Запросы с ключевыми словами и условия для поиска содержимого

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В этом разделе описаны свойства электронной почты и документов, которые вы можете искать в элементы электронной почты в Exchange Online и документы, которые хранятся на SharePoint и OneDrive для бизнеса сайтов с помощью функции поиска содержимого в Центр безопасности и соответствия требованиям Office 365. Вы также можете использовать *-ComplianceSearch командлеты в Центр безопасности и соответствия требованиям PowerShell для поиска эти свойства. Раздел также описывает:

  • использование логических операторов поиска, условий поиска и других методов уточнения результатов поиска;

  • поиск конфиденциальных данных (включая настраиваемые) в SharePoint и OneDrive для бизнеса;

  • поиск контента сайтов, доступ к которому был предоставлен пользователям за пределами организации.

Пошаговые инструкции по созданию поиска контента см. в статье Поиск содержимого в Центре безопасности и соответствия требованиям Office 365.

Содержание

Свойства электронного сообщения, поддерживающие поиск

Свойства сайта, поддерживающие поиск

Свойства контактов, поддерживающие поиск

Типы конфиденциальных данных, поддерживающие поиск

Операторы поиска

Условия поиска

Поиск контента сайта, к которому предоставлен доступ для внешних пользователей

Поиск контента сайта, к которому предоставлен доступ внутри организации

Советы и рекомендации по поиску

Примечание : Поиск содержимого в Центр безопасности и соответствия требованиям и соответствующий командлеты *-ComplianceSearch в Центр безопасности и соответствия требованиям PowerShell с помощью языка запросов по Ключевым словам. Для получения дополнительных сведений читайте в статье Справочник по синтаксису языка запросов по ключевому слову.

Свойства электронного сообщения, поддерживающие поиск

В следующей таблице перечислены свойства сообщений электронной почты, которые можно использовать при поиске контента через Центр безопасности и соответствия требованиям или помощью командлетов New-ComplianceSearch и Set-ComplianceSearch. Таблица содержит пример синтаксиса в формате свойство:значение для каждого свойства и описание результатов поиска, возвращаемых указанным запросом. Вы можете ввести эти пары свойство:значение в поле ключевых слов для поиска контента.

Свойство

Описание

Примеры

Результаты поиска

AttachmentNames

Имена файлов, вложенных в сообщение электронной почты.

attachmentnames:годовойотчет.ppt

attachmentnames:год*

Сообщения, в которые вложен файл годовойотчет.ppt. Во втором примере с помощью подстановочного знака возвращаются сообщения со вложениями, в названиях которых есть слово "год".

Bcc

Поле "СК" сообщения электронной почты1.

bcc:alexeyv@contoso.com

bcc:alexeyv

bcc:"Алексей Виноградов"

Все примеры возвращают сообщения, в поле "Скрытая копия" которых указан пользователь "Алексей Виноградов".

Category

Категории поиска. Пользователи могут создавать категории в Outlook или Outlook Web App. Возможные значения:

  • blue

  • green

  • orange

  • purple

  • red

  • yellow

category:"Red Category"

Сообщения, которым в исходных почтовых ящиках назначена красная категория.

Cc

Поле "Копия" сообщения электронной почты1.

cc:alexeyv@contoso.com

cc:"Алексей Виноградов"

В обоих примерах возвращаются сообщения, в поле "Копия" которых указан пользователь "Алексей Виноградов".

Folderid

Идентификатор (GUID) определенной папки почтового ящика. При использовании этого свойства следите, чтобы поиск выполнялся в том почтовом ящике, где находится указанная папка. Осуществляется поиск только в указанной папке. Вложенные папки в поиск не включаются. Чтобы выполнить поиск в определенной вложенной папке, используйте ее свойство Folderid.

Дополнительные сведения о поиска свойства Folderid и получении идентификаторов папок конкретного почтового ящика с помощью сценария см. в статье Использование функции "Поиск контента" в Office 365 для целевых коллекций.

folderid:4D6DD7F943C29041A65787E30F02AD1F00000000013A0000

folderid:2370FB455F82FC44BE31397F47B632A70000000001160000 AND participants:glebs@contoso.com

В первом примере возвращаются все элементы из указанной папки почтового ящика. Во втором примере возвращаются все элементы из указанной папки почтового ящика, отправленные или полученные с помощью адреса glebs@contoso.com.

From

Отправитель сообщения электронной почты1.

from:alexeyv@contoso.com

from:contoso.com

Сообщения, отправленные указанным пользователем или из указанного домена.

HasAttachment

Наличие вложения в сообщении. Используйте значение true или false.

from:alexey@contoso.com AND hasattachment:true

Сообщения с вложениями, отправленные указанным пользователем.

Importance

Важность сообщения, которую отправитель может указать при отправке. Сообщения отправляются с обычной важностью, если отправитель не задаст высокую или низкую важность.

importance:high

importance:medium

importance:low

Сообщения, которым назначена высокая, средняя или низкая важность.

IsRead

Прочитано ли сообщение. Используйте значение true или false.

isread:true

isread:false

В первом примере возвращаются сообщения, у которых свойство IsRead имеет значение True. Во втором примере возвращаются сообщения, у которых свойство IsRead имеет значение False.

