Запрещение изменений в окончательной версии документа

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Перед тем, как разрешить совместный доступ к электронной копии документа Microsoft Office другим пользователям, можно использовать команду Пометить как окончательный, чтобы сделать этот документ доступным только для чтения и защитить его от изменений. Когда документ помечен как окончательный, в нем недоступны или отключены команды ввода, редактирования и проверки правописания, и документ становится доступным только для чтения. Кроме того, свойство документа «Состояние» принимает значение «Окончательный». Команда Пометить как окончательный помогает пользователю сообщать, что он предоставляет окончательную версию документа для совместного использования. Также это позволяет предотвратить внесение рецензентами или читателями непреднамеренных изменений в документе.

Примечания : 

  • Команда Пометить как окончательный не является средством обеспечения безопасности. Любой пользователь, получивший электронную копию документа, помеченного как окончательный, может отредактировать этот документ, сняв с него состояние «Помечен как окончательный».

  • Документы, помеченные как окончательные в выпуске выпуск 2007 системы Microsoft Office, не будут иметь состояние «только для чтения», если их открыть в более ранних версиях программ Microsoft Office.

Предполагаемое действие:

Пометить документ как окончательный

Включение возможности редактирования документа, помеченного как окончательный.

Пометка документа как окончательного

  1. Откройте документ, который необходимо пометить как окончательный.

  2. Нажмите Кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , выберите подготовить и выберите пункт Пометить как окончательный.

    Выбор команды «Пометить как окончательный», чтобы сделать документ доступным только для чтения

К началу страницы

Включение возможности редактирования для документа, помеченного как окончательный

В документах, помеченных как окончательные, выбрана команда Пометить как окончательный. Если нужно изменить документ, помеченный как окончательный, можно щелкнуть команду Пометить как окончательный.

Информация о том, что документ помечен как окончательный, и соответствующий значок также отображаются в строке состояния.

Значок "Пометить как окончательный" в строке состояния отображается для документов, помеченных как окончательные

  1. Откройте документ, помеченный как окончательный.

  2. Нажмите Кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , выберите подготовить и выберите пункт Пометить как окончательный.

    Снятие команды «Пометить как окончательный» для включения возможности редактирования

К началу страницы

Новые возможности Office 2010

Блог, посвященный Office

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×