Запрос времени ресурса

Некоторые ресурсы обладают ограниченной доступностью, и расписание их использования составляет руководитель ресурсов. В Project профессиональный 2016 может потребоваться запросить задействование ресурсов, чтобы использовать определенные ресурсы в проекте.

Важно : Задействование ресурсов доступно только в Project профессиональный 2016 с подключением к Project Online.

Как узнать, требуется ли для ресурса в проекте утверждение задействования? Project сообщит об этом! Если вы видите индикатор Требуется задействование , для назначенного ресурса необходима задействование. Щелкните индикатор правой кнопкой мыши, выберите Исправить в инспекторе задействований и следуйте инструкциям для отправки запроса.

Если известно, что для нужного ресурса требуется задействование:

  1. Сохраните, извлеките и опубликуйте проект.

    Задействования доступны только в том случае, если проект сохранен в Project Online, извлечен вами и опубликован хотя бы один раз.

  2. Создайте рабочую группу.

    Щелкните Ресурс > Добавить ресурсы > Создать корпоративную группу и добавьте людей, которые нужны для работы.

    Создать корпоративную группу

  3. Добавьте задействование.

    Щелкните Ресурс > Добавить задействование, выберите ресурс, который вы хотите использовать, укажите даты начала и окончания, а также другие сведения, которые помогут руководителю ресурсов понять задачу.

    Добавить задействование

    Совет : В чем разница между единицами и трудозатратами? Единицы позволяют указать процент времени ресурса, а с помощью трудозатрат можно задать число часов. Например, если известно, что ресурс вам нужен только половину времени в рамках заданного периода, выберите Единицы и введите значение 50 %. Если вы знаете, что задача займет около 20 часов, выберите Трудозатраты и введите 20 часов.

  4. Отправьте задействование.

    Переключитесь на план ресурсов.

    Переключение на план ресурсов

    Щелкните задействование, которое вы только что добавили (помеченное зеленым индикатором Задействование отменено ), и выберите Задействования > Отправить > Отправить выбранные задействования.

    Отправить выбранные задействования

    Совет : Вы также можете щелкнуть Отправить все задействования, чтобы отправить все изменения на утверждение.

    В столбце Состояние задействования показано, что оно было предложено.

    Столбец "Состояние задействования"

  5. Ждите утверждения.

    После того как руководитель ресурсов просмотрит ваш запрос, он может принять или отклонить его и предоставить свои комментарии. Обновите план ресурсов, чтобы просмотреть последнее состояние задействования.

    Кнопка "Обновить" на вкладке "Задействования"

    После обновления плана ресурсов проверьте столбец Состояние задействования:

    • Если в нем указано Выделенный, вы можете запланировать использование ресурса.

    • Если вы видите значение Отклонено, найдите индикатор заметки Примечание и дважды щелкните задействование. Руководитель ресурсов может указать, что вам потребуется изменить, чтобы использовать этот ресурс, или почему нужно выбрать другой ресурс.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×