ItemClass

Используйте это свойство для поиска данных определенных сторонних типов, которые ваша организация импортировала в Office 365. Синтаксис для этого свойства: itemclass:ipm.externaldata.<third-party data type>*

itemclass:ipm.externaldata.Facebook* AND subject:contoso

itemclass:ipm.externaldata.Twitter* AND from:"Анна Ермолаева" AND "Типография и дизайн"

В первом примере возвращаются элементы Facebook, содержащие слово "contoso" в свойстве Subject. Во втором примере возвращаются элементы Twitter, размещенные Анной Ермолаевой и содержащие ключевую фразу "Типография и дизайн".

Полный список значений, которые можно использовать при поиске сторонних типов данных с помощью свойства ItemClass, см. в статье Использование функции "Поиск контента" для поиска сторонних данных, импортированных в Office 365.

Kind

Тип сообщений для поиска. Возможные значения:

  • contacts

  • docs

  • email

  • externaldata

  • faxes

  • im

  • journals

  • meetings

  • notes

  • posts

  • rssfeeds

  • tasks

  • voicemail

kind:email

kind:email OR kind:im OR kind:voicemail

kind:externaldata

В первом примере возвращаются сообщения электронной почты, соответствующие условиям поиска. Во втором примере — сообщения электронной почты, беседы из службы обмена мгновенными сообщениями и голосовые сообщения, соответствующие условиям поиска.

В третьем примере — элементы, импортированные в почтовые ящики Office 365 из сторонних источников данных (например, Twitter, Facebook и Cisco Jabber) и соответствующие условиям поиска. Дополнительные сведения см. в статье Архивация сторонних данных в Office 365.

Participants

Все поля людей в сообщении: "От", "Кому", "Копия" и "Скрытая копия"1.

participants:glebs@contoso.com

participants:contoso.com

Сообщения, отправленные с адреса glebs@contoso.com или на него. Второй пример возвращает все сообщения, отправленные или полученные пользователями домена contoso.com.

Received

Дата получения сообщения электронной почты.

received:15.04.2016

received>=01.01.2016 AND received<=31.03.2016

Сообщения, полученные 15 апреля 2016 г. Второй пример возвращает все сообщения, полученные в период с 1 января по 31 марта 2016 г.

Recipients

Все поля получателей в сообщении: "Кому", "Копия" и "Скрытая копия"1.

recipients:glebs@contoso.com

recipients:contoso.com

Сообщения, отправленные на адрес glebs@contoso.com. Второй пример возвращает все сообщения, отправленные пользователям домена contoso.com.

Sent

Дата отправки сообщения электронной почты.

sent:01.07.2016

sent>=01.06.2016 AND sent<=01.07.2016

Сообщения, отправленные в указанный день или диапазон дат.

Size

Размер элемента в байтах.

size>26214400

size:1..1048567

Сообщения размером более 25 МБ. Второй пример возвращает сообщения размером от 1 до 1 048 567 байт (1 МБ).

Subject

Текст в строке темы сообщения электронной почты.

subject:"Квартальный отчет"

subject:northwind

Сообщения, которые содержат точную фразу "Квартальный отчет" в любой части текста в строке темы. Второй пример возвращает все сообщения, которые содержат слово northwind в строке темы.

To

Поле "Кому" сообщения электронной почты1.

to:annaye@contoso.com

to:annaye

to:"Анна Ермолаева"

Все примеры возвращают сообщения, в поле "Кому" которых указано имя "Анна Ермолаева".

Примечание : 1   В качестве значения свойства получателя можно использовать SMTP-адрес, отображаемое имя или псевдоним пользователя. Например, вы можете указать значение annaye@contoso.com, annaye или "Анна Ермолаева".

К началу

Свойства сайта, поддерживающие поиск

В следующей таблице перечислены некоторые свойства SharePoint и OneDrive для бизнеса, которые можно использовать при поиске контента через Центр безопасности и соответствия требованиям или помощью командлетов New-ComplianceSearch и Set-ComplianceSearch. Таблица содержит пример синтаксиса property:value для каждого свойства и описание результатов поиска, возвращаемых указанным запросом.

Полный список всех свойств SharePoint, доступных для поиска, см. в статье Обзор свойств для обхода и управляемых свойств в SharePoint. Свойства, для которых в столбце Возможность запроса указано Да, поддерживают поиск.

Свойство

Описание

Пример

Результаты поиска

Author

Поле автора в документах Office, которое сохраняется при копировании документа. Например, если пользователь создает документ и отправляет его по электронной почте другому пользователю, который выкладывает его на сайт SharePoint, автор документа не изменяется.

author:"Глеб Селезнев"

author:"glebs@contoso.com"

Все документы, созданные пользователем "Глеб Селезнев".

ContentType

Тип контента в SharePoint, например "Элемент", "Документ" или "Видео".

contenttype:document

Возвращаются все документы.

Created

Дата создания элемента.

created>=01.06.2016

Все элементы, созданные с 1 июня 2016 г.

CreatedBy

Пользователь, создавший или добавивший элемент.

createdby:"Глеб Селезнев"

createdby:"glebs@contoso.com"

Все элементы, созданные или отправленные пользователем Глеб Селезнев.

