Защищенные сообщения в Office 365

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Корпорация Майкрософт улучшила свои решения для шифрования электронной почты, чтобы отправка защищенных сообщений внутри организации не отличалась от их отправки внешним получателям.

Как работают зашифрованных сообщений

Раньше для отправки зашифрованного сообщения получателю за пределами вашей организации требовалось установить надстройку "Шифрование сообщений Office". Действия, которые требовалось выполнить для шифрования сообщения, значительно отличались от шагов для ограничения разрешений с помощью IRM.

Теперь защита сообщений внутри и вне организации выполняется одинаково, поэтому отправителю не приходится беспокоиться о выборе правильного метода шифрования для каждого получателя. 

Улучшения также коснутся получателей. Вне зависимости от того, какую службу или приложение электронной почты получателя они используются, они смогут прочитать зашифрованное сообщение. Если получатели используют Outlook, им даже не потребуется ничего дополнительно делать. Они получат сообщение, увидят, что оно зашифровано, и смогут открыть и прочитать его. Если они не используют Outlook, они получат ссылку для просмотра через Интернет, которая будет действовать ограниченное время. Никакое программное обеспечение устанавливать не понадобится. Для просмотра зашифрованного сообщения достаточно щелкнуть ссылку. 

Дополнительные сведения можно найти Настройка новых возможностей шифрование сообщений Office 365 построен поверх защиты информации Azure.

Зашифрованные сообщения в действии

В этом примере Ольга отправляет зашифрованное сообщение Глебу. Она использует Office 365 и Outlook, а Глеб — Gmail. 

Шаг 1. Ольга создает сообщение Глебу, выбирает Параметры > Разрешение, задает нужный уровень разрешений, а затем отправляет письмо. 

Шаг 2. Глеб получает сообщения в Gmail. Он щелкает ссылку для просмотра через Интернет, входит в службу с учетной записью Google и разрешает Gmail доступ к ссылке.

Шаг 3. Глеб просматривает сообщение по ссылке. 

Дополнительные сведения см. в статье Отправка, просмотр защищенных сообщений и ответ на них и Как открыть защищенное сообщение?

Совет: Когда получатель открывает зашифрованное сообщение в Интернете, заданные политики, например "Не пересылать", выделяются, а ограниченные действия автоматически становятся недоступны. 

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×