Office
Защита файлов OneDrive в личном хранилище

Защита файлов OneDrive в личном хранилище

Личное хранилище — это защищенная область в OneDrive, где вы можете хранить свои наиболее важные и конфиденциальные файлы и фотографии, не отказываясь от возможности получать к ним доступ, где бы вы ни находились.

Мы расскажем вам, как настроить личное хранилище с надежным методом проверки подлинности или вторым этапом проверки личности, например по отпечаткам пальцев, лицу, ПИН-коду или секретному коду, отправленному вам по электронной почте или в SMS. К заблокированным файлам в личном хранилище применяется дополнительный уровень защиты, обеспечивающий безопасность в том случае, если кто-то получит доступ к вашей учетной записи или вашему устройству.

Снимок экрана: личное хранилище в представлении "Файлы" в OneDrive в Интернете

Важно: 

  • Развертывание личного хранилища скоро начнется в Австралии, Новой Зеландии и Канаде, и оно будет доступно всем пользователям к концу года. Вы узнаете, что оно доступно, когда в OneDrive появится специальная папка "Личное хранилище".

  • Личное хранилище будет доступно в OneDrive в Интернете, мобильном приложении и на компьютере с Windows 10.

Личное хранилище автоматически блокируется после периода бездействия (20 минут в Интернете, 3 минуты в мобильном приложении), после чего для доступа к файлам его потребуется разблокировать. Все ваши документы, фотографии и видеоролики в личном хранилище легко доступны на сайте onedrive.com, вашем компьютере и других устройствах.

Настройка личного хранилища OneDrive

Личное хранилище — это специальная папка в OneDrive, защищенная дополнительным уровнем безопасности. Ее требуется настраивать отдельно для каждого устройства, на котором ее нужно использовать.

  1. Когда личное хранилище впервые отображается в OneDrive, появляется сообщение, в котором можно нажать кнопку Начать работу.

    Начало работы с личным хранилищем

    Если вы не видите сообщение или закрыли его, перейдите в OneDrive и выберите папку Личное хранилище.

  2. Ознакомьтесь со сведениями о личном хранилище и нажмите кнопку Далее.

  3. В диалоговом окне Подтверждение личности подтвердите сведения вашей учетной записи и запомните свой адрес электронной почты, если хотите его использовать на следующем шаге. Затем нажмите кнопку Подтвердить.

  4. Выберите способ проверки. Например, выберите Текстовое сообщение и следуйте инструкциям по отправке текстового сообщения на свой телефон.

    Если используется текстовое сообщение или электронное письмо, вам нужно найти текстовое сообщение или сообщение электронной почты и ввести отправленный вам код.

Добавление файлов или папок в личное хранилище

Если у вас нет подписки на Office 365 для дома или Office 365 персональный, вы можете добавить в свое личное хранилище не более трех файлов. При наличии подписки вы можете добавлять любое количество файлов (с учетом размера хранилища).

  1. В OneDrive выберите папку Личное хранилище.

    Снимок экрана: папка "Личное хранилище" в OneDrive

  2. Если будет предложено, войдите с помощью выбранного способа проверки личности. Например, выберите Текстовое сообщение и следуйте инструкциям по отправке текстового сообщения на свой телефон.

  3. Выберите Добавить.

  4. Выберите файлы, которые вы хотите добавить, и нажмите кнопку Открыть.

Советы: 

  • Вы можете использовать мобильное приложение OneDrive, чтобы сканировать документы, делать снимки или снимать видео непосредственно в личном хранилище, не помещая их в менее надежные расположения вашего устройства, такие как альбом камеры. 

  • В браузере Google Chrome или Microsoft Edge можно выкладывать папки, используя параметр Папка в меню Добавить, или перетаскивать их на веб-сайт.

Перемещение файлов в личное хранилище

Вы можете перемещать файлы, уже находящиеся в OneDrive, в свое личное хранилище.

  1. В OneDrive выберите папку Личное хранилище.

  2. Если будет предложено, войдите с помощью выбранного способа проверки личности. Например, выберите Текстовое сообщение и следуйте инструкциям по отправке текстового сообщения на свой телефон.

  3. Выберите Переместить из.

  4. Выберите файлы, которые нужно переместить в личное хранилище, и щелкните команду Переместить элементы (или перетащите элементы в открытое личное хранилище).

Примечание: Если у вас нет подписки на Office 365 для дома или Office 365 персональный, вы можете добавить в свое личное хранилище не более трех файлов. При наличии подписки вы можете добавлять любое количество файлов (с учетом размера хранилища).

Разблокировка личного хранилища

В целях безопасности личное хранилище автоматически блокируется при отсутствии активного использования. В Интернете личное хранилище блокируется через 20 минут без активного использования. В мобильном приложении оно блокируется через 3 минуты. Ниже описано, как его разблокировать.

  1. В OneDrive выберите папку Личное хранилище.