DetectedLanguage

Язык элемента.

detectedlanguage:english

Все элементы на английском языке.

FileExtension

Расширение файла.

fileextension:xlsx

Все файлы Excel (Excel 2007 и более поздней версии)

FileName

Имя файла.

filename:"маркетинговый план"

filename:оценка

Первый пример возвращает файлы с точной фразой "маркетинговый план" в имени. Второй пример возвращает файлы со словом "оценка" в имени.

LastModifiedTime

Дата последнего изменения элемента.

lastmodifiedtime>=01.05.2016

lastmodifiedtime>=10.05.2016 AND lastmodifiedtime<=01.06.2016

Первый пример возвращает элементы, которые были изменены 1 мая 2016 г. или позднее. Второй пример возвращает элементы, измененные в период с 1 мая по 1 июня 2016 г.

ModifiedBy

Пользователь, который последним внес изменения в элемент.

modifiedby:"Глеб Селезнев"

modifiedby:"glebs@contoso.com"

Все элементы, которые последним изменил пользователь Глеб Селезнев.

Path

Путь (URL-адрес) к конкретной папке на сайте SharePoint или OneDrive для бизнеса. При использовании этого свойства следите, чтобы поиск выполнялся на том сайте, где находится указанная папка.

Чтобы получить элементы из папок, вложенных в указанную в этом свойстве папку, добавьте знаки /* в URL-адрес указанной папки. Например: path: https://contoso.sharepoint.com/Shared Documents/*.

Дополнительные сведения о поиске свойства Path и получении URL-адресов папок на конкретном сайте с помощью сценария см. в статье Использование функции "Поиск контента" в Office 365 для целевых коллекций.

path:https://contoso-my.sharepoint.com/personal/glebs_contoso_com/Documents/Private

path:"https://contoso-my.sharepoint.com/personal/glebs_contoso_com/Documents/Shared with Everyone/*" AND filename:конфиденциально

В первом примере возвращаются все элементы из указанной папки OneDrive для бизнеса. Во втором примере — документы из указанной папки сайта (и всех вложенных папок), в названиях файлов которых есть слово "конфиденциально".

SharedWithUsersOWSUser

Документы, к которым предоставлен общий доступ для конкретных пользователей и отображаемые на странице Мне предоставлен доступ на странице пользователя OneDrive для бизнеса. К этим документам указанному пользователю был явно предоставлен доступ другими сотрудниками организации. Когда вы экспортируете документы, соответствующие поисковому запросу с использованием свойства SharedWithUsersOWSUser, они экспортируются из исходного расположения того сотрудника, который предоставил к ним доступ конкретному пользователю. Дополнительные сведения см. в статье Поиск контента сайта, к которому предоставлен доступ внутри организации.

sharedwithusersowsuser:glebs

sharedwithusersowsuser:"glebs@contoso.com"

В обоих примерах возвращаются все внутренние документы, к которым был явно предоставлен доступ пользователю Глебу Селезневу и которые отображаются на странице Мне предоставлен доступ его учетной записи OneDrive для бизнеса.

Site

URL-адрес сайта или группы сайтов в организации.

site:https://contoso-my.sharepoint.com

site:https://contoso.sharepoint.com/sites/teams

Первый пример возвращает элементы из сайтов OneDrive для бизнеса для всех пользователей в организации. Второй пример возвращает элементы из всех сайтов группы.

Size

Размер элемента в байтах.

size>=1

size:1..10000

Первый пример возвращает элементы, размер которых больше 1 байта. Второй пример возвращает элементы размером от 1 до 10 000 байт.

Title

Название документа. Свойство Title — это метаданные, указанные в документах Microsoft Office. Оно отличается от имени файла документа.

title:"план коммуникаций"

Любой документ Office, который содержит фразу "план коммуникаций" в свойстве метаданных Title.

К началу

Свойства контактов, поддерживающие поиск

В следующей таблице перечислены индексируемые свойства контактов, которые можно использовать при поиске контента. Эти свойства пользователи могут настраивать для контактов (называемых также личными контактами) в личных адресных книгах своих почтовых ящиков. Для поиска контактов вы можете выбрать нужные почтовые ящики и указать одно или несколько свойств контакта в запросе по ключевым словам.

Совет : При поиске значений с пробелами заключайте фразу в двойные кавычки (" "). Например: businessaddress:"123 Main Street".

Свойство

Описание

BusinessAddress

Адрес в свойстве Рабочий адрес (называется так же на странице свойств контакта).

BusinessPhone

Номер телефона в любом из свойств Рабочий телефон.

CompanyName

Название в свойстве Организация.

Department

Название в свойстве Отдел.

DisplayName

Отображаемое имя контакта. Это имя в свойстве Полное имя контакта.

EmailAddress

Адрес в любом из свойств адреса электронной почты для контакта. Помните, что пользователи могут добавлять несколько адресов электронной почты для контакта. С помощью этого свойства возвращаются контакты, соответствующие любому из указанных адресов.

FileAs

Свойство Хранить как. С помощью этого свойства можно указать, в каком виде контакт хранится в списке контактов пользователя. Например, Имя,Фамилия или Фамилия,Имя.

GivenName

Имя в свойстве Имя.

HomeAddress

Адрес в любом из свойств Домашний адрес.

