Защита файлов в случае сбоя

Чтобы не потерять всю работу после сбоя, отключения электропитания или случайного закрытия файла без сохранения, включите функции автовосстановления и автосохранения.

Если документ уже закрыт и появилась область Восстановление документов, см. статью Восстановление файлов Office.

Если вы используете Office 2016 в рамках подписки на Office 365, в приложениях должна работать функция автосохранения, которая сохраняет изменения в реальном времени, при условии что файл хранится в OneDrive или SharePoint. Эта функция доступна, только если у вас есть подписка на Office 365. Если у вас есть подписка на Office 365, убедитесь в том, что у вас установлена последняя версия Office.
  1. Выберите Файл > Параметры > Сохранение.

    В Outlook откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры, а затем — категорию Почта.

  2. Установите флажок Автосохранение каждые x мин.

  3. В Word, Excel и PowerPoint установите флажок Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения.

    Важно :  Как и раньше, лучше всего пользоваться кнопкой Сохранить. Чтобы не утратить работу, нажимайте кнопку Сохранить Изображение кнопки (или клавиши Ctrl+S) почаще.

Доступ к параметрам автовосстановления выполняется немного по-разному в каждой программе Office 2007. Выберите программу ниже.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем — Параметры Excel.

  2. Нажмите кнопку Сохранить.

  3. Установите флажок Автосохранение каждые x мин.

  4. В списке мин укажите, как часто необходимо сохранять ваши данные и состояние приложения.

  5. При необходимости вы можете изменить местоположение (указанное в поле Каталог данных для автовосстановления), куда приложение будет автоматически сохранять версии открытых в нем файлов.

Важно :  Как и раньше, лучше всего пользоваться кнопкой Сохранить. Чтобы не утратить работу, нажимайте кнопку Сохранить Изображение кнопки (или клавиши Ctrl+S) почаще.

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

  2. На вкладке Параметры щелкните Параметры электронной почты и выберите Дополнительные параметры электронной почты.

  3. Установите флажок Автоматически сохранять элементы каждые.

  4. В списке мин укажите, как часто необходимо сохранять ваши данные и состояние приложения.

  5. В меню Автоматически сохранять в можно выбрать папку, в которой Outlook будет хранить автоматически сохраненные элементы.

Важно :  Как и раньше, лучше всего пользоваться кнопкой Сохранить. Чтобы не утратить работу, нажимайте кнопку Сохранить Изображение кнопки (или клавиши Ctrl+S) почаще.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем — Параметры PowerPoint.

  2. Нажмите кнопку Сохранить.

  3. Установите флажок Автосохранение каждые x мин.

  4. В списке мин укажите, как часто необходимо сохранять ваши данные и состояние приложения.

Важно :  Как и раньше, лучше всего пользоваться кнопкой Сохранить. Чтобы не утратить работу, нажимайте кнопку Сохранить Изображение кнопки (или клавиши Ctrl+S) почаще.

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Сохранение.

  2. Установите флажок Автосохранение каждые x мин.

  3. В списке мин укажите, как часто необходимо сохранять ваши данные.

Важно :  Как и раньше, лучше всего пользоваться кнопкой Сохранить. Чтобы не утратить работу, нажимайте кнопку Сохранить Изображение кнопки (или клавиши Ctrl+S) почаще.

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Сохранение и открытие.

  2. Установите флажок Автосохранение каждые x мин.

  3. В списке мин укажите, как часто необходимо сохранять ваши данные.

Важно :  Как и раньше, лучше всего пользоваться кнопкой Сохранить. Чтобы не утратить работу, нажимайте кнопку Сохранить Изображение кнопки (или клавиши Ctrl+S) почаще.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем — Параметры Word.

  2. Нажмите кнопку Сохранить.

  3. Установите флажок Автосохранение каждые x мин.

  4. В списке мин укажите, как часто необходимо сохранять ваши данные и состояние приложения.

  5. При необходимости вы можете изменить местоположение (указанное в поле Каталог данных для автовосстановления), куда приложение будет автоматически сохранять версии открытых в нем файлов.

Важно :  Как и раньше, лучше всего пользоваться кнопкой Сохранить. Чтобы не утратить работу, нажимайте кнопку Сохранить Изображение кнопки (или клавиши Ctrl+S) почаще.

Совет

Объем сведений, которые будут доступны в восстановленном файле, зависит от частоты сохранения в приложении Microsoft Office. Например, если файл сохраняется каждые 15 минут, восстановленный файл может не содержать данные, введенные за последние 14 минут до отключения электроэнергии или возникновения неполадки. Чтобы избежать потери данных, введите в поле мин небольшое число, например 5 или 10. Так вы потеряете только сведения, введенные или измененные за 5 или 10 минут.

С другой стороны, если нужно, чтобы приложение Office работало быстрее, попробуйте ввести в поле мин несколько большее число, например 20.

Дополнительные сведения

Функция автовосстановления сохраняет не только файлы, но и рабочую область (если это возможно). Например, если в Excel было открыто несколько таблиц и пропало электропитание, при перезапуске Excel функция автовосстановления попытается снова открыть электронные таблицы, расположить их в прежнем порядке и выделить те же ячейки.

После неожиданного закрытия программы откройте ее и используйте область задач Восстановление документов для восстановления файлов Office.

Нужна помощь?

Обратитесь в службу технической поддержки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×