Защищены ли мои документы в представлении "Обнаружение" в OneDrive для бизнеса?

Защищены ли мои документы в представлении "Обнаружение" в OneDrive для бизнеса?

Ваши документы в безопасности. Представление "Обнаружение" в OneDrive для бизнеса никогда не изменяет разрешения.

Снимок экрана: предоставление "Обнаружение" в OneDrive для бизнеса

Только вы сможете видеть свои личные документы. Кроме того, другие пользователи не увидят, над чем вы работаете. Ваши просмотренные документы, отправленные и полученные письма, а также беседы Skype для бизнеса, в которых вы участвовали, будут для них недоступны. Другие пользователи могут видеть, что вы внесли изменения в документ, но только если им предоставлен доступ к нему.

Содержимое, которое вы видите в представлении "Обнаружение", отличается от того, что видно другим. Вам видны ваши личные документы и другие доступные вам документы. Другим пользователям видны только доступные им документы.

Кто может видеть мои документы?

Это решать вам. Если вы не поделились своими личными документами, видеть их сможете только вы. По значкам в столбце "Общий доступ" в представлении Файлы можно быстро определить, к каким из ваших документов предоставлен общий доступ.

Снимок экрана: предоставление "Файлы" в OneDrive для бизнеса

Ваши личные документы помечаются замком и текстом Только вы. Общие документы помечаются значком "Люди" и выводятся в представлении "Обнаружение".

Снимок экрана: столбец "Общий доступ" в OneDrive для бизнеса, в котором показано, к каким элементам предоставлен доступ

Чтобы узнать, у кого есть доступ к документу, в представлении Файлы щелкните значок "Люди" рядом с документом и посмотрите на область сведений. В разделе Есть доступ можно щелкнуть ссылку Управление доступом, чтобы просмотреть дополнительные сведения, поделиться документом или отменить общий доступ, если вы не хотите, чтобы пользователи могли найти документ.

Снимок экрана: раздел "Управление доступом" в области сведений общего файла

Дополнительные сведения об общем доступе см. в видео "Общий доступ к документам в Office 365".

Как можно поделиться документами?

Чтобы все пользователи в сети эффективно использовали представление "Обнаружение", вы и ваши коллеги должны хранить документы и обмениваться ими там, где они доступны этому представлению: в OneDrive для бизнеса или на сайтах SharePoint в Office 365.

Для получения дополнительных сведений см. статью Храните документы там, где у службы Office Delve есть к ним доступ (представление "Обнаружение" и Delve основаны на одних и тех же функциях аналитики; дополнительные сведения см. в статье Что такое Office Delve?).

Как оставить документ конфиденциальным?

Если вы хотите, чтобы документ оставался конфиденциальным, сохраните его в OneDrive для бизнеса и не предоставляйте доступ к нему. Документ не будет отображаться в представлении "Обнаружение" для других пользователей.

По значкам в столбце "Общий доступ" в представлении Файлы можно быстро определить, к каким из ваших документов предоставлен общий доступ. Ваши личные документы помечаются замком и текстом Только вы.

Снимок экрана: столбец "Общий доступ" в OneDrive для бизнеса, в котором показано, к каким элементам предоставлен доступ

При желании вы в любой момент можете поделиться документом с другими пользователями.

Могут ли другие пользователи видеть просмотренные мной документы?

Нет. Никто не может видеть, какие документы вы открывали и просматривали в представлении "Обнаружение".

Если вы внесли изменения в документ, другие пользователи могут видеть это, но только если им предоставлен доступ к этому документу.

Статьи по теме

Что такое Office Delve?
Храните документы там, где у службы Office Delve есть к ним доступ
Упорядочение документов в Office Delve и предоставление к ним общего доступа

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×