Защита учетных записей и устройств от злоумышленников и вредоносных программ

Никто не хочет пострадать от действий злоумышленников или вредоносных программ. Инструкции в этой статье помогут вам защитить свои учетные записи и устройства.

Защита учетных записей

Вы должны позаботиться о защите своих учетных записей, будь то личная учетная запись Майкрософт либо рабочая или учебная учетная запись, созданная в организации для вас.

Меры предосторожности при работе с конфиденциальными сведениями

Не отправляйте сообщения электронной почты, содержащие конфиденциальные сведения (например, пароли или номера кредитных карт) или другие подтверждающие личность сведения из документов государственного образца (например, паспортные данные или ИНН).

Защита от фишинговых сообщений

Остерегайтесь фишинг-атак, когда мошенники пытаются обманным путем заставить вас ввести конфиденциальные сведения, перейти по вредоносной ссылке или открыть вредоносное вложение.

Некоторые из фишинговых сообщений выглядят так, как будто они отправлены с настоящих сайтов официальных организаций, например банков. В таких сообщениях содержится приглашение на поддельный веб-сайт, где для входа нужно ввести адрес электронной почты и пароль. Так злоумышленники получают учетные данные жертв. Другие фишинговые сообщения выглядят как письма от знакомых вам отправителей, которые просят перейти по ссылке или открыть вложение.

Как правило, фишинговые сообщения содержат ссылки или вложения. Когда вы переходите по ссылке или открываете вложение, компьютер заражается вирусами или мошенники получают доступ к вашим личным файлам.

Если вы получили сообщение, вызывающее хотя бы малейшее подозрение, выполните указанные ниже действия.

  • Наведите указатель мыши на ссылку и посмотрите, на какой сайт она ведет на самом деле. Убедитесь, что используется правильный адрес сайта.

  • Не переходите по ссылке в сообщении. Вместо этого найдите и откройте соответствующий веб-сайт.

  • Если вы получили сообщение от знакомого отправителя, которое выглядит не совсем обычно, возможно, его учетная запись электронной почты и список контактов были взломаны. Свяжитесь с отправителем напрямую и узнайте, отправлял ли он это сообщение на самом деле.

Использование двухфакторной проверки подлинности

Двухфакторная проверка подлинности (также известная как двухшаговая или многофакторная) обеспечивает дополнительную защиту вашей учетной записи. После настройки этой функции каждый раз при входе в свою учетную запись с незнакомых компьютеров или других устройств или при первоначальном добавлении своей учетной записи в приложения или службы вы будете получать запрос подтверждения этого действия. Запрос может отправляться разными способами: с помощью специального приложения, например Microsoft Authenticator, в текстовом сообщении (SMS), по электронной почте на дополнительный адрес или как запрос ПИН-кода.

  • Если вы используете рабочую или учебную учетную запись Office 365, системный администратор Office 365 или специалист ИТ-отдела может включить эту функцию для всех учетных записей в организации. В этом случае вам будет предложено настроить ее.

    Настройка двухфакторной проверки подлинности для Office 365

  • Для личной учетной записи Майкрософт вы сами можете настроить эту функцию и выбрать предпочтительный способ проверки. Например, вы можете выбрать проверку с помощью специального приложения (такого как Microsoft Authenticator), текстового сообщения (SMS) или сообщения электронной почты на дополнительный адрес.

    Сведения о двухшаговой проверке

Защита пароля

  • Не используйте один и тот же пароль во всех своих учетных записях.

  • Выбирайте надежные пароли и не используйте словарные слова. Надежный пароль должен содержать не менее 12 знаков, в том числе заглавные и строчные буквы, хотя бы одну цифру и хотя бы один символ.

    Совет : Вы можете генерировать и сохранять уникальные пароли для часто посещаемых сайтов с помощью сторонних веб-служб.

Защита телефонов и планшетов

  • Запускайте и устанавливайте приложения только из официальных источников, таких как магазины приложений для своих устройств.

  • Для Office 365 лучше всего подходят приложения Майкрософт: они и эффективнее, и безопаснее других предложений.

  • Обновляйте устройства, а также любое программное обеспечение или мобильные приложения, которыми вы пользуетесь. Это очень важно, потому что многие такие обновления содержат исправления для системы безопасности.

Защита компьютеров с Windows 10 или компьютеров Mac

Ниже описаны специальные меры, которые могут предпринять пользователи компьютеров с Windows 10 или компьютеров Mac.

Включение защиты устройств BitLocker

Функция Bitlocker защищает данные при краже или потере устройств. Для этого она полностью шифрует диски на компьютерах с Windows 10. Посторонние пользователи не смогут получить доступ к файлам на защищенных дисках потерянных или украденных устройств, включая файлы, синхронизированные с OneDrive для бизнеса.

Включение шифрования устройства

Защита компьютеров с помощью Защитника Windows

Защитник Windows включается после первоначальной настройки Windows 10 и обнаруживает вредоносные программы, вирусы и угрозы безопасности. Он работает в режиме реального времени, сканируя все, что вы скачиваете или запускаете на компьютере. Центр обновления Windows автоматически скачивает обновления для Защитника Windows, чтобы помочь защитить компьютер от угроз.

Защита компьютера с помощью Защитника Windows

Включение брандмауэра Windows

Брандмауэр Windows должен работать постоянно (даже если у вас включен другой брандмауэр). Отключение брандмауэра Windows может сделать устройство или сеть более уязвимыми для несанкционированного доступа.

Включение и отключение брандмауэра Windows

Использование функции FileVault для шифрования диска на компьютере Mac

Шифрование диска защищает данные при потере или краже устройства. Полнодисковое шифрование FileVault позволяет предотвратить несанкционированный доступ к данным на загрузочном диске.

Использование FileVault для шифрования загрузочного диска на компьютере Mac

Защита компьютеров Mac от вредоносных программ

Корпорация Майкрософт рекомендует установить и использовать надежное антивирусное ПО на компьютерах Mac.

Лучшие антивирусные программы для компьютеров Mac в 2017 г. (на английском языке)

Используя ПО только из надежных источников, вы также снизите риск заражения компьютера вредоносными программами. Параметры безопасности и конфиденциальности позволяют указывать источники ПО, устанавливаемого на компьютере Mac.

macOS Sierra: Защита компьютера Mac от вредоносного ПО

Включение защиты брандмауэра

Используйте брандмауэр для защиты компьютера от нежелательных контактов, инициированных другими компьютерами, когда вы подключены к Интернету или сети. Без такой защиты ваш Mac будет более уязвим для несанкционированного доступа.

macOS Sierra: Предотвращение нежелательных подключений с помощью брандмауэра

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×