Защита сообщений с помощью цифровой подписи

Защита сообщений с помощью цифровой подписи

Цифровая подпись, добавленная к сообщению электронной почты, обеспечивает еще один уровень защиты, гарантируя получателю, что именно вы, а не злоумышленник, подписали содержимое. Цифровая подпись, которая включает сертификат и открытый ключ, создается на основе вашего цифрового удостоверения. Цифровое удостоверение подтверждает вашу подлинность и указывает получателю, что содержимое не изменилось в процессе передачи. Для дополнительной защиты конфиденциальности можно также шифровать сообщения электронной почты.

В чем разница между цифровой и обычной подписью?

Цифровая подпись отличается от подписи, которую вы обычно добавляете в исходящие сообщения. Любой пользователь может скопировать подпись в сообщении электронной почты, обычно представляющую собой настраиваемое заключительное приветствие. Однако сообщение с цифровой подписью может быть получено только от владельца цифрового удостоверения, которое использовалось для подписания. Цифровое удостоверение обеспечивает проверку подлинности отправителя, позволяя предотвращать фальсификацию сообщений.

Вы можете получить дополнительные сведения о цифровых подписях и получении цифрового удостоверения.

Добавление цифровой подписи к одному сообщению

  1. В окне сообщения на вкладке Параметры в группе Разрешение нажмите кнопку Подписать сообщение.

    • Если кнопка Подписать сообщение отсутствует, выполните указанные ниже действия.

      • В окне сообщения нажмите кнопку Параметры.

      • В группе Дополнительные параметры в правом нижнем углу нажмите кнопку вызова диалогового окна  Кнопка вызова диалогового окна на ленте .

      • щелкните элемент Параметры безопасности и установите флажок Добавить в сообщение цифровую подпись;

      • Нажмите кнопку OK, а затем — кнопку Закрыть.

    • Если кнопка Подписать сообщение отсутствует, возможно, у вас не настроено цифровое удостоверение для цифровой подписи сообщений. Чтобы получить его, вам нужно выполнить указанные ниже действия.

      • На вкладке Файл выберите пункт Параметры, а затем пункт Центр управления безопасностью.

      • В разделе Центр управления безопасностью Microsoft Outlook нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью и выберите пункт Защита электронных писем.

      • Нажмите кнопку Импорт/экспорт, чтобы импортировать цифровое удостоверение из файла на компьютере, или кнопку Получить удостоверение, чтобы открыть список служб, выдающих цифровые удостоверения.

  2. Составьте сообщение, а затем отправьте его.

Цифровая подпись всех сообщений

  1. На вкладке Файл выберите пункт Параметры, а затем пункт Центр управления безопасностью.

  2. В окне Центр управления безопасностью Microsoft Outlook выберите раздел Параметры центра управления безопасностью.

  3. Выберите Защита электронной почты, и в группе Шифрованная почта установите флажок Добавлять цифровую подпись к исходящим сообщениям.

  4. Выберите один из следующих параметров, если они доступны.

    • Чтобы сообщение могли прочесть адресаты, не использующие протокол S/MIME, установите флажок Отправлять подписанные сообщения открытым текстом. По умолчанию этот флажок установлен.

    • Чтобы получать подтверждение проверки цифровой подписи адресатами и запрашивать подтверждение того, что сообщение было получено в неизмененном виде, а также извещение о том, кем и когда было открыто сообщение, установите флажок Запрашивать уведомление S/MIME для всех подписанных сообщений S/MIME. При отправке сообщения с запросом об уведомлении S/MIME эти сведения возвращаются в папку Входящие в виде сообщения.

  5. Чтобы изменить дополнительные параметры, такие как выбор особого сертификата, нажмите кнопку Параметры.

  6. В каждом открытом диалоговом окне нажмите кнопку ОК.

Добавление цифровой подписи к отдельному сообщению

  1. В окне сообщения на вкладке Сообщение в группе Параметры нажмите кнопку Сообщение с цифровой подписью Изображение кнопки .

    Примечание : Если эта кнопка не отображается, нажмите кнопку вызова диалогового окна Параметры в правом нижнем углу группы Параметры, чтобы открыть диалоговое окно Параметры сообщения. Нажмите кнопку Параметры безопасности и установите в диалоговом окне Свойства безопасности флажок Добавить в сообщение цифровую подпись. Нажмите кнопку ОК и закройте диалоговое окно.

  2. Создайте сообщение и отправьте его.

Цифровая подпись всех сообщений

  1. Открыв представление "Почта" в Outlook, в меню Сервис выберите пункт Центр управления безопасностью, а затем перейдите на страницу Защита электронной почты.

  2. В группе Изменить параметры установите флажок Добавлять цифровую подпись к исходящим сообщениям.

  3. Выберите один из следующих параметров, если они доступны.

    • Чтобы сообщение могли прочесть адресаты, не использующие протокол S/MIME, установите флажок Отправлять подписанные сообщения открытым текстом (этот флажок установлен по умолчанию).

    • Чтобы получать подтверждение проверки цифровой подписи адресатами и запрашивать подтверждение того, что сообщение было получено неизмененным, а также получать уведомление о том, кто и когда открыл сообщение, установите флажок Запрашивать уведомление S/MIME для всех подписанных сообщений S/MIME. При отправке сообщения с запросом об уведомлении S/MIME эти сведения возвращаются в папку Входящие в виде сообщения.

  4. Чтобы изменить дополнительные параметры, например выбрать сертификат, нажмите кнопку Параметры.

  5. Дважды нажмите кнопку ОК.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×