Защита конфиденциальности

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Используемое приложение Office:

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Word

В Office возможен быстрый сбор данных, а также их отображение и совместная работа с ними при полной конфиденциальности пользователей.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Указание личных сведений, отображаемых в документах Office

Чтобы обеспечить необходимый уровень конфиденциальности, можно менять или удалять сведения об авторе и контактные данные, приведенные в документах Office. Если пользователь не удаляет из документов личную информацию, указанные сведения об авторе и контактные данные автоматически отображаются во всех его документах Office, включая те, к которым предоставлен общий доступ.

  1. В меню Word выберите пункт Параметры.

  2. В разделеЛичные параметры щелкните Пользователь  В разделе "Личные параметры" выберите пункт "Пользователь" .

  3. Внесите необходимые изменения.

    Примечание : При обновлении информации в приложениях Office изменения автоматически применяются ко всем программам Office.

Удаление личных сведений из документа

Если доступ к документу предоставлен другим пользователям, можно удалить из этого файла автоматически добавленные личные сведения, такие как имя автора или место его работы.

  1. В меню Word выберите пункт Параметры.

  2. В разделе Личные параметры выберите пункт Безопасность Кнопка параметров безопасности .

  3. В разделе Параметры конфиденциальности установите флажок Удалять личные сведения из этого файла при сохранении.

  4. Сохраните документ.

    Примечания : Из файла удаляются следующие личные сведения:

    • В свойствах документа: параметры Автор, Руководитель и Учреждение на вкладке Сводка и параметр Автор изменений на вкладке Статистика.

    • Все имена, связанные с примечаниями или отслеживаемыми изменениями, заменяются на "Автор". Если пользователь добавил или изменил свое имя в примечании или другом месте в файле, эту информацию нельзя удалить с помощью описанных выше действий. Подобные данные необходимо удалять вручную.

Отключение отслеживания недавно использованных документов

Если в меню Файл выбрать команду Открыть недавно использованные, будет выведен список недавно открывавшихся документов. Эту команду можно скрыть, чтобы другие пользователи, использующие этот компьютер, не могли посмотреть этот список.

  1. В меню Word выберите пункт Параметры.

  2. В разделе Средства разработки и проверки правописания выберите пункт Общие  Кнопка "Общие параметры" .

  3. Снимите флажок Отслеживать недавно использованные документы.

Дополнительные материалы

Защита паролем документ в Word для Mac

Excel

В Office возможен быстрый сбор данных, а также их отображение и совместная работа с ними при полной конфиденциальности пользователей.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Указание личных сведений, отображаемых в документах Office

Чтобы обеспечить необходимый уровень конфиденциальности, можно менять или удалять сведения об авторе и контактные данные, приведенные в документах Office. Если пользователь не удаляет из документов личную информацию, указанные сведения об авторе и контактные данные автоматически отображаются во всех его документах Office, включая те, к которым предоставлен общий доступ.

  1. В меню Excel выберите пункт Параметры.

  2. В разделе Разработка выберите пункт Общие  Кнопка "Общие параметры" .

  3. Внесите необходимые изменения в поле Имя пользователя.

    Примечание : При обновлении информации в приложениях Office изменения автоматически применяются ко всем программам Office.

Удаление личных сведений из документа

Если доступ к документу предоставлен другим пользователям, можно удалить из этого файла автоматически добавленные личные сведения, такие как имя автора или место его работы.

Примечание : В Excel нельзя удалять личные сведения из общих книг.

  1. В меню Excel выберите пункт Параметры.

  2. В разделе Общий доступ и конфиденциальность выберите пункт Безопасность  Кнопка параметров безопасности .

  3. Установите флажок Удалять личные сведения из этого файла при сохранении.

  4. Сохраните книгу.

    Примечания : Из файла удаляются следующие личные сведения:

    • В свойствах книги: параметры Автор, Руководитель и Учреждение на вкладке Сводка и параметр Автор изменений на вкладке Статистика.