HomePhone

Номер телефона в любом из свойств Домашний телефон.

IMAddress

Свойство адреса для мгновенных сообщений (обычно это адрес электронной почты, используемый для обмена мгновенными сообщениями).

MiddleName

Имя в свойстве Отчество.

MobilePhone

Номер телефона в свойстве Мобильный телефон.

Nickname

Имя в свойстве Псевдоним.

OfficeLocation

Значение в свойстве Офис или Расположение офиса.

OtherAddress

Значение в свойстве Другой адрес.

Surname

Имя в свойстве Фамилия.

Title

Должность в свойстве Должность.

К началу

Типы конфиденциальных данных, поддерживающие поиск

Вы можете использовать поиск контента в Центре безопасности и соответствия требованиям для поиска конфиденциальных данных, таких как номера кредитных карт или номера социального страхования, хранящихся в документах на сайтах SharePoint и OneDrive для бизнеса. Для этого используйте в запросе по ключевым словам свойство SensitiveType и название типа конфиденциальных данных. Например, запрос SensitiveType:"Credit Card Number" возвращает документы, содержащие номера кредитных карт. Запрос SensitiveType:"U.S. Social Security Number (SSN)" возвращает документы, содержащие номера социального страхования США. Чтобы увидеть список типов конфиденциальных данных, которые можно использовать для поиска, в Центре безопасности и соответствия требованиям выберите Классификации > Конфиденциальные данные. Для отображения типов конфиденциальных данных можно также использовать командлет Get-DlpSensitiveInformationType в PowerShell Центра безопасности и соответствия требованиям.

Свойство SensitiveType можно использовать для поиска имени типа конфиденциальных данных, созданного вами (или другим администратором) для организации. Встроенные и настраиваемые типы конфиденциальных данных можно различать с помощью столбца Издатель на странице Конфиденциальные данные в Центре безопасности и соответствия требованиям (или свойства Publisher в PowerShell). Дополнительные сведения см. в статье Создание пользовательского типа конфиденциальной информации.

Дополнительные сведения о создании запросов с помощью свойства SensitiveType см. в статье Создание запроса для поиска конфиденциальных данных на сайтах.

Операторы поиска

Логические операторы поиска, например и, илии непозволяют определить более точного поиска, включая или исключение определенных слов в поискового запроса. Другие способы, такие как с помощью свойства операторов (таких как > = или..), кавычки, круглые скобки и подстановочные знаки, помогают уточнить поисковый запрос. В следующей таблице перечислены операторы, которые можно использовать, чтобы уменьшить или увеличить результатов поиска.

Оператор

Использование

Описание

AND

ключевоеслово1 AND ключевоеслово2

Возвращает элементы, которые включают все указанные ключевые слова или выражения property:value. Например, from:"Анна Ермолаева" AND subject:northwind возвратит все сообщения, отправленные Анной Ермолаевой, в теме которых было слово northwind2.

+

ключевое_слово1 +ключевое_слово2 +ключевое_слово3

Возвращает элементы, которые содержат либоkeyword2 , либо keyword3, а такжеkeyword1. Следовательно, этот пример аналогичен запросу (keyword2 OR keyword3) AND keyword1.

Обратите внимание, что запрос keyword1 + keyword2 (с пробелом после символа +) и использование оператора AND — это не одно и то же. Этот запрос аналогичен запросу "keyword1 + keyword2" и возвращает элементы с точной фразой "keyword1 + keyword2".

OR

ключевоеслово1 OR ключевоеслово2

Возвращает элементы, которые включают хотя бы одно из указанных ключевых слов или выражений property:value2.

NOT

ключевоеслово1 NOT ключевоеслово2

NOT from:"Анна Ермолаева"

NOT kind:im

Исключает элементы, заданные ключевым словом или выражением свойство:значение. Во втором примере исключаются сообщения, отправленные Анной Ермолаевой. В третьем примере исключаются любые беседы в режиме обмена мгновенными сообщениями, например беседы Skype для бизнеса, сохраненные в папке "Журнал бесед" почтового ящика. 2

-

ключевоеслово1 - ключевоеслово2

Аналогичен оператору NOT. Этот запрос возвращает элементы, содержащие keyword1, и исключает элементы, содержащие keyword2.

NEAR

ключевоеслово1 NEAR(n) ключевоеслово2

Возвращает элементы, в которых слова располагаются рядом друг с другом, где n — расстояние между ними. Например, запрос лучший NEAR(5) худший возвращает элементы, где слово "худший" находится не далее пяти слов от слова "лучший". Если число не указано, расстояние по умолчанию — восемь слов2.

ONEAR

ключевоеслово1 ONEAR(n) ключевоеслово2

Аналогичен оператору NEAR, но возвращает элементы со словами, которые располагаются рядом друг с другом в указанном порядке. Например, запрос лучший ONEAR(5) худший возвращает все элементы, в которых слово "лучший" встречается перед словом "худший" и эти два слова находятся не далее пяти слов друг от друга. Если число не указано, расстояние по умолчанию — восемь слов2.

