использования. В результате активации будет получено число, сгенерированное на основе аппаратной конфигурации компьютера и стандартных сведений о компьютере, которое будет отправлено в корпорацию Майкрософт.

При определенных обстоятельствах, например если активация не была завершена, вы можете получить запрос на повторную активацию Microsoft Office. В этом случае мастер активации может предложить вам получить в Интернете дополнительные сведения о состоянии активации вашей копии пакета Office и путях устранения любых неполадок при активации. Если было выбрано получение этих сведений, в корпорацию Майкрософт передаются стандартные сведения, отправляемые в ходе активации.

Если не выполнить активацию или повторную активацию копии Microsoft Office, возможно, вы не сможете использовать ее либо она будет помечена как неправильно лицензированная. Например, в заголовке окна могут отображаться сведения о том, что копия Office не лицензирована.

Приобретение OneNote из Microsoft Store

"OneNote Лицензирование и активация» раздел не применяется при условии приобретения лицензии на использование OneNote из Microsoft Store. Дополнительные сведения о собранные приложением Microsoft Store воспринимают условия использования магазина Microsoft.

Программа улучшения качества программного обеспечения

Приглашаем вас принять участие в программе улучшения качества программного обеспечения и помочь нам повысить качество, надежность и производительность программ и служб Майкрософт.

На странице настройки параметров вы можете отправить нам данные для улучшения приложения OneNote (это необязательно).

Если вы решили участвовать, корпорация Майкрософт собирает сведения о конфигурации оборудования и как использовать свое программное обеспечение и службы. Получить полные сведения о программе улучшения КАЧЕСТВА перейдите на веб-сайт Программа улучшения качества программного обеспечения корпорации Майкрософт .

Безопасность

Корпорация Майкрософт стремится обеспечить безопасность личных сведений пользователей. Для этого применяются разнообразные технологии и процедуры защиты персональных данных от несанкционированного доступа, использования и разглашения.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2013 предоставляет общие веб-сайты рабочих областей для организации собраний или совместной работы над документами.

Если у вас есть право на создание дочернего сайта на веб-сайте SharePoint, то когда вы входите на него с помощью веб-браузера или любого приложения Microsoft Office, на компьютере сохраняется файл cookie. Иначе говоря, все файлы cookie формируют список сайтов, доступ к которым вам разрешен. Некоторые приложения Office используют этот список для ускорения доступа к ранее посещенным сайтам.

Перечень посещенных вами сайтов не используется корпорацией Майкрософт и не публикуется в Интернете, если только вы сами не решите предоставить к нему доступ.

В SharePoint Foundation при создании веб-сайта или списка, а также при добавлении или приглашении пользователей на существующий веб-сайт или в список сохраняются полное имя и адрес электронной почты каждого пользователя, включая вас.

К каждому элементу, добавленному на сайт или измененному вами или другими пользователями, добавляется идентификатор пользователя. Доступ к этим сведениям, как и ко всему контенту сайта SharePoint, могут получить только администраторы и участники сайта.

Все элементы сайта SharePoint имеют два поля: Кем создано и Кем изменено. Поле Кем создано содержит имя пользователя, который создал данный элемент, а также дату его создания. Поле Кем изменено содержит имя пользователя, который последним внес изменения в файл, и дату последнего изменения.

Администраторы серверов, на которых размещаются сайты SharePoint, имеют доступ к некоторым данным на этих сайтах для анализа моделей использования сайта и для увеличения коэффициента его доступности. Такие данные доступны только администраторам серверов, но не сотрудникам корпорации Майкрософт, если только сайт SharePoint не находится на одном из серверов корпорации Майкрософт. Эти данные включают имена, адреса электронной почты и разрешения каждого пользователя, имеющего доступ к сайту.

Все пользователи с правами на доступ к конкретному сайту SharePoint имеют возможность поиска и просмотра всего контента, доступного на нем.

Имя автора

Все записные книжки OneNote содержат имя автора, создавшего записную книжку, а также разделы или заметки к ним. В OneNote в качестве имени автора отображается имя пользователя, который последним внес изменения в заметку.

В файлах OneNote также хранятся временные отметки, в том числе даты создания и последнего изменения.

С помощью синхронизации записной книжки OneNote пользователь может редактировать ее в общем расположении или на сайте SharePoint, а затем периодически объединять свои изменения с изменениями других пользователей. В случае возникновения конфликта версий при операции объединения имя автора сохраняется вместе с каждой конфликтующей страницей и впоследствии отображается рядом с ней. Затем с помощью этих имен авторов можно установить источники конфликтов.

Изменения в заявлении о конфиденциальности

Корпорация Майкрософт может время от времени вносить изменения в настоящее заявление о конфиденциальности. Дата последнего обновления указана в верхней части заявления и меняется каждый раз при выпуске его новой редакции. Рекомендуется периодически просматривать настоящее заявление, чтобы быть в курсе последних сведений о том, как корпорация Майкрософт защищает данные своих клиентов.

Контактные сведения

Корпорация Майкрософт с благодарностью примет любые замечания относительно этого заявления о конфиденциальности. При возникновении вопросов или сомнений в том, что корпорация Майкрософт действительно придерживается изложенных здесь правил, сообщите об этом, заполнив веб-форму Свяжитесь с нами: отзывы об обеспечении конфиденциальности.

Microsoft Office Privacy, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052 USA

Вы можете найти дочернее подразделение Майкрософт в своей стране или регионе на сайте https://www.microsoft.com/worldwide/.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×