Запрос разрешений на установку приложений

Запрос разрешений на установку приложений

Приложения — это небольшие веб-компоненты, которые расширяют функциональность сайтов SharePoint. Они позволяют вам с исключительной гибкостью настраивать сайты в соответствии с потребностями своей организации. Например, можно добавить приложения для выполнения общих задач, таких как отслеживание времени и расходов, приложения, которые позволяют клиентам легко связываться с вами, или приложения для повышения продуктивности труда, позволяющие устанавливать подключения к данным и формировать отчеты для заинтересованных лиц.

Приложения могут входить в состав SharePoint, разрабатываться вашей организацией или создаваться сторонними разработчиками для приобретения в Магазине SharePoint.

Добавлять приложения на сайт могут только пользователи с соответствующим уровнем разрешений. Обычно требуется как минимум разрешение "Полный доступ" (или членство в группе "Владельцы сайта"). Однако некоторым приложениям для получения необходимой информации требуется доступ к источникам данных или веб-службам. С ними должны быть связаны особые разрешения. Если приложению необходимы разрешения на уровне организации, инициатору запроса потребуется получить утверждение от администратора Office 365, чтобы продолжить установку. В рамках рабочего процесса утверждения, называемого процессом запроса разрешений, запросы на установку направляются уполномоченному лицу.

Эта статья предназначена для глобальных администраторов и администраторов SharePoint на уровне организации, получающих запросы на установку приложений.

Как выполняется запрос разрешений

Если для установки приложения требуется разрешение администратора, пользователи видят ссылку Запросить утверждение на странице сведений о приложении.

Снимок экрана со страницей сведений о приложении и выделенной ссылкой "Запросить утверждение"

При переходе по этой ссылке открывается диалоговое окно Запрос приложения, в котором необходимо привести обоснование для запроса.

Снимок экрана: диалоговое окно запроса приложения

Когда пользователь нажимает кнопку Запрос, всем администраторам семейства веб-сайтов для каталога приложений автоматически отправляется сообщение электронной почты.

Примечание : Иногда (это зависит от параметров Магазина Office) в диалоговом окне Запрос приложения есть поле, в котором пользователи помимо обоснования могут указать нужное количество лицензий. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка параметров Магазина SharePoint.

Утверждение и отклонение запросов

  1. В полученном автоматическом сообщении электронной почты щелкните ссылку Вы можете утвердить или отклонить запрос здесь.

  2. На экране Утверждение или отклонение запроса приложения в поле Примечания укажите причины своего решения.

  3. Выберите:

    • Утвердить, чтобы утвердить запрос и отправить автоматическое сообщение электронной почты инициатору запроса;

    • Отклонить, чтобы отклонить запрос и отправить автоматическое сообщение электронной почты инициатору запроса.

      Снимок экрана с диалоговым окном утверждения или отклонения запроса приложения

Каталог приложений — это место, где хранятся все приложения для организации и осуществляется управление ими. В нем можно увидеть список всех ожидающих ответа запросов на установку приложений.

Просмотр всех запросов

  1. Перейдите в каталог приложений. (В Центре администрирования SharePoint в области с левой стороны экрана выберите пункт приложения и щелкните ссылку Каталог приложений.)

  2. Выберите Параметры  Кнопка "Параметры Office 365"  > Параметры сайта > Администрирование семейства веб-сайтов > Управление запросами приложений.

  3. В области навигации слева выберите элемент Запросы приложений.

    Снимок экрана со ссылкой "Запрос приложения"
  4. Щелкните заголовок каждого ожидающего ответа запроса, чтобы рассмотреть его. Утвержденные и отклоненные запросы удаляются из представления. Если вы передумаете и решите запретить добавление приложений на сайт, можете отменить утверждение запроса. Чтобы отменить утверждение запроса, выберите запрос и нажмите кнопку Удалить утверждения.

Передача полномочий на утверждение

Как глобальный администратор или администратор SharePoint в организации вы можете передать полномочия на утверждение приложений в рамках распределения обязанностей по утверждению или для устранения узких мест, связанных с этим процессом. Помните, что для хранения приложений и управления ими служит каталог приложений, который является семейством веб-сайтов. Поэтому для того, чтобы предоставить разрешение на утверждение приложений выбранным пользователям, их нужно добавить в группу администраторов семейства веб-сайтов для каталога приложений.

Предупреждение : Назначая пользователей администраторами семейства веб-сайтов для каталога приложений, вы предоставляете им возможность утверждать установку приложений на уровне организации. Принимайте это решение взвешенно.

Добавление администраторов семейства веб-сайтов для каталога приложений

  1. Перейдите в каталог приложений. (В Центре администрирования SharePoint в области с левой стороны экрана выберите пункт приложения и щелкните ссылку Каталог приложений.)

  2. Выберите Параметры  Кнопка "Параметры Office 365"  > Параметры сайта > Пользователи и разрешения > Администраторы семейства веб-сайтов.

  3. Введите имя группы или пользователей, которых вы хотите добавить в качестве администраторов семейства веб-сайтов.

  4. Нажмите кнопку ОК.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×