Примечание : При поиске в почтовых ящиках оператор ONEAR не поддерживается, он действует только при поиске на сайтах SharePoint и OneDrive для бизнеса. Если вы выполняете поиск одновременно в почтовых ящиках и на сайтах и запрос содержит оператор ONEAR, возвращаются элементы почтовых ящиков, как при использовании оператора NEAR. Иначе говоря, поиск возвращает элементы, в которых указанные слова находятся недалеко друг от друга в любом порядке.

:

свойство:значение

Двоеточие (:) в синтаксисе свойство:значение указывает, что искомое свойство содержит указанное значение. Например, запрос recipients:glebs@contoso.com возвращает все сообщения, отправленные на адрес glebs@contoso.com.

=

свойство=значение

Аналогичен оператору :.

<

свойство<значение

Указывает, что значение искомого свойства меньше указанного числа 1.

>

свойство>значение

Указывает, что значение искомого свойства больше указанного числа1.

<=

свойство<=значение

Указывает, что значение искомого свойства не больше указанного числа1.

>=

свойство>=значение

Указывает, что значение искомого свойства не меньше указанного числа1.

..

свойство:значение1..значение2

Указывает, что искомое свойство не меньше значения1 и не больше значения21.

" "

"реальная стоимость"

subject:"Квартальный отчет"

С помощью двойных кавычек (" ") можно искать точную фразу или слово в поисковых запроса с ключевыми словами или выражениями property:value.

*

кот*

subject:уст*

Поиск с подстановочными знаками в конце слова ищет нуль или больше символов в запросах с ключевыми словами или выражениями property:value. Например, title:уст* возвращает документы, содержащие в своем названии слова "установка", "установить", "устанавливает" и другие слова, начинающиеся с "уст".

Примечание : Подстановочные знаки можно использовать только в конце слова, например кот* или уст*. Поиск с подстановочными знаками в начале слова (*кот), в середине слова (к*т) и поиск по подстроке (*кот*) не поддерживаются.

( )

(реальная OR бесплатная) AND (from:contoso.com)

(IPO OR первичное) AND (биржа OR акции)

(квартальный отчет)

Скобки объединяют логические фразы, элементы property:value и ключевые слова. Например, выражение (квартальный отчет) возвращает элементы, которые содержат слова "квартальный" и "отчет".

Примечания : 

  • 1 Этот оператор используется для свойств, значения которых являются числами или датами.

  • 2 Логические операторы поиска необходимо указывать в верхнем регистре, например AND. Оператор в нижнем регистре, например and, воспринимается как ключевое слово в поисковом запросе.

К началу

Условия поиска

Чтобы сузить область поиска и вернуться к подчеркивают усовершенствованную набору результатов поиска по запросу можно добавить условия. Все условия поиска запрос по ключевым СЛОВАМ, который будет создан и при запуске поиска добавляет предложение.

Условия для общих свойств

Условия для свойств почты

Условия для свойств документа

Операторы, используемые с условиями

Рекомендации по использованию условий

Примеры использования условий в поисковых запросах

Условия для общих свойств

Задавайте условия с использованием общих свойств при поиске в почтовых ящиках и на сайтах. В следующей таблице перечислены свойства, доступные при добавлении условия.

Свойство

Описание

Date

Для сообщений электронной почты: дата получения или отправки. Для документов: дата последнего изменения.

Size

Для сообщений электронной почты и документов: размер (в байтах).

Sender/Author

Для сообщений электронной почты: отправитель сообщения. Для документов: пользователь, указанный в поле автора в документах Office. Вы можете ввести несколько имен, разделяя их запятой. Несколько значений соединяются логически с помощью оператора OR.

Subject/Title

Для сообщений электронной почты: текст в строке темы. Для документов: заголовок. Как говорилось ранее, свойство Title — это метаданные, указанные в документах Microsoft Office. Вы можете ввести несколько тем или заголовков, разделяя их запятой. Несколько значений соединяются логически с помощью оператора OR.

Compliance Tag

Для сообщений электронной почты и документов: метки, назначенные сообщениям и документам политиками меток автоматически или пользователями вручную. Метки используются при классификации сообщений и документов для управления данными и применении правил хранения. Вы можете ввести имя метки целиком или ввести его часть и указать подстановочный знак. Дополнительные сведения см. в статье Общие сведения о метках в Office 365.

К условиям поиска

Условия для свойств почты

Используйте свойства почты для создания условий при поиске в почтовых ящиках или общих папках. В следующей таблице перечислены свойства почты, которые можно использовать в условиях. Обратите внимание, что эти свойства являются подмножеством свойств почты, описанных ранее. Эти описания повторяются для вашего удобства.

Свойство

Описание

Participants

Все поля людей в сообщении: "От", "Кому", "Копия" и "Скрытая копия".

Sender

Отправитель сообщения электронной почты.

Recipient

Получатель сообщения электронной почты. Это свойство совпадает со свойством To сообщения.

Subject

Текст в строке темы сообщения электронной почты.

Received date

Дата получения сообщения электронной почты. Это свойство совпадает со свойством Received электронного сообщения.

Sent date

Дата отправки сообщения электронной почты. Это свойство совпадает со свойством Sent сообщения.

Message type

Тип сообщений для поиска. Это свойство совпадает со свойством Kind сообщения электронной почты.

