Запрет и разрешение изменений форматирования

Если вы предоставляете другим пользователям возможность редактировать документ, но не хотите, чтобы они изменяли его внешний вид, вы можете ограничить изменение или применение всех или некоторых тем и стилей. Кроме того, можно также разрешить рецензентам изменять некоторые темы и стили.

В этой статье

Ограничение форматирования

Разрешение форматирования

Ограничение форматирования

По умолчанию все стили доступны для изменения другим пользователям, но вы можете ограничить изменение форматирования или стилей во всем документе или его части.

  1. На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку вызова диалогового окна Стили.

    Кнопка вызова диалогового окна "Стили"

  2. В области задач Стили нажмите кнопку Управление стилями Стили управления , а затем откройте вкладку Ограничения.

  3. В списке Порядок сортировки выберите порядок сортировки для просмотра стилей.

  4. Выберите отдельные стили или группы стилей, использование которых вы хотите запретить, щелкнув один из следующих параметров:

    • Выделить видимые.     Используйте этот параметр, чтобы выбрать один из стилей, которые отображаются по умолчанию в списке "Рекомендуемые". Чтобы просмотреть список рекомендуемых стилей, откройте вкладку Рекомендации

      .

      Совет : Чтобы добавить стили в этот список, на вкладке Рекомендации выберите стили, которые вы хотите добавить, а затем выберите команду Показать
      .

    • Выделить встроенные.     Используйте этот параметр, чтобы выбрать все стили, которые есть в Microsoft Word, кроме созданных вами.

    • Выделить все.     Используйте этот параметр, чтобы выбрать все стили, которые есть в Word, включая созданные вами.

  5. Установите флажки напротив одного или нескольких из следующих элементов:

    • Ограничить форматирование разрешенными стилями.     Выберите этот параметр, чтобы разрешить рецензентам изменять форматирование с использованием только разрешенных стилей. Рецензенты не смогут форматировать текст напрямую или использовать запрещенные стили.

    • Не учитывать эти ограничения при автоматическом форматировании.     Выберите этот параметр, чтобы разрешить рецензентам использование ограниченных стилей для автоматического форматирования текста, например гиперссылок или маркированных списков. Например, если этот флажок установлен, Word будет автоматически форматировать гиперссылки, даже если стиль "Гиперссылка" заблокирован.

      Примечание : Этот параметр доступен, только если установлен флажок Ограничить форматирование разрешенными стилями.

    • Запретить смену темы или схемы.     Выберите этот параметр, чтобы запретить рецензентам изменять темы, использующиеся в этом документе.

    • Запретить смену набора экспресс-стилей.     Выберите этот параметр, чтобы запретить рецензентам изменять текущий набор стилей.

      Примечание : В Word 2016, Word 2013, Outlook 2016 и Outlook 2013 этот параметр называется Запретить смену набора стилей.

  6. Нажмите кнопку Ограничить.

    Рядом с запрещенными стилями появится значок замка Значок блокировки стилей .

  7. Нажмите кнопку ОК.

  8. Вам может быть предложено создать пароль. Чтобы назначить пароль для предотвращения снятия ограничения, введите его в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.

К началу страницы

Разрешение форматирования

После установки ограничения на использование определенных стилей можно удалить его, чтобы другие пользователи могли применять стили в документе.

  1. На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку вызова диалогового окна Стили.

    Кнопка вызова диалогового окна "Стили"

  2. В области задач Стили нажмите кнопку Управление стилями Стили управления , а затем откройте вкладку Ограничения.

  3. В диалоговом окне Управление стилями выберите порядок сортировки для просмотра стилей.

  4. Выберите отдельные стили или группы стилей, использование которых вы хотите разрешить, щелкнув один из следующих параметров:

    • Выделить видимые.     Используйте этот параметр, чтобы выбрать один из стилей, которые отображаются по умолчанию в списке "Рекомендуемые". Чтобы просмотреть список рекомендуемых стилей, откройте вкладку Рекомендации

      .

      Совет : Чтобы добавить стили в этот список, на вкладке Рекомендации выберите стили, которые вы хотите добавить, а затем выберите команду Показать.

    • Выделить встроенные.     Используйте этот параметр, чтобы выбрать все стили, которые есть в Microsoft Word, кроме созданных вами.

    • Выделить все.     Используйте этот параметр, чтобы выбрать все стили, которые есть в Word, включая созданные вами.

  5. Нажмите кнопку Разрешить.

  6. Если ограничение использования стилей защищено паролем, введите его.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×