Защита файла Excel

Вы можете защитить файл Excel с помощью пароля, чтобы запретить другим пользователям доступ к данным в нем. В этой статье рассмотрены два способа защиты файлов Excel: с помощью шифрования и с помощью назначения пароля для открытия или изменения файла.

Примечания : В этой статье рассматривается только защита на уровне файлов, а не защита книги или листа.

Предупреждение : 

  • Корпорация Майкрософт не восстанавливает забытые пароли.

  • Вы можете использовать пароль любой длины, состоящий из любых цифр, символов и букв с учетом регистра.

  • Не всегда безопасно защищать паролем файлы, которые содержат конфиденциальную информацию, например, номера кредитных карт.

    Будьте осторожны при предоставлении доступа к файлам и паролям. Существует риск того, что пароли окажутся у пользователей, которые не должны их знать. Помните, что заблокировав файл с помощью пароля, вы не обеспечиваете его защиту от злоумышленников.

Шифрование файла Excel

При шифровании файла Excel можно заблокировать его с помощью пароля. После того как файл Excel зашифрован, никто другой не сможет открыть его. Эта самый популярный и надежный метод блокировки файла Excel.

Выполните указанные ниже действия для шифрования файла Excel:

  1. Выберите Файл > Сведения > Защитить книгу > Зашифровать с использованием пароля.

  2. Введите пароль и нажмите кнопку ОК.

    Диалоговое окно "Шифрование документа"
  3. В диалоговом окне Подтверждение пароля еще раз введите пароль.

Когда кто-то попытается открыть файл, появится следующее окно:

Зашифрованный файл заблокирован с помощью пароля

Задание пароля для чтения или изменения

Вы можете задать два пароля для файла: для открытия файла только для чтения и для его изменения. Затем вы можете сообщить пользователям пароли, которые им требуются.

Доступ только для чтения не запрещает пользователям вносить изменения в файл, но эти изменения невозможно сохранить, если только не переименовать файл или не выбрать для него другую папку.

Пользователям, которым требуется изменять файл, необходимо предоставить пароли на открытие и изменение.

Выполните указанные ниже действия, чтобы задать пароль для открытия или изменения файла Excel.

Примечание : На компьютере Mac выберите Файл > Сохранить как > Параметры и задайте пароль для открытия или изменения файла. Выберите Только для чтения, если вы хотите разрешить пользователям открывать файл только для чтения.

  1. В файле Excel нажмите Файл > Сохранить как.

  2. Выберите расположение, например Компьютер или веб-страницу Мой сайт.

  3. Выберите папку, например Документы или одну из папок в OneDrive, или нажмите кнопку Обзор.

  4. В диалоговом окне Сохранить как перейдите в нужную папку, затем откройте список Сервис и выберите команду Общие параметры.

    Список "Сервис" в диалоговом окне "Сохранить как"
  5. Вы можете указать один или два пароля: для открытия файла и для его изменения.

    Диалоговое окно "Общие параметры".
  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Когда кто-то попытается открыть файл, Excel запросит пароль.

Введите пароль, чтобы открыть защищенный файл

Второе окно появится, если задан пароль для изменения файла. Пользователи, у которых нет пароля на изменение, могут щелкнуть Только для чтения для просмотра содержимого файла.

Изменение файла Excel, защищенного с помощью пароля

Щелкните Файл > Сведения > Защитить книгу, чтобы определить состояние защиты.

Состояние защиты книги применяется при включении защиты файла в Excel

  1. В файле Excel выберите Файл > Сведения > Защита книги > Зашифровать с использованием пароля.

  2. Удалите пароль и нажмите кнопку ОК.

Вы можете изменить или удалить пароль, заданный для открытия или изменения файла Excel, выполнив те же действия, как при его назначении.

Просто удалите пароль в окне Общие параметры.

Проверьте правильность имени файла

Вы хотите поделиться своей защищенной паролем книгой с пользователями Office Excel 2003 (формат файла по умолчанию — Excel 97–2003). Вы сохранили книгу в формате XLS, но пароль, установленный вами для книги, исчез.

Дело в том, что в вашей версии Excel используется новая схема сохранения паролей, которую не распознают файлы старых форматов. В результате этого при сохранении файла в формате Excel 97–2003 пароль удаляется.

Чтобы решить проблему, повторно установите пароль в XLS-файле.

У вас есть вопрос?

Задать вопрос на форуме сообщества, посвященного Excel

Помогите нам улучшить Excel

У вас есть предложения по улучшению следующей версии Excel? Если да, ознакомьтесь с темами на портале пользовательских предложений для Excel.

См. также

Защита и безопасности в Excel

Защита книги

Защита листа

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×