Тип сообщений для поиска. Возможные значения:

  • contacts

  • docs

  • email

  • faxes

  • im

  • journals

  • meetings

  • notes

  • posts

  • rssfeeds

  • tasks

  • voicemail

Message class

Класс сообщения электронной почты. Это свойство совпадает со свойством ItemClass сообщения. Кроме того, это многозначное условие. Чтобы выбрать несколько классов сообщений, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните в раскрывающемся списке один или несколько классов, которые хотите добавить в условие. Все выбранные в списке классы сообщений соединяются логически с помощью оператора OR в соответствующем поисковом запросе.

Список классов сообщений (и их идентификаторов), которые используются в Exchange и которые вы можете выбрать в списке Класс сообщения, см. в статье Типы элементов и классы сообщений (на английском языке).

К условиям поиска

Условия для свойств документа

Используйте условия со свойствами документов при поиске документов на сайтах SharePoint и OneDrive для бизнеса. В следующей таблице перечислены свойства документов, которые можно использовать в условиях. Обратите внимание, что эти свойства являются подмножеством свойств сайта, описанных ранее. Эти описания повторяются для вашего удобства.

Свойство

Описание

Author

Поле автора в документах Office, которое сохраняется при копировании документа. Например, если пользователь создает документ и отправляет его по электронной почте другому пользователю, который выкладывает его на сайт SharePoint, автор документа не изменяется.

Title

Название документа. Свойство Title — это метаданные, указанные в документах Office. Оно отличается от имени файла документа.

Created date

Дата создания документа.

Last modified date

Дата последнего изменения документа.

Тип файла

Расширение файла. Это свойство совпадает со свойством FileExtension сайта.

К условиям поиска

Операторы, используемые с условиями

При добавлении условия вы можете выбрать оператор, относящийся к типу свойства для этого условия. В следующей таблице описаны операторы, используемые с условиями, и приведены эквиваленты, используемые в поисковых запросах.

Оператор

Эквивалентный запрос

Описание

After

свойство>дата

Используется с условиями даты. Возвращает элементы, отправленные, полученные или измененные после указанной даты.

Before

свойство<дата

Используется с условиями даты. Возвращает элементы, отправленные, полученные или измененные до указанной даты.

Between

дата..дата

Используется с условиями даты и размера. При использовании с условием даты возвращает элементы, отправленные, полученные или измененные в указанный временной период. При использовании с условием размера возвращает элементы, размер которых находится в заданном диапазоне.

Contains any of

(свойство:значение) OR (свойство:значение)

Используется с условиями для свойств, определяющих строковые значения. Возвращает элементы, которые содержат любую часть одного или нескольких указанных строковых значений.

Doesn't contain any of

-свойство:значение

NOT свойство:значение

Используется с условиями для свойств, определяющих строковые значения. Возвращает элементы, которые не содержат ни одной части указанного строкового значения.

Doesn't equal any of

-свойство=значение

NOT свойство=значение

Используется с условиями для свойств, определяющих строковые значения. Возвращает элементы, которые не содержат определенную строку.

Equals

Size=значение

Возвращает элементы с заданным размером1.

Equals any of

(свойство=значение) OR (свойство=значение)

Используется с условиями для свойств, определяющих строковые значения. Возвращает элементы, которые полностью совпадают с одним или несколькими указанными строковыми значениями.

Greater

Size>значение

Возвращает элементы, в которых значение свойства больше заданного числа1.

Greater or equal

Size>=значение

Возвращает элементы, в которых значение свойства не меньше заданного числа1.

Less

Size<значение

Возвращает элементы, в которых значение свойства меньше заданного числа1.

Less or equal

Size<=значение

Возвращает элементы, в которых значение свойства не больше заданного числа1.

Not equal

Size<>значение

Возвращает элементы, размер которых отличается от заданного числа1.

Примечание : 1   Этот оператор доступен только для условий, использующих свойство Size.

К условиям поиска

Рекомендации по использованию условий

При использовании условий поиска необходимо учитывать следующее:

  • Условие логически связано с запросом по ключевым словам, указанным в поле для ввода ключевых слов, с помощью оператора AND. Это означает, что для включения элементов в результаты они должны соответствовать запросу по ключевым словам и условиям поиска. Таким образом использование условий помогает сократить число результатов.

  • При добавлении в поисковый запрос нескольких уникальных условий (условий, определяющих различные свойства) эти условия логически соединяются оператором AND. Это означает, что возвращаются только те элементы, которые удовлетворяют всем условиям (в дополнение к запросам по ключевому слову).

  • При добавлении нескольких условий для одного свойства они логически соединяются с помощью оператора OR. Это означает, что возвращаются элементы, которые удовлетворяют запросу по ключевому слову и любому из условий. Таким образом, группы одинаковых условий соединяются друг с другом оператором OR, а группы уникальных условий затем соединяются оператором AND.

  • При добавлении нескольких значений (разделенных запятыми или точками с запятой) в одно условие эти значения соединяются оператором OR. Это означает, что элементы возвращаются, если они содержат одно из указанных значений для свойства в условии.

  • Поисковый запрос, который создается с помощью поля ключевых слов и условий, отображается на странице Поиск в области сведений для выбранного поиска. В запросе все элементы в правой части нотации (c:c) указывают условия, которые добавляются в запрос.

