Защита паролем документ в Word для Mac

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Важный или конфиденциальный документ можно защитить с помощью пароля, чтобы посторонние не могли изменить или даже открыть ваш файл.

Поможет предотвратить несанкционированное Открытие документа или изменения документа, даже если у них есть разрешение, чтобы открыть его. Также можно защитить документ, указав как или ли другим пользователям можно оставить отзыв.

Защита документа от открытия или изменения

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить документ.

    На вкладке "Рецензирование" выделена кнопка "Защитить документ".

  2. В разделе Безопасность можно выбрать, требуется ли вводить пароль для того, чтобы открыть документ, изменить документ или для того и другого. Введите каждый пароль повторно для подтверждения.

    В диалоговом окне "Защита паролем" выделен раздел "Безопасность".

    • Пароли вводятся с учетом регистра и могут содержать не более 15 знаков.

    • Если вы потеряли или забыли пароль, Word не сможет восстановить его. Храните копию пароля в безопасном месте или создайте надежный пароль, который сможете запомнить.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Защита документа перед его отправкой на рецензирование

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить документ.

    На вкладке "Рецензирование" выделена кнопка "Защитить документ".

  2. В разделе Защита выберите Запретить любые изменения, кроме.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Задача

    Действие

    Включить исправления.

    Щелкните Исправления.

    Разрешить пользователям добавлять примечания.

    Щелкните Примечания.

    Запретить пользователям вносить изменения.

    Щелкните Только для чтения.

    Запретить изменения форм, чтобы пользователи могли заполнять форму без случайного изменения ее структуры.

    Щелкните Формы.

  4. Чтобы запретить пользователям изменять параметры защиты, введите пароль в поле Пароль.

  5. Завершив настройку, нажмите кнопку ОК.

Примечание : Если вы хотите предоставить доступ к документу другим пользователям, при сохранении вы можете удалить из него личные сведения, такие как имя автора и место его работы. Для этого в разделе Конфиденциальность внизу диалогового окна Защита паролем выберите Удалить из этого файла персональные данные при сохранении.

Можно предотвратить открытие документа неавторизованными пользователями. Можно также предотвратить изменение документа в том случае, если пользователь имеет разрешение на его открытие.

Внимание : При создании пароля для документа запишите пароль и храните его в безопасном месте. В случае потери пароля открыть защищенный паролем документ или получить к нему доступ станет невозможно. Пароли в Excel для Mac и Word для Mac могут содержать не более 15 символов. Если пароль содержит более 15 символов, открыть книги и документы, защищенные паролем в версии Excel или Word для Windows, невозможно. Чтобы открыть такой файл в Office для Mac, свяжитесь с автором документа, чтобы он изменил длину пароля.

Приложение Word не шифрует данные, скрытые в документе. При наличии достаточного времени и знаний пользователь может изменить данные в любом документе, к которому у него есть доступ. Чтобы предотвратить изменение данных и защитить конфиденциальную информацию, ограничьте доступ ко всем документам Word, содержащим такие данные, посредством сохранения документов в расположениях, доступных только авторизованным пользователям.

Выполните одно из указанных ниже действий.

  1. Откройте документ, который нужно защитить.

  2. В меню Word выберите пункт Параметры.

  3. В разделе Личные параметры выберите пункт Безопасность  Кнопка параметров безопасности .

  4. В поле Пароль для открытия введите пароль и нажмите кнопку ОК.

  5. В диалоговом окне Подтверждение пароля введите пароль еще раз, а затем нажмите кнопку ОК.

  6. Нажмите кнопку Сохранить  Кнопка «Сохранить» .

    Совет : Чтобы удалить пароль, выделите все содержимое поля Пароль для открытия и нажмите клавишу DELETE.

Можно добавить пароль, чтобы только авторизованные пользователи могли вносить изменения в документ. При этом пользователи, не авторизованные для изменения документа, могут открыть документ и затем сохранить его под другим именем файла.

  1. Откройте документ, который нужно защитить.

  2. В меню Word выберите пункт Параметры.

  3. В разделе Личные параметры выберите пункт Безопасность  Кнопка параметров безопасности .

  4. В поле Пароль для изменения введите пароль и нажмите кнопку ОК.

  5. В диалоговом окне Подтверждение пароля введите пароль еще раз, а затем нажмите кнопку ОК.

  6. Нажмите кнопку Сохранить  Кнопка «Сохранить» .

    Совет : Чтобы удалить пароль, выделите все содержимое поля Пароль для изменения и нажмите клавишу DELETE.

При подготовке документа к рецензированию можно настроить его так, чтобы другие пользователи могли изменять документ только посредством вставки комментариев или посредством вставки комментариев и исправлений со знаками исправлений. Для дополнительной безопасности можно назначить пароль, чтобы пользователи не могли снять этот тип защиты.

  1. Откройте документ, который нужно защитить.

  2. На вкладке Рецензирование в разделе Защита выберите команду Документ.

    Вкладка Word "Рецензирование", группа "Защита"

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Задача

    Необходимые действия

    Убедитесь, что все изменения отслеживаются, чтобы их можно было просмотреть. Пользователи не могут принять или отклонить изменения или отключить отслеживание изменений.

    Щелкните Запись исправлений.

    Разрешите пользователям оставлять комментарии.

    Щелкните Комментарии.

    Запретите изменения форм, чтобы пользователи могли заполнять поля форм и не вносили случайных изменений в саму форму.

    Щелкните Формы.

    Запретите пользователям вносить изменения.

    Щелкните Только для чтения.

  1. Откройте документ, для которого нужно изменить пароль.

  2. В меню Word выберите пункт Параметры.

  3. В разделе Личные параметры выберите пункт Безопасность  Кнопка параметров безопасности .

  4. Выделите все содержимое поля Пароль для открытия или Пароль для изменения.

  5. Введите новый пароль и нажмите кнопку ОК.

  6. В диалоговом окне Подтверждение пароля введите пароль еще раз, а затем нажмите кнопку ОК.

  7. Нажмите кнопку Сохранить  Кнопка «Сохранить» .

    Совет : Чтобы удалить пароль, выделите все содержимое поля Пароль для открытия или Пароль для изменения и нажмите клавишу DELETE.

Дополнительные сведения

Защита конфиденциальности

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×