Защита окончательной версии файла от изменений

С помощью команды Пометить как окончательный можно сделать файл Word, Excel или PowerPoint доступным только для чтения. Если файл помечен как окончательный, команды ввода текста, редактирования и проверки правописания становятся недоступными или отключаются, а файл становится доступен только для чтения. Кроме того, для свойства документа "Состояние" устанавливается значение "Окончательный".

Примечания : 

  • Команда Пометить как окончательный не является средством обеспечения безопасности. Любой пользователь, получивший электронную копию файла, помеченного как окончательный, может отредактировать этот файл, отменив команду «Помечен как окончательный».

  • Если вы хотите зашифровать презентацию с помощью пароля или ограничения, которые могут изменять, ознакомьтесь со статьей Добавьте или удалите защиты документа, книги или презентации.

В этой статье:

Пометка файла как окончательного

Включение возможности редактирования файла, помеченного как окончательный

Пометка файла как окончательного

После нажатия кнопки Пометить как окончательный на компьютере файл помечен как окончательный, появится сообщение о том, что файл помечен как окончательный, чтобы предотвратить его редактирование.

  1. В файле Word, PowerPoint или Excel выберите команды Файл > Сведения > Защита (документа, презентации или книги) > Пометить как окончательный. На приведенном ниже изображении показана команда "Пометить как окончательный" в Excel 2016.

Команда "Пометить как окончательный" в приложении Excel в Office 2016

Примечание : В Office 2010 и Office 2013 команда Пометить как окончательный находится в разделе Разрешения. На приведенном ниже изображении показана команда "Пометить как окончательный" в Excel 2013.

Выбор команды "Пометить как окончательный" в разделе "Защитить книгу"
  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , выберите подготовить и выберите пункт Пометить как окончательный.

  2. Два раза нажмите кнопку ОК.

    Примечания : 

    • Чтобы определить, был ли презентации помечен как окончательный, найдите пометить как окончательный значок в строке состояния в нижней левой части окна PowerPoint как показано на приведенном ниже рисунке:

    • Значок "Пометить как окончательный" в строке состояния отображается для документов, помеченных как окончательные

Включение возможности редактирования файла, помеченного как окончательный

В файлах, помеченных как окончательные, выбрана команда Пометить как окончательный. Чтобы включить возможности редактирования файла, помеченного как окончательный, вы можете выполнить указанную выше последовательность действий, чтобы выбрать команду Пометить как окончательный еще раз.

Примечание : Для файлов, помеченных как окончательные, также выводится значок «Помечен как окончательный» в строке состояния.

Примечания : 

  • Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

  • Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала. Вместе с другими участниками сообщества Майкрософт вы можете улучшить эту статью с помощью Community Translation Framework (CTF). Просто наведите указатель мыши на предложение в статье и выберите команду "УЛУЧШИТЬ ПЕРЕВОД" в мини-приложении CTF. Для получения дополнительных сведений о CTF щелкните здесь. Используя CTF, вы соглашаетесь с нашими условиями предоставления услуг.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×