Защита заметок паролем

Защита паролем в OneNote позволяет защитить личные заметки от просмотра посторонними людьми. Где бы вы ни использовали OneNote —на занятиях, в офисе или дома, — пароли играют ключевую роль в управлении доступом к заметкам.

Вы можете скрыть свои личные заметки от любопытных глаз, защитив паролем раздел записной книжки OneNote. При защите раздела паролем все его страницы блокируются до тех пор, пока вы не введете правильный пароль.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела, который требуется защитить, и выберите команду Защитить этот раздел паролем.

    Снимок экрана: защита раздела OneNote 2016 паролем.

  2. В области задач Защита паролем нажмите кнопку Установить пароль.

  3. В диалоговом окне Защита паролем введите нужный пароль в поле Введите пароль.

  4. Подтвердите пароль, повторив его ввод в поле Подтверждение пароля, а затем нажмите кнопку ОК.

Примечание : Будьте внимательны при выборе пароля. Если вы забудете его, никто не сможет разблокировать ваши заметки — даже сотрудники службы технической поддержки Майкрософт.

Блокировка защищенных разделов записной книжки

Если вы применили пароли к нескольким разделам записной книжки, вы можете заблокировать их все одновременно.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку любого из защищенных (но сейчас разблокированных) разделов и выберите команду Защитить этот раздел паролем.

  2. В области задач Защита паролем нажмите кнопку Заблокировать все.

Изменение пароля для защищенного раздела

  1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела, пароль которого требуется изменить, и выберите команду Защитить этот раздел паролем.

  2. В области задач Защита паролем нажмите кнопку Изменить пароль. (Если эта кнопка недоступна, это значит, что для раздела не задан пароль.)

  3. В диалоговом окне Изменение пароля введите текущий пароль в поле Старый пароль.

  4. В поле Введите новый пароль введите новый пароль.

  5. Повторно введите новый пароль в поле Подтверждение пароля и нажмите кнопку ОК.

Удаление пароля защищенного раздела

  1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела, пароль которого требуется удалить, и выберите команду Защитить этот раздел паролем.

  2. В области задач Защита паролем нажмите кнопку Удалить пароль. (Если эта кнопка недоступна, это значит, что для раздела не задан пароль.)

  3. В диалоговом окне Удаление пароля введите текущий пароль и нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Настройка параметров защиты паролем

Разблокированные разделы, для которых задан пароль, будут блокироваться автоматически, если вы не работаете в них. Можно задать период бездействия, а также настроить другие параметры применения пароля к защищенным разделам.

  1. Нажмите Файл > Параметры.

  2. В диалоговом окне Параметры OneNote выберите пункт Дополнительно.

  3. В разделе Пароли справа выполните любое из следующих действий:

    • Чтобы заблокировать разделы записной книжки по истечении указанного периода времени, установите флажок Блокировать разделы, защищенные паролем, когда после завершения работы с ними пройдет:, а затем выберите в списке нужный интервал времени.

    • Чтобы разделы записной книжки блокировались сразу по завершении работы в них, установите флажок Блокировать разделы, защищенные паролем, сразу после выхода из них.

    • Чтобы сделать защищенные паролем разделы временно доступными для других приложений, установите флажок Разрешить в надстройках доступ к незаблокированным разделам, защищенным паролем.

  4. Нажмите кнопку , чтобы применить изменения.

Некоторые важные замечания о паролях

  • Пароли можно устанавливать только для разделов записной книжки, но не для целых записных книжек.

  • Пароль необходимо вводить с учетом регистра. Перед созданием или вводом пароля убедитесь, что не нажата клавиша CAPS LOCK.

  • В OneNote используется шифрование для обеспечения безопасности разделов, защищенных паролем. Если вы забудете пароль, никто не сможет помочь вам разблокировать заметки (даже служба технической поддержки корпорации Майкрософт), поэтому будьте внимательны при назначении и изменении паролей для разделов записной книжки.

  • Разделы, защищенные паролем, не включаются в поиск по записной книжке. Чтобы выполнить поиск по защищенному разделу, вам придется сначала разблокировать его.

  • Теги заметок, используемые на какой-либо из страниц защищенного раздела, не включаются в сводку по тегам, если этот раздел не был разблокирован.

К началу страницы

В этой статье

Зачем использовать пароли в OneNote?

Применение или снятие защиты паролем

Настройка параметров защиты паролем

Зачем использовать пароли в OneNote?

Наиболее распространенные причины использования паролей для управления доступом к сведениям в записной книжке следующие:

Защита личных сведений.    Записная книжка может содержать специальный раздел или папку с личными сведениями, например с домашним адресом, телефонными номерами, номером социального страхования, номерами банковских и кредитных карт, учетными данными для входа на веб-сайты и т. д. Так как кражи личных данных происходят все чаще и чаще, оставлять такие сведения без защиты опасно. OneNote шифрует защищенные разделы, чтобы обезопасить личные сведения пользователей.

Гибкость защиты.    Если OneNote используется для создания заметок в учебном заведении, на работе и дома, чаще всего заметки разного назначения хранятся в разных разделах. В зависимости от того, как вы хотите предоставлять доступ к этим сведениям другим людям, каждому разделу можно назначить свой пароль.