  • Условия добавляют в поисковый запрос только свойства, а не операторы. Поэтому в запросе, отображаемом в области сведений, нет операторов справа от нотации (c:c). Язык KQL добавляет логические операторы (в соответствии с ранее разъясненными правилами) при выполнении запроса.

  • Перетаскивая элементы, можно изменять порядок применения условий. Просто щелкните элемент управления и переместите его вверх или вниз.

  • Как уже было сказано, некоторые свойства условий позволяют вводить несколько значений. Значения логически соединяются с помощью оператора OR. Получившийся результат равнозначен нескольким экземплярам одного условия, каждый из которых имеет одно значение. На следующих рисунках приводится пример одного условия с несколькими значениями и пример нескольких условий (для одного свойства) с одним значением. В обоих примерах в результате получается запрос (filetype="docx") OR (filetype="pptx") OR (filetype="xlsx").

    Одно условие с несколькими значениями

    Несколько условий поиска для одного свойства

Совет : Если условие принимает несколько значений, рекомендуем использовать одно условие и указывать несколько значений (разделенных запятыми или точками с запятой). Это упрощает логику запроса.

К условиям поиска

Примеры использования условий в поисковых запросах

В следующих примерах показаны версия поискового запроса с условиями на основе графического интерфейса пользователя, синтаксис поискового запроса, отображаемый в области сведений (он также возвращается командлетом Get-ComplianceSearch) и логика соответствующего KQL-запроса.

Пример 1

Этот пример возвращает документы на сайтах SharePoint и OneDrive для бизнеса, которые содержат номера кредитных карт и были изменены в последний раз до 1 января 2016 г.

Графический пользовательский интерфейс

Первый пример условий поиска

Синтаксис поискового запроса

SensitiveType:"Credit Card Number"‎(c:c)‎‎(lastmodifiedtime<2016-01-01)‎

Логика поискового запроса

SensitiveType:"Credit Card Number"‎ AND (lastmodifiedtime<2016-01-01)

Пример 2

Этот пример возвращает элементы электронной почты или документы, содержащие ключевое слово "отчет", которые были отправлены или созданы до 1 апреля 2015 г. и которые содержат слово "northwind" в поле темы сообщений или в свойстве Title документов. Этот запрос исключает веб-страницы, которые соответствуют другим условиям поиска.

Графический пользовательский интерфейс

Второй пример условий поиска

Синтаксис поискового запроса

report‎(c:c)‎‎(date<2016-04-01)‎‎(subjecttitle:"northwind")‎‎(-filetype="aspx")‎

Логика поискового запроса

report AND (date<2016-04-01) AND (subjecttitle:"northwind") NOT (filetype="aspx")

Пример 3

Этот пример возвращает сообщения электронной почты или данные о собраниях в календаре, отправленные между 01.12.2016 и 30.11.2016 и содержащие фразу, которая начинается со слова "телефон" или "смартфон".

Графический пользовательский интерфейс

Третий пример условий поиска

Синтаксис поискового запроса

phone* OR smartphone*‎(c:c)‎‎(sent=2016-12-01..2016-11-30)‎‎(kind="email")‎‎(kind="meetings")‎

Логика поискового запроса

phone* OR smartphone*‎ AND ‎‎(sent=2016-12-01..2016-11-30)‎ AND (‎‎(kind="email") OR ‎‎(kind="meetings"))

К условиям поиска

Поиск контента сайта, к которому предоставлен доступ для внешних пользователей

Можно также использовать функцию поиска содержимого в Центр безопасности и соответствия требованиям для поиска документов, хранящихся на сайтах SharePoint и OneDrive для бизнеса, которыми поделились с пользователями за пределами вашей организации. Это помогает определить важные и личные сведения, совместно за пределами вашей организации. Это можно сделать с помощью свойства ViewableByExternalUsers в запросе ключевое слово. Это свойство будет возвращать документами или сайтами, которыми поделились с внешними пользователями, используя один из следующих методов общего доступа:

  • Приглашение на доступ, требующее входа пользователей в организацию с прохождением проверки подлинности.

  • Анонимная гостевая ссылка, по которой любой пользователь может получить доступ к ресурсу без проверки подлинности.

Вот некоторые примеры:

  • Запрос ViewableByExternalUsers:true AND SensitiveType:"Credit Card Number" возвращает все элементы, доступ к которым предоставлен пользователям за пределами вашей организации и которые содержат номер кредитной карты.

  • Запрос ViewableByExternalUsers:true AND ContentType:document AND Site:https://contoso.sharepoint.com/Sites/Teams возвращает список документов со всех сайтов группы в организации, к которым был предоставлен доступ внешним пользователям.

Совет : Например ViewableByExternalUsers:true AND ContentType:document поисковый запрос может возвращать много ASPX-файлы в результатах поиска. Чтобы избежать этих (или другие типы файлов), можно использовать свойство FileExtension , чтобы исключить определенные типы файлов; Пример ViewableByExternalUsers:true AND ContentType:document NOT FileExtension:aspx.

