Запуск сохраненной спецификации импорта или экспорта

При запуске мастера импорта или экспорта в Access можно сохранить использованные параметры в качестве спецификации, чтобы иметь возможность повторить данную операцию в любое время.

Чтобы сохранить спецификацию, сначала следует выполнить операцию импорта или экспорта. Однако использование существующей спецификации для операции, выполняемой впервые, возможно, если она соответствует одному из следующих условий:

  • Если единственное различие между выполняемой операцией и существующей спецификацией заключается в имени исходного (для операции импорта) или конечного (для операции экспорта) файла, вы можете изменить имя исходного или конечного файла в существующей спецификации и запустить ее.

  • Если вам необходимо экспортировать форматированные данные и единственное различие между выполняемой операцией и существующей спецификацией заключается в параметрах столбцов или фильтра, вы можете изменить их в спецификации. Для экспортируемых данных всегда используются текущие параметры столбцов и фильтра, а не те параметры, которые были заданы при создании спецификации.

Запуск сохраненной спецификации импорта или экспорта в Access

Чтобы повторить операцию после сохранения сведений в спецификации, выполните следующие действия:

Запуск спецификации

  1. Если база данных Access, которая содержит спецификацию, еще не открыта, откройте ее. При запуске спецификации импорта текущая база данных используется в качестве конечной. При запуске спецификации экспорта текущая база данных используется в качестве исходной.

  2. При экспорте форматированных данных в книгу Excel или документ Word откройте объект и убедитесь, что экспортируемые поля не скрыты. Кроме того, необходимо проверить параметры фильтра и убедиться, что все экспортируемые записи отображаются в данном представлении.

  3. На вкладке Внешние данные щелкните Сохраненные операции импорта или Сохраненные операции экспорта, чтобы открыть диалоговое окно Задачи управления данными.

  4. В диалоговом окне Задачи управления данными на вкладке Сохраненные операции импорта или Сохраненные операции экспорта выберите нужную спецификацию.

  5. Если вы хотите задать другой исходный (для операции импорта) или конечный (для операции экспорта) файл, щелкните путь к файлу и измените его.

    Важно отметить, что для успешного выполнения операции новый файл должен соответствовать всем требованиям.

  6. Прежде чем нажать кнопку Выполнить, следует убедиться, что исходный и конечный файлы существуют, что исходные данные готовы для импорта и что данные в конечном файле не будут случайно перезаписаны в результате операции. Сделайте все возможное, чтобы операция, созданная с помощью мастера, была выполнена успешно.

  7. Щелкните Выполнить.

    В Access появится сообщение о состоянии операции. В случае сбоя устраните неполадку тем же способом, что и при использовании мастера.

    Совет : Если в сообщении не указана причина сбоя, попробуйте запустить мастер импорта или экспорта и проделать необходимые действия в диалоговых окнах, чтобы выполнить аналогичную операцию.

Запуск сохраненной спецификации импорта или экспорта в Outlook

Если операция настроена как задача Outlook, ее можно запускать из Outlook.

Примечание : При запуске спецификации в Outlook невозможно изменить путь или имя внешнего файла. Чтобы изменить имя файла в спецификации, следует запустить операцию в Access, а не в Outlook.

Перед выполнением операции в Outlook необходимо убедиться, что на компьютере установлен Access и что исходный и конечный файлы существуют. Сделайте все возможное, чтобы операция, созданная с помощью мастера, была выполнена успешно.

Запуск спецификации

  1. Запустите Outlook и нажмите кнопку Задачи в области навигации. Дважды щелкните задачу, чтобы открыть ее.

  2. На вкладке Задача в группе Microsoft Office Access нажмите кнопку Выполнить импорт или Выполнить экспорт. Нажмите кнопку ОК для подтверждения.

    Если операция выполнена успешно, сообщение не отображается. В случае сбоя Access выводит сообщение, указывающее его возможную причину. Попытайтесь устранить неполадку тем же способом, что и при использовании мастера.

    Совет : Если в сообщении не указана причина сбоя, попробуйте запустить мастер импорта или экспорта и проделать необходимые действия в диалоговых окнах, чтобы выполнить аналогичную операцию.

Дополнительные сведения

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×