Защита данных при переносе.    В отличие от компьютерного пароля, контролирующего доступ к компьютеру, но не защищающего хранящиеся на нем файлы, пароль OneNote защищает файл записной книжки. Это позволяет защищать разделы записной книжки даже после копирования ее файла на другой компьютер или файловый сервер и в случае потери или кражи ноутбука или планшета.

К началу страницы

Применение или снятие защиты паролем

Применение пароля для раздела

Чтобы предотвратить несанкционированный доступ к заметкам, вы можете задать пароль для отдельных разделов записной книжки.

  1. Щелкните ярлычок раздела, к которому вы хотите применить пароль.

  2. В меню Файл щелкните Защитить этот раздел паролем.

  3. В области задач Защита паролем нажмите кнопку Установить пароль.

  4. В диалоговом окне Защита паролем введите нужный пароль в поле Введите пароль.

  5. Повторно введите новый пароль в поле Подтверждение пароля и нажмите кнопку ОК.

Когда вы работаете с разделом записной книжки, защищенным паролем, он остается незаблокированным в течение определенного времени, которое можно указать. Для повышения безопасности можно сделать так, чтобы защищенные разделы блокировались сразу после выхода из них или после закрытия OneNote. Когда защищенный раздел заблокирован, для его просмотра или изменения нужно ввести пароль. Пароли защищенных разделов записной книжки можно легко изменять или удалять.

Важно : 

  • Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.

  • Очень важно запомнить пароль, поскольку корпорация Майкрософт не сможет помочь в его восстановлении. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте вдали от сведений, для защиты которых они предназначены.

  • Пароли вводятся с учетом регистра. Убедитесь, что во время создания пароля не нажата клавиша CAPS LOCK.

  • Доступ к защищенным паролем разделам ограничивается после указанного вами периода бездействия или после завершения работы OneNote.

  • Разделы, защищенные паролем, не включаются в поиск по записной книжке. Чтобы включить их в поиск, с них нужно предварительно снять защиту.

  • Флаги заметок, используемые на страницах в защищенном разделе, не включаются в сводку флагов заметок, если такие разделы не были предварительно разблокированы.

  • Доступ других пользователей к защищенным паролем разделам во время совместного сеанса запрещен, даже если этот раздел будет разблокирован в ходе такого сеанса. Чтобы включить защищенный раздел в совместный сеанс, необходимо сначала снять защиту паролем для него, а затем начать совместный сеанс или присоединиться к нему.

  • Звуковые и видеозаписи хранятся в записной книжке в виде отдельных файлов, к которым нельзя применять пароли.

К началу страницы

Изменение пароля раздела

Если кто-то узнал пароль раздела записной книжки или вы периодически меняете все пароли для большей безопасности, можно легко изменить существующий пароль для любого раздела записной книжки.

  1. Щелкните ярлычок раздела, пароль которого вы хотите изменить.

  2. В меню Файл щелкните Защитить этот раздел паролем.

  3. В области задач Защита паролем нажмите кнопку Изменить пароль.

    Примечание : Если этот параметр недоступен, значит выбранный раздел не защищен паролем.

  4. В диалоговом окне Изменить пароль введите текущий пароль в поле Старый пароль.

  5. В поле Введите новый пароль введите новый пароль.

  6. Повторно введите новый пароль в поле Подтверждение пароля и нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Удаление пароля из раздела

  1. Щелкните ярлычок раздела, пароль которого вы хотите удалить.

  2. В меню Файл щелкните Защитить этот раздел паролем.

  3. В области задач Защита паролем нажмите кнопку Удалить пароль.

    Примечание : Если этот параметр недоступен, значит выбранный раздел не защищен паролем.

  4. В диалоговом окне Удаление пароля введите текущий пароль и нажмите кнопку ОК.

Одновременная блокировка всех разделов, защищенных паролем

Вы можете одновременно заблокировать сразу все разделы, защищенные паролем.

  1. В меню Файл щелкните Защитить этот раздел паролем.

  2. В области задач Защита паролем нажмите кнопку Заблокировать все.

Совет : Чтобы быстро заблокировать все защищенные паролем разделы записной книжки, нажмите клавиши CTRL+ALT+L.

К началу страницы

Настройка параметров защиты паролем

При разблокировании защищенных паролем разделов записной книжки OneNote сохраняет доступ к этим разделам в течение определенного периода времени, а затем снова блокирует их. Вы можете указать этот период времени, а также настроить другие параметры защиты паролем.

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

  2. В списке Категория выберите элемент Пароли.

  3. В разделе Пароли выполните любое из следующих действий:

    • Чтобы блокировать разделы записной книжки по истечении указанного периода времени, установите флажок Блокировать разделы, защищенные паролем, когда после завершения работы с ними пройдет, а затем выберите в списке нужный интервал.

    • Чтобы разделы записной книжки блокировались сразу по завершении работы в них, установите флажок Блокировать разделы, защищенные паролем, сразу после выхода из них.

    • Чтобы сделать защищенные паролем разделы временно доступными для других приложений, установите флажок Разрешить в надстройках доступ к незаблокированным разделам, защищенным паролем.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×