Защита окончательной версии файла от изменений

Подписка на Office 365, Office Online, Office 2019, Office 2016, Office 2013, Office 2010

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

С помощью команды Пометить как окончательный можно сделать файл Word, Excel или PowerPoint доступным только для чтения. Если файл помечен как окончательный, команды ввода текста, редактирования и проверки правописания становятся недоступными или отключаются, а файл становится доступен только для чтения. Кроме того, для свойства документа "Состояние" устанавливается значение "Окончательный".

Примечания: 

  • Команда Пометить как окончательный не является средством обеспечения безопасности. Любой пользователь, получивший электронную копию файла, помеченного как окончательный, может отредактировать этот файл, отменив команду «Помечен как окончательный».

  • Если вы хотите зашифровать презентацию с помощью пароля или ограничения, которые могут изменять, ознакомьтесь со статьей Добавьте или удалите защиты документа, книги или презентации.

В этой статье:

Пометка файла как окончательного

Включение возможности редактирования файла, помеченного как окончательный

Пометка файла как окончательного

После нажатия кнопки Пометить как окончательный на компьютере файл помечен как окончательный, появится сообщение о том, что файл помечен как окончательный, чтобы предотвратить его редактирование.

  1. В файле Word, PowerPoint или Excel выберите команды Файл > Сведения > Защита (документа, презентации или книги) > Пометить как окончательный. На приведенном ниже изображении показана команда "Пометить как окончательный" в Excel 2016.

Команда "Пометить как окончательный" в приложении Excel в Office 2016

Примечание: В Office 2010 и Office 2013 команда Пометить как окончательный находится в разделе Разрешения. На приведенном ниже изображении показана команда "Пометить как окончательный" в Excel 2013.

Выбор команды "Пометить как окончательный" в разделе "Защитить книгу"
  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , выберите подготовить и выберите пункт Пометить как окончательный.

  2. Дважды нажмите кнопку ОК.

    Примечания: 

    • Чтобы определить, был ли презентации помечен как окончательный, найдите пометить как окончательный значок в строке состояния в нижней левой части окна PowerPoint как показано на приведенном ниже рисунке:

    • Значок "Пометить как окончательный" в строке состояния отображается для документов, помеченных как окончательные

Включение возможности редактирования файла, помеченного как окончательный

В файлах, помеченных как окончательные, выбрана команда Пометить как окончательный. Чтобы включить возможности редактирования файла, помеченного как окончательный, вы можете выполнить указанную выше последовательность действий, чтобы выбрать команду Пометить как окончательный еще раз.

Примечание: Для файлов, помеченных как окончательные, также выводится значок «Помечен как окончательный» в строке состояния.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×