Защищены ли мои документы в Office Delve?

Да, ваши документы в безопасности. Delve никогда не изменяет разрешения. Только вы можете просматривать ваши личные документы в Delve.

Кроме того, другие пользователи не увидят, над чем вы работаете. Ваши просмотренные документы, отправленные и полученные письма, а также беседы Skype для бизнеса, в которых вы участвовали, будут для них недоступны. Другие пользователи могут видеть, что вы внесли изменения в документ, но только если им предоставлен доступ к нему.

Обратите внимание на то, что документы не хранятся в Delve. Если вы хотите изменить разрешения для документов, это можно сделать там, где они хранятся, например в OneDrive для бизнеса или SharePoint в Office 365. Узнайте больше о Delve.

Содержимое, которое вы видите в Delve, отличается от того, что видно другим. Вам видны ваши личные документы и другие доступные вам документы. Другим пользователям видны только доступные им документы.

Кто может видеть мои документы?

Это решать вам. Если вы не делились своими личными документами в Delve, видеть их сможете только вы. Ваши личные документы помечаются замком и надписью Личный документ.

Значок замка показывает, что только вы можете просматривать документ

В Delve можно посмотреть, кому предоставлен доступ к определенному документу, а также поделиться ним.

  • Щелкните многоточие в правом нижнем углу и выберите команду Кто может видеть это?

    Проверка, кому виден тот или иной документ

Кроме того, вы можете закрыть общий доступ к документу, чтобы другие пользователи не могли видеть его.

Примечание : В приложении Delve для Windows 10 значок замка для документов не отображается.

Кто может просматривать вложения?

Когда вы или другой пользователь предоставляете доступ к документу с помощью электронной почты, отправляя его в качестве вложения, этот файл увидят в Delve только участники вашей переписки.

Вложения помечены значком скрепки на карточке содержимого.

Кто может просматривать документы на доске?

Доски доступны для всех пользователей в вашей организации. Вы с другими пользователями можете работать с любой доской в Delve: просматривать ее, удалять документы на ней или отслеживать ее.

Однако если доска содержит документы, к которым у вас нет доступа, они попросту не будут отображаться для вас. Если вы создадите доску и добавите на нее документы, доступные только для вас и еще нескольких человек, остальные увидят лишь имя доски, но не эти документы.

Дополнительные сведения см. в статье Группировка и совместное использование документов в Office Delve

Как можно поделиться документами?

Чтобы сделать Delve полезнее для всех пользователей в сети, вам и вашим коллегам следует хранить документы и обмениваться ими там, где у Delve есть к ним доступ: в службе OneDrive для бизнеса или SharePoint в Office 365.

Дополнительные сведения в статье Храните документы там, где у службы Office Delve есть к ним доступ

Как удалить документ из Delve?

Документы не хранятся в Delve, поэтому вы не можете удалить документы из Delve напрямую. Они хранятся в других службах Office 365, например OneDrive для бизнеса или SharePoint. Ваши документы видны в Delve только пользователям, у которых уже есть к ним доступ.

Чтобы удалить документ или скрыть его в Delve, щелкните ссылку в нижней левой части карточки содержимого, чтобы перейти к расположению, в котором он хранится.

Используйте ссылку в левом нижнем углу карточки, чтобы перейти к расположению

Затем:

  • Удалите документ. Или

  • Чтобы скрыть его от других пользователей в Delve, измените разрешения так, чтобы доступ к документу был только у вас.

  • Чтобы документ вообще не отображался в Delve, удалите его из Office 365 и сохраните в другом месте, например в папке Документы на компьютере.

Как оставить документ конфиденциальным?

Если вы хотите, чтобы документ оставался конфиденциальным, сохраните его в OneDrive для бизнеса и не предоставляйте к нему доступ. Такие файлы не будут отображаться в Delve для других пользователей. Личные документы помечаются висячим замком и надписью Личный документ.

Документы, которыми вы не делились, помечены в OneDrive для бизнеса значком в виде замка с текстом Только вы в столбце Совместный доступ.

При желании вы в любой момент можете поделиться документом с другими пользователями.

Delve показывает, что мой личный документ был просмотрен 7 раз. Это значит, что его просмотрели 7 человек?

Нет. Если документ хранится в OneDrive для бизнеса и вы не предоставляли другим пользователям доступ к нему либо он находится в другом личном расположении, этот файл виден в Delve только вам. Семь просмотров личного документа означают, что вы открывали его семь раз.

Могут ли другие пользователи видеть просмотренные мной документы?

Нет. Никто не может видеть, какие документы вы открывали и просматривали в Delve.

Если вы внесли изменения в документ, другие пользователи могут видеть это, но только если им предоставлен доступ к этому документу.

Можно ли отключить Delve?

Примечание :  Разрешения в Delve не меняются без инициативы пользователей. Как и ваши коллеги, вы можете видеть только документы, к которым у вас уже есть доступ. Просматривать свои личные документы в Delve можете только вы.

Если в вашей организации используется Delve, отключить Delve полностью не получится, однако можно не отображать документы в Delve или в представлении Обзор в OneDrive для бизнеса. В этом случае другие люди не будут видеть файлы на странице вашего профиля в Delve, а вам будут недоступны документы на страницах других пользователей. Кроме того, будет удалено представление Обзор в OneDrive для бизнеса.

При этом в Delve можно будет управлять информацией своего профиля и просматривать сведения других пользователей, например их имена и контактные данные.

Как и другие пользователи, вы по-прежнему сможете искать в Office 365 доступные документы других людей. Эти файлы просто не будут отображаться в Delve.

Отключение документов в Delve
  1. В Delve выберите Параметры.

    Переход к пункту "Параметры"
  2. Перейдите в раздел Параметры компонента и выберите значение Отключен для параметра Документы.

    Отключение документов
  3. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.

Примечание : Для вступления всех изменений в силу может потребоваться до одной недели.

Что если у других пользователей есть Delve, а у меня нет?

Если ваша организация использует Delve, но у вас нет пользовательской лицензии на эту службу, плитка Delve не будет отображаться в средстве запуска приложений Office 365.

Другие пользователи Delve (люди с пользовательской лицензией, включающей Delve) будут видеть ваши документы в Delve, если у них уже есть доступ к вашим файлам в Office 365.

Если вы хотите, чтобы ваши документы не были видны другим пользователям Delve на странице вашего профиля Delve, можете отключить отображение документов в этой службе. Если у вас нет Delve, это можно сделать на странице Профиль в Office 365.

  1. Чтобы перейти на страницу Профиль, щелкните свое изображение в заголовке Office 365 и выберите пункт Мои данные.

    Выберите свое изображение, а затем выберите "Обо мне", чтобы перейти к профилю
  2. На странице профиля выберите Параметры.

    Выберите "Параметры" в заголовке Office 365
  3. Перейдите в раздел Параметры компонента и выберите значение Выкл. для параметра Документы.

    Отключение документов
  4. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.

Примечание : Для вступления всех изменений в силу может потребоваться до одной недели.

См. также

Что такое Delve?

Храните документы там, где у службы Office Delve есть к ним доступ

Группировка и совместное использование документов в Office Delve

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×