    • Все имена, связанные с примечаниями или отслеживаемыми изменениями, заменяются на "Автор". Если пользователь добавил или изменил свое имя в примечании или другом месте в файле, эту информацию нельзя удалить с помощью описанных выше действий. Подобные данные необходимо удалять вручную.

    • Адрес электронной почты отправителя, отображаемый в заголовке сообщения при отправке книг по электронной почте.

Отключение отслеживания недавно использованных документов

Если в меню Файл выбрать команду Открыть недавно использованные, будет выведен список недавно открывавшихся документов. Эту команду можно скрыть, чтобы другие пользователи, использующие этот компьютер, не могли посмотреть этот список.

  1. В меню Excel выберите пункт Параметры.

  2. В разделе Разработка выберите пункт Общие  Кнопка "Общие параметры" .

  3. Снимите флажок Число документов в списке последних файлов.

Дополнительные материалы

Требование пароля для открытия или изменения книги

PowerPoint

В Office возможен быстрый сбор данных, а также их отображение и совместная работа с ними при полной конфиденциальности пользователей.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Указание личных сведений, отображаемых в документах Office

Чтобы обеспечить необходимый уровень конфиденциальности, можно менять или удалять сведения об авторе и контактные данные, приведенные в документах Office. Если пользователь не удаляет из документов личную информацию, указанные сведения об авторе и контактные данные автоматически отображаются во всех его документах Office, включая те, к которым предоставлен общий доступ.

  1. В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.

  2. Нажмите кнопку Дополнительно  Кнопка дополнительных параметров в PowerPoint .

  3. В разделе Сведения о пользователе внесите необходимые изменения в полях Имя и Инициалы.

    Примечание : При обновлении информации в приложениях Office изменения автоматически применяются ко всем программам Office.

Отключение отслеживания недавно использованных документов

Если в меню Файл выбрать команду Открыть недавно использованные, будет выведен список недавно открывавшихся документов. Эту команду можно скрыть, чтобы другие пользователи, использующие этот компьютер, не могли посмотреть этот список.

  1. В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.

  2. Откройте вкладку Общие  Кнопка общих параметров в PowerPoint и снимите флажок Отслеживать недавно использованные документы.

Дополнительные материалы

Outlook

В Office возможен быстрый сбор данных, а также их отображение и совместная работа с ними при полной конфиденциальности пользователей.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Указание личных сведений, отображаемых в документах Office

Чтобы обеспечить необходимый уровень конфиденциальности, можно менять или удалять сведения об авторе и контактные данные, приведенные в документах Office. Если пользователь не удаляет из документов личную информацию, указанные сведения об авторе и контактные данные автоматически отображаются во всех его документах Office, включая те, к которым предоставлен общий доступ.

  1. Найдите область навигации и выберите пункт Контакты  Кнопка представления контактов в ее нижней части.

  2. На вкладке Организовать выберите пункт Я.

    Вкладка "Организовать" контактов, собственный контакт

  3. Откройте вкладку с информацией, которую требуется изменить, и внесите необходимые изменения.

    Примечание : При обновлении информации в приложениях Office изменения автоматически применяются ко всем программам Office.

Защита конфиденциальности сведений на общем компьютере в учетной записи пользователя Mac OS

Если компьютер использует несколько человек, можно создать для них отдельные учетные записи пользователей, чтобы сохранить конфиденциальность сообщений электронной почты и других элементов Outlook.

Важно : Для выполнения описанной ниже процедуры необходимы имя и пароль администратора.

  1. В меню Apple выберите пункт Системные настройки.

  2. В разделе Система выберите пункт Речь.

  3. Если включена блокировка, нажмите кнопку блокировки Кнопка параметров блокировки учетных записей Mac OS и введите имя и пароль администратора.

  4. Под списком учетных записей нажмите кнопку Добавить учетную запись  Добавление , заполните необходимые поля и нажмите кнопку Создать учетную запись.

    Совет : Дополнительные сведения о добавлении учетной записи пользователя на компьютере см. в справке Mac.

Дополнительные материалы

Управление профилями

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×