Общий доступ и совместное редактирование

Защита файла Excel

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Чтобы запретить другим пользователям доступ к данным в файлах Excel, Защитите файл Excel с помощью пароля. В данном разделе описываются двумя разными способами, можно защитить файла Excel:

  • с помощью шифрования

  • Установка пароля для открытия или изменения файла Excel.

Примечания: В этой статье рассматривается только защита на уровне файлов, а не защита книги или листа.

Предупреждение: 

  • Корпорацией Майкрософт не удается получить забытые пароли, поэтому убедитесь, что особенно запоминающейся пароль.

  • Вы можете использовать пароль любой длины, состоящий из любых цифр, символов и букв с учетом регистра.

  • Не всегда безопасно защищать паролем файлы, которые содержат конфиденциальную информацию, например, номера кредитных карт.

  • Будьте осторожны при предоставлении доступа к файлам и паролям. Существует риск того, что пароли окажутся у пользователей, которые не должны их знать. Помните, что заблокировав файл с помощью пароля, вы не обеспечиваете его защиту от злоумышленников.

Шифрование файла Excel

При шифровании файла Excel можно заблокировать его с помощью пароля. После того как файл Excel зашифрован, никто другой не сможет открыть его. Эта самый популярный и надежный метод блокировки файла Excel.

Выполните указанные ниже действия для шифрования файла Excel:

  1. Выберите файл > сведения > Защитить книгу > зашифровать с использованием пароля .

  2. Введите пароль и нажмите кнопку ОК.

    Диалоговое окно "Шифрование документа"
  3. В диалоговом окне Подтверждение пароля еще раз введите пароль.

При попытке открыть файл будет отображаться это всплывающего окна — запрос на ввод пароля:

Зашифрованный файл заблокирован с помощью пароля

Задание пароля для чтения или изменения

Можно установить два пароля для файла — один — для открытия файла только для чтения, а другая — для изменения. После этого вы можете поделиться соответствующие пароли пользователей в зависимости от уровень доступа для каждого пользователя.

Доступ только для чтения не запрещает пользователям вносить изменения в файл, но эти изменения невозможно сохранить, если только не переименовать файл или не выбрать для него другую папку.

Для пользователей, которые должны иметь возможность изменить файл вам нужно будет совместное использование обеих Открытие и изменение паролей.

Выполните указанные ниже действия, чтобы задать пароль для открытия или изменения файла Excel.

Примечание: В Mac, выберите файл > Сохранить как > Параметры, а затем установить пароль для открытия или изменения файла. Выберите Только для чтения , если нужно, чтобы пользователи, чтобы открыть файл только для чтения.

  1. В файле Excel нажмите Файл > Сохранить как.

  2. Выберите расположение, например Компьютер или веб-страницу Мой сайт.

  3. Выберите папку, например Документы или одну из папок в OneDrive, или нажмите кнопку Обзор.

  4. В всплывающего окна Сохранить как перейдите в папку, которую вы хотите использовать, нажмите кнопку Сервис и выберите пункт Общие параметры.

    Список "Сервис" в диалоговом окне "Сохранить как"
  5. Вы можете указать здесь один или оба пароли — один — для открытия файла и другой для изменения файла — согласно требованиям.

    Диалоговое окно "Общие параметры".
  6. Нажмите кнопку Сохранить.

На любой попытка открыть этот файл Excel предложит пользователей с помощью пароля.

Введите пароль, чтобы открыть защищенный файл

Если пароль был установлен на изменение файла, будет отображаться втором всплывающем окне. Пользователи, у которых нет изменить пароль, щелкните Только для чтения и начать просмотр содержимое файла.

Изменение файла Excel, защищенного с помощью пароля

Щелкните Файл > Сведения > Защитить книгу, чтобы определить состояние защиты.

Состояние защиты книги применяется при включении защиты файла в Excel

Выполните указанные ниже действия.

  1. В файле Excel выберите Файл > Сведения > Защита книги > Зашифровать с использованием пароля.

  2. Удалите пароль и нажмите кнопку ОК.

Можно изменить или удалить паролей, установленных для открытия или изменения файла Excel, следуя той же процедуре настройки пароли.

Просто удалите пароль в окне Общие параметры.

Проверьте правильность имени файла

Допустим, что вам нужно предоставить доступ к книге, защищенные паролем пользователям, использующим Office Excel 2003 — формат по умолчанию — Excel 97 – 2003 (xls). Книга была сохранена в формате XLS, но исчез пароль, установленного с этой книгой.

Это происходит потому, что вашей версии Excel использует новую схему для сохранения пароли и в более ранний формат файла не распознает его. В результате пароль будет удалена при сохранении файла в формате Excel 97 – 2003.

Чтобы устранить эту проблему, просто установите пароль еще раз в файле *.xls.

У вас есть вопрос?

Задайте вопрос на форуме сообщества, посвященном Excel

Помогите нам улучшить Excel

У вас есть предложения по улучшению следующей версии Excel? Если да, ознакомьтесь с темами на портале пользовательских предложений для Excel.

См. также

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×