  2. Подтвердите свою личность, выбрав способ проверки. Например, выберите Текстовое сообщение и следуйте инструкциям по отправке текстового сообщения на свой телефон.

    Если используется текстовое сообщение или электронное письмо, нужно найти отправленное вам текстовое сообщение или сообщение электронной почты и ввести полученный код.

    Вы можете разблокировать личное хранилище с помощью приложения Microsoft Authenticator. Приложению не требуется доступ к Интернету для создания кода доступа.

Блокировка личного хранилища

 Вы можете заблокировать личное хранилище в любое время.

  1. В OneDrive выберите папку Личное хранилище.

  2. Щелкните значок Параметры личного хранилища и выберите команду Заблокировать.

    Снимок экрана: блокировка личного хранилища в OneDrive

Отключение личного хранилища

При отключении личного хранилища безвозвратно удаляются все файлы, находящиеся в нем на этот момент. Их не удастся восстановить позже.

  1. В OneDrive выберите Параметры Параметры: обновить профиль, установить программное обеспечение и подключить его к облаку > Параметры и щелкните пункт Личное хранилище в области навигации слева.

  2. Чтобы отключить личное хранилище, щелкните ползунок Отключить личное хранилище.

  3. Если вы уверены, что хотите отключить личное хранилище и удалить все файлы и папки в личном хранилище, выберите Отключить.

  4. Так как при отключении личного хранилища ваши файлы удаляются без возможности восстановления, появляется повторный запрос. Если вы уверены, снова выберите Отключить.

Вопросы и ответы

Развертывание личного хранилища скоро начнется в Австралии, Новой Зеландии и Канаде, и оно будет доступно всем пользователям к концу года.

Когда она станет вам доступно, значок личного хранилища отобразится в папках OneDrive или при щелчке значка OneDrive на панели задач.

Начало работы с личным хранилищем

Развертывание личного хранилища скоро начнется в Австралии, Новой Зеландии и Канаде, и оно будет доступно всем пользователям к концу года.

Когда она станет вам доступно, значок личного хранилища отобразится в папках OneDrive или при щелчке значка OneDrive на панели задач.

  • Windows 10 (версия 1903 или более поздняя)

  • Android 6 (или более поздняя версия)

  • iOS 11.3 (или более поздняя версия)

  • Последняя версия веб-браузера Microsoft Edge, Chrome или Firefox. Для повышения безопасности используйте в браузере режим InPrivate или инкогнито.

Личное хранилище — это защищенная область в OneDrive, к которой можно получить доступ только с помощью надежного метода проверки подлинности или дополнительного этапа проверки личности, например по отпечатку пальца, лицу, ПИН-коду, коду из приложения Microsoft Authenticator или коду, отправленному по электронной почте или в SMS.

Дополнительные сведения о двухфакторной проверке подлинности.

Так как личное хранилище является защищенной папкой, оно отображается в виде значка в списке файлов, а не списке папок:

Сочетания клавиш для личного хранилища OneDrive

В мобильном приложении оно отображается в списке папок.

Чтобы обеспечить конфиденциальность, элементы личного хранилища не отображаются в результатах поиска.

Да (с учетом стандартных ограничений на типы файлов в OneDrive). Личное хранилище — это просто место в OneDrive с дополнительным уровнем безопасности.

Примечание: Мы знаем о проблеме, из-за которой старые документы Word (например, имяфайла.doc) не удается открыть из личного хранилища. С документами Word, сохраненными в современном формате, проблем не возникает.

Нет. Чтобы поделиться файлом, его требуется переместить из личного хранилища. 

Если у вас нет подписки на Office 365 для дома или Office 365 персональный, вы можете добавить в свое личное хранилище не более трех файлов. При наличии подписки вы можете добавлять любое количество файлов (с учетом размера хранилища).

Мобильное приложение и OneDrive.com: файлы, удаленные из личного хранилища, не отображаются в корзине, если личное хранилище не разблокировано. После разблокировки личного хранилища эти файлы станут видны в корзине.

Windows 10: файлы, удаленные из личного хранилища с помощью компьютера, удаляются окончательно и не отображаются в корзине компьютера. Однако вы можете найти файлы в корзине OneDrive.com, если они были отправлены в OneDrive.

Нет. При отключении личного хранилища безвозвратно удаляются все файлы, находящиеся в нем на этот момент.

Для доступа к личному хранилищу требуется двухфакторная проверка подлинности.

В настоящее время личное хранилище в Windows 10 не защищает имена и хэши файлов, находящихся в личном хранилище, если хранилище заблокировано. Команда OneDrive знает об этом ограничении и намерена расширить защиту этих атрибутов в последующих обновлениях.

Если файл личного хранилища открыт в Windows-приложении, имя файла может отображаться в списке "Последние" приложения и в других расположениях Windows. Чтобы этого избежать, открывайте файлы личного хранилища на сайте OneDrive.com.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×