Что считается контентом, доступ к которому предоставлен пользователям не из вашей организации? Это документы на сайтах SharePoint и OneDrive для бизнеса вашей организации, доступ к которым был предоставлен с помощью приглашений или которые размещены на общедоступных ресурсах. Например, контент становится доступным для внешних пользователей в результате следующих действий пользователей:

  • Пользователь предоставляет общий доступ к файлу или папке человеку за пределами вашей организации.

  • Пользователь создает и отправляет ссылку на общий файл пользователю за пределами вашей организации. Эта ссылка позволяет внешнему пользователю просматривать или изменять файл.

  • Пользователь отправляет приглашение на доступ или гостевую ссылку для просмотра или редактирования файла человеку за пределами организации.

Проблемы с помощью свойства ViewableByExternalUsers

Хотя свойство ViewableByExternalUsers представляет состояние ли доступ к документу или сайту внешним пользователям, существуют некоторые предостережения на то, что это свойство и не отражения. В следующих ситуациях не будут обновлены значения свойства ViewableByExternalUsers и результаты запроса поиск контента, который использует это свойство, может быть неточным.

  • Переход на общий доступ к политике, например как отключить внешний доступ для сайта или для всей организации. Свойство будет по-прежнему показывают ранее общих документов как доступном несмотря на то, что внешнего доступа было отменено.

  • Переход на членство в группах, такие как добавление или удаление внешних пользователей для Office 365 или группы безопасности Office 365. Свойство не будут обновлены автоматически для элементов, имеет доступ к группе.

  • Отправка приглашение на общий доступ внешним пользователям получатель не принял приглашение куда таким образом еще не имеют доступ к содержимому.

В таких случаях свойство ViewableByExternalUsers не отражаются текущее состояние общего доступа до на сайт или библиотеку документов повторно свойств для обхода и повторное индексировать.

К началу

Поиск контента сайта, к которому предоставлен доступ внутри организации

Как уже говорилось ранее, вы можете с помощью свойства SharedWithUsersOWSUser искать документы, которыми обмениваются сотрудники вашей организации. Если один сотрудник предоставляет доступ к файлу (или папке) другому сотруднику, на странице Мне предоставлен доступ учетной записи второго сотрудника в OneDrive для бизнеса появляется ссылка на этот файл (или папку). Например, для поиска документов, к которым предоставлен доступ пользователю Ольга Зуева, используйте запрос SharedWithUsersOWSUser:"sarad@contoso.com". При экспорте результатов этого поиска будут скачиваться оригинальные документы (из расположения контента того сотрудника, который предоставил доступ Ольге Зуевой).

Обратите внимание на то, что документам должен быть явно предоставлен общий доступ конкретному пользователю, чтобы они возвращались в результатах поиска при использовании свойства SharedWithUsersOWSUser. Например, если сотрудник предоставляет общий доступ к документу в своей учетной записи OneDrive, он может предоставить его всем (внутри организации и за ее пределами), только людям за пределами организации или конкретному человеку. Вот снимок экрана с окном Общий доступ в OneDrive, на котором изображены три параметра предоставления общего доступа.

Поисковый запрос с использованием свойства SharedWithUsersOWSUser возвращает только те файлы, общий доступ к которым предоставлен только конкретным людям

Только те документы, доступ к которым предоставлен с помощью третьего параметра (Определенные пользователи), возвращаются поисковым запросом со свойством SharedWithUsersOWSUser.

К началу

Советы и рекомендации по поиску

  • При поиске по ключевым словам не учитывается регистр. Например, результаты поиска по словам кот и КОТ будут одинаковы.

  • Для логических операторов AND, OR, NOT, NEAR и ONEAR необходимо использовать верхний регистр.

  • Пробел между двумя ключевыми словами или двумя выражениями property:value аналогичен оператору AND. Например, выражение "from:"Регина Покровская" subject:реорганизация" возвращает все сообщения, отправленные пользователем Региной Покровсой и содержащие слово "реорганизация" в строке темы.

  • Используйте синтаксис, совпадающий с форматом property:value. Значения нечувствительны к регистру, а после оператора нельзя ставить пробел. При наличии пробела будет выполнен полнотекстовый поиск значения. Например, выражение to: alexeyv ищет ключевое слово alexeyv, а не сообщения, отправленные пользователю alexeyv.

  • При поиске свойства получателя, например To, From, Cc или Recipients, можно использовать SMTP-адрес, псевдоним или отображаемое имя получателя. Например, можно указать значение alexeyv@contoso.com, alexeyv или "Алексей Виноградов".

  • Подстановочные знаки можно использовать только в конце слова, например кот* или уст*. Поиск с подстановочными знаками в начале слова (*кот), в середине слова (к*т) и поиск по подстроке (*кот*) не поддерживаются.

  • При поиске свойства используйте двойные кавычки (" "), если искомое значение состоит из нескольких слов. Например, выражение subject:бюджет КВ1 возвращает сообщения, которые содержат слово бюджет в строке темы и слово КВ1 — в тексте сообщения или каком-либо из его свойств. Выражение subject:"бюджет КВ1" возвращает все сообщения, содержащие фразу бюджет КВ1 в строке темы.

  • Чтобы исключить из результатов поиска контент с определенным значением свойства, поставьте знак минус (-) перед именем свойства. Например, укажите -from:"Sara Davis", чтобы исключить все сообщения, отправленные пользователем Sara Davis.

К началу

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×